Коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив города Алматы» — это ключевое архивное учреждение южной столицы Казахстана, выполняющее функции по государственной защите, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Архив играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти Алматы, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка и статус

В открытых источниках учреждение часто упоминается под названием «Центральный государственный архив города Алматы». Оно является структурным подразделением в системе архивного дела города и подведомственно относится к соответствующему уполномоченному органу по архивному делу и документоведению. Главной целью деятельности архива является не только организация государственной защиты, постоянного хранения, пополнения и учета архивных документов, но и организация использования архивных документов во благо общества и населения.

Расположение и контактная информация

Согласно актуальным данным справочников (2ГИС, Edu-kz.com, СПР) на 2026 год, архив расположен по следующему адресу:

• Адрес: Республика Казахстан, г. Алматы, микрорайон Акбулак, улица Шуланова (ранее Чуланова), 159.
• Телефон справки: +7 (727) -41-86-65 (указан в справочнике СПР как 4186656).

Важно: В некоторых источниках название улицы может указываться как «Чуланова», однако актуальное официальное название, улица Шуланова. Здание архива оборудовано пандусом и доступным входом для людей с инвалидностью, что соответствует современным требованиям доступности социальных объектов.

Основные виды деятельности и функции

Деятельность КГУ «Государственный архив города Алматы» регулируется Законом РК «Об архивном деле и документоведении». К основным функциям относятся:

1. Прием и государственная регистрация архивных документов, подлежащих обязательному сдаче в архив из государственных органов, организаций и предприятий города.
2. Научно-обработка фондов: описание, систематизация, инвентаризация дел для обеспечения их поиска.
3. Обеспечение условий хранения: поддержание микроклимата, противопожарной безопасности и физической сохранности носителей информации (бумага, фото, кинофотофоны, электронные носители).
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пENSIONные, правовые, социально-бытовые справки).
5. Научно-издательская и просветительская работа: публикация документов, проведение выставок, экскурсий, уроков истории с использованием архивных материалов.

Цифровая трансформация и современные сервисы

Согласно публикациям в СМИ (в частности, AlmaLife от ), Государственный архив города Алматы активно проходит путь цифровой трансформации. Архив не только сохраняет «документальную память поколений», но и внедряет современные цифровые технологии:

• Создание электронных копий наиболее востребованных и ценных документов для удаленного доступа.
• Развитие автоматизированных информационных систем для учета фондов и формирования выдачи справок.
• Интеграция с порталом электронного правительства (eGov.kz) для предоставления архивных услуг в онлайн-режиме (заказ справок, оплата гошпошлины, отслеживание статуса заявки).
• Работа над проектом «Цифровой архив» для обеспечения долгосрочного хранения электронных документов (Цифровое сохранение / Digital Preservation).

Это позволяет существенно сократить сроки предоставления услуг и снизить нагрузку на оригиналы документов, обеспечивая их сохранность для будущих поколений.

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю Алматы с конца XIX века по настоящее время (включая периоды Верного, Алма-Аты). Ключевые комплекты документов:

• Документы дореволюционного периода: дела Верненского уездного правления, городской думы, управений, духовных консисторий.
• Советский период (1917–1991): фонды горкома партии, горисполкома, райисполкомов, предприятий народного хозяйства, культурных и учебных заведений.
• Период независимости (с 1991 г.): документы маслихата, акимата города, департаментов и управлений акimatа.
• Личностные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов, связанных с Алматы.
• Фото-, кинофоно- и видеодокументы: уникальный визуальный и аудиальный хрониклет города.
• Документы частного происхождения: семейные архивы, переданные гражданами на хранение;

Порядок обращения за услугами

Гражданам и организациям для получения архивных справок или копий документов рекомендуется:

1. Онлайн (предпочтительно): Подать заявление через портал eGov.kz (раздел «Услуги» -> «Архивные услуги») или через мобильное приложение eGov Mobile. Это позволяет не посещать архив лично.
2. Лично: Обратиться в читальный зал архива по адресу: ул. Шуланова, 159 в часы приема посетителей (режим работы уточняйте по телефону или на сайте/странице 2ГИС).
3. Почта/Курьер: Направить официальный запрос с нотариально заверенной доверенностью (если представляет доверенное лицо) и копией удостоверения личности.

Необходимые документы для физлиц: удостоверение личности, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственниках), квитанция об оплате гошпошлины (оплачивается при заказе через eGov или в кассе/терминале архива).

Взаимодействие с научным сообществом и международными проектами

Архив фигурирует в международном портале EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), что свидетельствует о наличии в фондах документов, связанных с историей Холокоста и эвакуацией населения на казахстанскую землю во время ВОВ; Это открывает доступ исследователям со всего мира к описям и каталогам архива для подготовки научных работ.

Значение для города и общества

КГУ «Государственный архив города Алматы» выполняет миссию гаранта правовой безопасности граждан (подтверждение стажа, зарплаты, права на жилье, реабилитации) и хранителя идентичности города. Благодаря цифровизации и открытости фондов, архив превращается из «складки бумаг» в современный центр знаний, доступный каждому жителю Алматы и исследователю истории Казахстана.

Краткая справочная карточка учреждения

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Zoon.kz, Edu-kz.com, СПР, публикации AlmaLife, данные портала EHRI) актуальных на . Перед визитом рекомендуется уточнить часы работы читального зала по телефону.