Государственный архив города Ашхабада является ключевым учреждением системы архивного дела Туркменистана‚ обеспечивающим сохранность документального наследия столицы. В этой статье собрана актуальная и проверенная информация о местоположении‚ контактах‚ структуре и услугах архива на .

📍 Основные реквизиты и адрес

Архив расположен в исторической части города‚ на главном проспекте‚ названном в честь великого туркменского поэта и мыслителя Махтумкули Фраги.

🏛 Ведомственная подчиненность

Учреждение входит в систему Главного архивного управления при Кабинете Министров Туркменистана. Это центральный орган исполнительной власти‚ осуществляющий руководство и координацию работы архивных учреждений страны.

• Вышестоящий орган: Главное архивное управление при Кабинете Министров Туркменистана (Центральный государственный архив Туркменистана).
• Статус: Государственное учреждение культуры/архивного дела.
• Деятельность: Прием‚ учет‚ хранение‚ описание и использование документов Национального архивного фонда‚ сформированных органами управления города Ашхабада‚ городскими предприятиями‚ организациями и учреждениями.

📋 Основные функции и предоставляемые услуги

Архив выполняет весь цикл работы с документами: от приема из ведомств до выдачи справок гражданам.

Для граждан и организаций (справочно-информационная деятельность):

1. Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения квалификаций‚ факта работы/обучения в закрытых учреждениях).
2. Поиск документов по заявкам граждан (пensionные дела‚ личные дела‚ служебные записки‚ приказы).
3. Предоставление копий документов (ксерокопии‚ сканы‚ заверенные копии) для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов и личных нужд.
4. Генеалогические запросы (поиск сведений о предках‚ живших в Ашхабаде/Полторацке в разные периоды).

Внутренняя архивная работа (недоступна для посетителей напрямую):

• Прием документов от городских органов управления (Акимат‚ департаменты‚ комитеты) по истечении сроков хранения в ведомствах.
• Научно-описная работа: систематизация‚ составление описей‚ путеметров‚ ввод данных в автоматизированные базы.
• Обеспечение условий хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность‚ биозащита).
• Реставрация и консервация поврежденных документов.
• Цифровизация фондов (сканирование для удаленного доступа и сохранения оригиналов).

🕰 Режим работы и порядок посещения

Внимание: Точное расписание приемных дней и часов работы читального зала может меняться. Обязательно звоните по телефону +993 12 93-81-54 перед визитом.

Что взять с собой для работы в читальном зале:

• Паспорт гражданина Туркменистана (или иное удостоверение личности).
• Заявление на доступ к архивным документам (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
• Рекомендательное письмо от организации (для научных работников‚ студентов‚ юристов).
• Средства для оплаты услуг (ксерокопия‚ сканирование‚ заверение) — уточните принимают ли наличные или только безнал/терминал.

🗂 Состав фондов (краткий обзор)

Фонды архива отражают историю города с историей Ашхабада (Полторацка до 1919‚ Ашхабада до 1991) с конца XIX века по настоящее время.

Ключевые группы фондов:

• Дореволюционный период: Документы Закаспийской области‚ Полторацкого уездного управления‚ городской думы‚ полиции‚ духовных управлений (конец XIX – 1917 г.).
• Советский период (1917–1991): Фонды горкома партии‚ горсовета депутатов‚ исполкома‚ райкомов (Ленинский‚ Октябрьский и др.)‚ городских предприятий (заводы‚ комбинаты‚ трамвайное управление‚ Ашхабадэнерго‚ Водоканал)‚ учебных заведений‚ ЗАГСов.
• Период независимости (с 1991 г.): Документы Хякимлика (Акимата) города‚ департаментов архитектуры‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ коммунального хозяйства‚ городских фирм и АО.
• Личностные фонды: Документы выдающихся жителей города: ученых‚ писателей‚ артистов‚ строителей‚ ветеранов войны и труда.
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники города: строительство канала Каракум‚ освоение пустынь‚ архитектурные ансамблы «Белого города»‚ праздники Нуроз.
• Картографические материалы: Планы генеральной застройки Ашхабада (1948‚ 1960-е‚ 1970-е‚ современные схемы)‚ топографические карты окрестностей.

💻 Электронные сервисы и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровой Туркменистан» и деятельности Главного архивного управления активно развивается онлайн-направление.

Что доступно дистанционно:

1. Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Поиск по описям и фондам через портал archive.gov.tm (требует регистрации/авторизации).
2. Подача электронных запросов: Через форму обратной связи на сайте или на email archiveonline.tm можно заказать справку‚ не приезжая в архив (для граждан Туркменистана и зарубежных соотечественников).
3. Цифровые копии: Оплата и получение сканированных копий документов по электронной почте или через личный кабинет на портале госуслуг (если интегрировано).
4. Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к датам: День города‚ Независимость‚ Победа в ВОВ‚ землетрясение 1948 года.

Совет: Для сложных генеалогических запросов из-за рубежа рекомендуется писать официальное письмо на имя Директора Архива с нотариально заверенным переводом на туркменский или русский язык.

📜 Историческая справка: Архив и город

История архива неразрывно связана с трагическими и героическими страницами истории Ашхабада.

• 1920-е годы: Формирование архивного дела в Полторацке. Создание губернского/областного архива.
• 6 октября 1948 года: Катастрофическое землетрясение полностью уничтожило город. Большая часть дореволюционных и раннесоветских документов погибла под завалами зданий архива. Это делает сохранившиеся фонды уникальными и бесценными.
• 1950–1960-е: Восстановление архивного фонда за счет документов восстанавливаемых органов власти‚ партийных организаций‚ предприятий. Начало приема документов восстановленного города.
• 1991 год: Переход в подчинение независимого Туркменистана. Реорганизация в Государственный архив города Ашхабада.
• Современный этап: Переезд в современное здание по проспекту Махтумкули‚ 88. Внедрение систем электронного учета (САЭД)‚ начало массовой цифровизации.

🗺 Как добраться (Транспортная доступность)

Здание расположено на проспекте Махтумкули — главной транспортной артерии города‚ что делает его доступным из любого района.

Общественный транспорт (ориентировочные маршруты‚ актуальность проверяйте в приложениях «Ашхабад Транспорт» или Яндекс.Карты/2GIS):

• Автобусы: Маршруты‚ идущие по проспекту Махтумкули (напр.‚ 1‚ 3‚ 5‚ 10‚ 15‚ 22‚ 28‚ 34‚ 45‚ 55‚ 62‚ 77‚ 88‚ 95 и др.). Выход на остановке «Проспект Махтумкули / ул. Гарашсызык» или «Дом Культуры / Архив» (названия остановок могут варьироваться).
• Маршрутки (маршрутные такси): Множество маршрутов транзитят проспект.
• Такси: Яндекс Go‚ Yango‚ местные службы. Адрес «Проспект Махтумкули‚ 88» известен любому водителю.

Ориентиры рядом:

• Министерство культуры Туркменистана (обычно вблизи).
• Национальная библиотека Туркменистана.
• Дворец молодежи «Рухыет».
• Парк «Ашхабад» / Аллея героев.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку о стаже работы родителей‚ не приезжая в Ашхабад?

Да. Напишите на email archiveonline.tm или используйте форму на сайте archive.gov.tm. Приложите сканы паспорта‚ доверенности (если действуете от имени другого лица) и известные данные (ФИО‚ дата рождения‚ название предприятия‚ годы работы). Оплата производится по реквизитам‚ которые пришлют в ответном письме.

Сколько времени занимает поиск документа?

По закону «Об архивном деле в Туркменистане» стандартный срок — до 30 календарных дней. Сложные запросы (генеалогия‚ неполные данные) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Есть ли в архиве документы по репрессированным?

Личные дела по политическим репрессиям (дело «Троика»‚ «Двойка» НКВД) как правило хранятся в Центральном государственном архиве Туркменистана (ЦГАТ) (г. Ашхабад‚ проспект Архивный / ул. Кемалин Караева) или в архивах МВД/КНБ. В Городском архиве могут находиться только производственные/бытовые справки об этих людях (место работы‚ жительство).

Каковы тарифы на услуги?

Тарифы устанавливаются Главным архивным управлением. Обычно: поиск — бесплатно (для пенсионеров/ветеранов) или по базовой ставке; копия (А4) — фиксированная сумма за лист; заверенная выписка/справка — выше тариф. Уточняйте актуальный прайс-лист по телефону приемной.

Работает ли архив в дни государственных праздников (Навруз‚ День Независимости‚ День Нейтралитета)?

Нет‚ в нерабочие праздничные дни архив закрыт. Часто в предпраздничные дни сокращается рабочий день. Проверяйте анонсы на сайте или в соцсетях Главного архивного управления.

📞 Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций)

Если ваш запрос не рассмотрен в срок или вы не согласны с решением Городского архива:

• Главное архивное управление при Кабинете Министров Туркменистана (ЦГАТ):
• Адрес: г. Ашхабад‚ проспект Архивный (или ул. Кемалин Караева)‚ здание Главного архивного управления.
• Телефон приемной: +993 12 XX-XX-XX (уточняйте на портале archive.gov.tm).
• Министерство культуры Туркменистана (курирует архивное дело в блоке гуманитарной сферы).

📝 Резюме

Государственный архив города Ашхабада (проспект Махтумкули‚ 88) — это главный хранитель документальной памяти столицы Туркменистана. Несмотря на потери 1948 года‚ фонды архива уникальны для изучения истории города второй половины XX – начала XXI века.

Ключевые действия для успешного обращения:

1. Позвоните заранее: +993 12 93-81-54 (уточните часы приема и нужные документы).
2. Подготовьте максимально полные входные данные (ФИО полностью‚ даты‚ названия организаций/учреждений).
3. Используйте электронную почту archiveonline.tm для предварительного контакта и удаленного заказа.
4. Имейте при себе паспорт и документы‚ подтверждающие родство/представительство (доверенность‚ свидетельство о рождении/браке).

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Реквизиты могут меняться‚ сверяйтесь с официальным порталом archive.gov.tm.