Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке государственного управления. Атырауский городской государственный архив является важнейшим хранилищем документального наследия нефтяной столицы Казахстана. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, предоставляемые услуги, режим работы и актуальные контактные данные на .

Общие сведения и правовой статус

Атырауский городской государственный архив (далее, Архив) является коммунальным государственным учреждением (КГУ). Он функционирует в подведомственности Управления цифровизации и архивов Атырауской области (ранее — Управления архивов и документации).

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Атырауский городской государственный архив» Управления цифровизации и архивов Атырауской области.
• Организационно-правовая форма: КГУ.
• Сфера деятельности: Архивное дело, документирование, хранение и использование архивных документов.
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 920140000242 (указан в реестрах для областного уровня, городской архив может иметь свой уникальный БИН, уточняйте при оформлении платежей).

Важно: В Атырау функционируют два крупных архивных учреждения, которые часто путают:

1. Государственный архив Атырауской области (областной уровень, хранение документов областного подчинения, партийных органов, крупных предприятий).
2. Атырауский городской государственный архив (городской уровень, хранение документов городской администрации, районных администраций, городских предприятий и организаций).

Данная статья посвящена именно городскому архиву.

---

Историческая справка

Формирование архивного фонда

История архива неразрывно связана с историей города — от Гурьева до современного Атырау. Хронология документов в фондах начинается с 1917 года, охватывая период установления советской власти, индустриализацию, Великую Отечественную войну, развитие нефтяной отрасли (Каспнефть, Атыраунефть) и эпоху Независимости Казахстана.

Ключевые этапы:

• 1930–1940-е гг.: Накопление документов гурьевского горсовета, райсовета, местных предприятий.
• 1992 год: Важный этап — в состав архивных учреждений региона вошел архив бывшего Гурьевского обкома партии (перешел в областной архив), что укрепило ресурсную базу архивной сети в целом.
• 2000-е гг. — настоящее время: Переход на электронное документообороте, внедрение информационных систем (например, «ЭларСкан» для оцифровки, интеграция с порталом госзакупок и е-гов порталом).

---

Состав и структура фондов

На фонды Архива составляют тысячи дел, разделенных на основные группы:

Основные категории фондов:

• Органы местного государственного управления: Документы Атырауской городской администрации (маслихата, департаментов), районных администраций (Исатайский, Махамбетский, Индерский и др. — в границах города), городских управов образованием, здравоохранением, архитектурой.
• Промышленные и хозяйственные организации: Архивы городских коммунальных предприятий (водоканал, теплосети, ЖЭКи), потребительской кооперации, городского транспорта.
• Общественные организации: Документы городских комитетов профсоюзов, комсомольских организаций, ветеранских советов.
• Персональные фонды: Документы выдающихся жителей города — нефтянников, строителей, врачей, учителей, деятелей культуры.
• Аудиовизуальные и фото документы: Уникальные хроники города, фотографии нефтяных платформ, городской застройки, мероприятий.

Специализированные фонды (ЗАГС):

Отдельное место занимают фонды органов ЗАГС (акты гражданского состояния: рождение, брак, смерть, усыновление), которые являются наиболее востребованными для выдачи справок и восстановления документов гражданами.

---

Предоставляемые услуги

Архив оказывает услуги как физическим, так и юридическим лицам, а также государственным органам.

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), заработной плате, об образовании, о присвоении званий/наград.
• Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение: место и дата рождения, брак, развод, смерть (если записи утеряны в ЗАГСе).
• Поиск сведений для восстановления трудовых книжек (в т.ч. электронных).
• Генеалогические запросы: помощь в составлении родословной (по предварительной договоренности и оплате).
• Предоставление копий документов: заверенные копии, сканы (в электронном виде).

Для организаций (юридических лиц):

• Справки для судов, нотариусов, правоохранительных органов.
• Сведения для приватизации недвижимости, земельных участков.
• Научно-справочная информация по истории предприятий.

Цифровые услуги (Е-Гов / Egov.kz):

Большинство типовых услуг (справки о стаже, зарплате, копии актов ЗАГС) доступны в режиме онлайн через портал Е-Гов (egov.kz) или мобильное приложение. Это позволяет получить документ без личного визита, используя ЭЦП.

---

Режим работы и порядок обращения

График приема посетителей (Читальный зал):

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник, Пятница	09:00 — 18:00	Перерыв: 13:00 — 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

* График может меняться в праздничные дни. Рекомендуется уточнять по телефону или на сайте egov.kz перед визитом.

Порядок действий при личном визите:

1. Взять талон/записаться в очереди (терминал или администратор).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РК).
3. Заполнить заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
4. Оплатить госпошлину (если услуга платная) через кассу архива или онлайн (КНП — Код налоговой платежки уточняйте у специалиста).
5. Получить готовый документ в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней, срочно — 1–3 дня).

---

Контактная информация и адреса

Внимание: В открытых источниках встречаются разные адреса для областного и городского архивов. Ниже приведены актуальные данные для Городского архива на основе справочников 2ГИС, портала госзакупок и официальных реестров.

Адрес местонахождения (Юридический и фактический):

г. Атырау, ул. Махамбет Утемисов, 118е, корпус 2 (в здании Атырауской городской администрации / Акимата города).

Альтернативный адрес, встречающийся в старых справочниках: ул. Жолдаскали Досмухамбетова (ранее ул. Гагарина/Ленина). Рекомендуется ориентироваться на здание Акимата города.

Телефоны справочного бюро / справочно-информационного отдела:

• +7 (7122) -2-21-41
• +7 (7122) -2-84-88
• Единый колл-центр Управления цифровизации: 8 (7172) -3 55 15

Электронные ресурсы:

• Портал госзакупок (goszakup.gov.kz): Карточка заказчика (БИН 920140000242) — для тендерной документации.
• Egov.kz: Раздел «Услуги» -> «Архивные услуги» -> Выбор «Атырауский городской архив».
• Email: Официальный адрес уточняйте по телефону (часто используется корпоративная почта домена @gov.kz или @atyrau.gov.kz).

---

Оцифровка и современные технологии

В соответствии с Концепцией перехода Республики Казахстан к «Цифровому Казахстану», Архив активно внедряет современные технологии:

• Сканирование и оцифровка: Использование планшетных сканеров формата А0/А1 (например, комплексы ElarScan) для бесконтактного сканирования ценных и изношенных документов.
• Электронный архив (ЭА): Формирование электронных копий дел для удаленного доступа сотрудников архива и выдачи сканов заявителям.
• Интеграция с СМЭД (Система межведомственного электронного документооборота): Обеспечение взаимодействия с судами, нотариатами, ЦОН, полицией для мгновенного предоставления архивных справок по запросу.
• Поисковые системы: Внедрение полнотекстового поиска по описям (описания дел загружаются в базу данных для ускорения поиска дел по теме/ФИО).

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как получить справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?

Ответ: Документы ликвидированных городских предприятий обязательно сдаются в хранение в Городской архив. Обратитесь с заявлением и паспортом. Специалист найдет дело в фонде предприятия и выдаст справку по форме.

Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн, если я живу в другом городе/стране?

Ответ: Да. Через портал egov.kz (раздел «Заказ справки из архива») с использованием ЭЦП. Готовый документ придет в личный кабинет или на e-mail. Также можно оформить доверенность на родственника/представителя для получения бумажного оригинала.

Вопрос: Хранятся ли в городском архиве метрические книги (до 1917 года)?

Ответ: Метрические книги дореволюционного периода (паршии, мечети) как правило хранятся в Государственном архиве Атырауской области (ул. Досмухамбетова, 21 / ул. Гагарина, 7а). Городский архив хранит акты ЗАГС с 1917–1920 гг. по настоящее время.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Ответ: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении через Е-Гов многие справки бесплатны (0 тенге госпошлины). Для остальных категорий — по ставкам Налогового кодекса РК (обычно 0,5–1 МРП за справку). Уточняйте актуальные тарифы на день обращения.

---

Атырауский городской государственный архив — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, гарантирующий права граждан на доступ к информации о своем прошлом. Благодаря активной цифровизации и интеграции с государственными информационными системами (Е-Гов, СМЭД), получение архивных справок стало максимально удобным и быстрым.

При планировании визита обязательно звоните по телефонам +7 (7122) -2-21-41 или 32-84-88 для подтверждения графика работы читального зала и списка необходимых документов. Использование онлайн-сервисов egov.kz сэкономит ваше время и исключит необходимость личного присутствия.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов госзакупок, 2ГИС, Е-Гов, Википедии и справочников архивных учреждений РК. Актуальность контактных данных проверена на . Перед визитом рекомендуется верификация информации по официальным каналам связи.