Поиск актуальных контактных телефонов Ухтинского государственного технического университета (УГТУ), задача, с которой сталкиваются абитуриенты, студенты, выпускники и партнеры. В данной статье мы собрали и структурировали актуальную информацию о телефонах архива, отдела документационного обеспечения, общежитий и других важных подразделений на .
Отдел документационного обеспечения (Архив и делопроизводство)
Именно этот структурный подразделение отвечает за ведение архива университета, хранение дел, выдачу справок, копий документов и помощь в восстановлении учебных документов. Если вам нужен «телефон архива УГТУ», то это основной контакт.
Контактные телефоны Отдела документационного обеспечения:
- +7 (8216) -7-44-33
- +7 (8216) -7-44-55
- +7 (8216) -0-03-01
Рекомендуется звонить в рабочее время (обычно пн-пт, 9:00–17:00 с перерывом на обед) для уточнения приема посетителей и необходимых документов.
Какие вопросы решает этот отдел:
- Выдача архивных справок о обучении, квалификации, присвоенных специальностях.
- Подтверждение факта обучения для Пенсионного фонда, работодателей, архивов других регионов.
- Оформление дубликатов документов об образовании (при утере оригиналов).
- Работа с личными делами студентов и выпускников (архивные фонды).
- Консультации по срокам хранения и порядку доступа к архивным документам.
Общие справочные телефоны и Приемная комиссия
Для первичной навигации, уточнения внутренних номеров или связи с ректоратом удобно использовать общие городские номера университета.
Главная справочная / Контакты университета:
- +7 (8216) -3-86-34 — общий контактный телефон УГТУ.
Приемная комиссия (для абитуриентов):
Часто абитуриенты ищут архив для получения справок об обучении родителей (льготы) или восстановления документов. Прямой контакт приемной комиссии ускорит процесс:
- Телефоны приемной комиссии лучше уточнять на официальном сайте в разделе «Абитуриенту» -> «Приемная комиссия», так как они меняются в зависимости от приемной кампании.
Студенческий городок и Общежития (Общежитие №8)
Архивы личных дел студентов, проживающих в общежитиях, часто ведутся на местах или дублируются в комендантских офисах.
Студенческий городок (Администрация):
- +7 (8216) -7-45-97
Общежитие №8 (ул. Первомайская, д. 46):
- +7 (8216) -00-352
Коменданты:
- Бочкарева Лариса Николаевна
- Князькина Анна Викторовна
Обратитесь к комендантам за справками о проживании, выписками из личного дела жильца или вопросами по архиву общежития.
Другие важные структурные подразделения
В зависимости от цели обращения, архивные документы или справки могут находиться в других отделах.
| Подразделение | Телефон | Основные функции |
|---|---|---|
| Юридическая служба | +7 (8216) -7-45-80 | Правовые консультации, работа с договорами, претензиями, оформление запросов в архивы по юридическим основаниям. |
| Отдел мобилизационной и специальной работы | Уточнять по справочной +7 (8216) -3-86-34 | Военный учет, справки для военкоматов, взаимодействие с архивами МО. |
| Научно-исследовательская часть (НИЧ) | Уточнять по справочной / сайт УГТУ | Архив НИР, диссертаций, патентов, научных отчетов. |
| Факультет безотрывного обучения (Заочное отделение) | Уточнять по справочной / сайт УГТУ | Личные дела заочников, архив заочного обучения. |
| Промышленно-экономический лесной колледж (Отделение СПО) | Уточнять по справочной / сайт колледжа | Архив документов среднего профессионального образования (техникум/колледж). |
Электронные ресурсы и «Цифровой архив» УГТУ
Современный университет активно переводит архивные фонды в электронный вид. Прежде чем звонить, проверьте следующие ресурсы:
- Официальный сайт УГТУ (ugtu.net): Разделы «Университет» -> «Справочник телефонов», «Абитуриенту», «Студенту», «Наука».
- Личный кабинет УГТУ (ЛК): Выпускники и студенты могут заказать справки, дубликаты документов или выписки из личного дела онлайн, не тратя время на звонки и визиты.
- Электронная библиотека / Репозиторий УГТУ: Для поиска научных работ, сборников статей («Архив сборников УГТУ»), диссертаций и учебной литературы.
- Электронная приемная / Обратная связь на сайте: Официальный способ направить запрос в архив или Отдел документационного обеспечения с регистрационным номером для отслеживания.
Пошаговая инструкция: Как получить документ из архива УГТУ
Шаг 1. Определите тип документа
- Диплом / Аттестат / Свидетельство (оригинал утерян) -> Обращайтесь в Отдел документационного обеспечения (телефоны: 77-44-33, 77-44-55, 70-03-01). Выдается дубликат.
- Справка об обучении / об оценках / для ПФР -> Тоже Отдел документационного обеспечения или заказ через Личный кабинет.
- Научная работа / Диссертация / Статья -> Научно-исследовательская часть или Электронный репозиторий.
- Документы по колледжу (СПО) -> Промышленно-экономический лесной колледж;
Шаг 2. Подготовьте пакет документов (для личного визита или почты)
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Заявление на имя Ректора УГТУ (образец на сайте или в отделе).
- Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе) — если применимо.
- Почтовый конверт с оплатой (для отправки по почте) или доверенность нотариальная (если забирает представитель).
Шаг 3. Свяжитесь заранее
Обязательно позвоните по телефонам Отдела документационного обеспечения (+7 -216 77-44-33 / 77-44-55) перед визитом. Уточните:
- Дни и часы приема посетителей (часто прием ведется по определенным дням недели).
- Необходимость предварительной записи.
- Стоимость и сроки изготовления справок/дубликатов.
- Актуальный адрес кабинета (здание/корпус).
Адреса для личного обращения и почтовых запросов
Юридический адрес университета (для почтовых запросов в архив):
169000, Республика Коми, г. Ухта, ул. Нефтяников, д. 13Ухтинский государственный технический университет
Отдел документационного обеспечения (Архив)
Адрес Общежития №8 (для справок о проживании):
169000, Республика Коми, г. Ухта, ул; Первомайская, д. 46
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку из архива УГТУ онлайн?
Да, через Личный кабинет студента/выпускника на сайте УГТУ. Также работает форма обратной связи на сайте (раздел «Контакты» -> «Электронная приемная»). Ответ придет на почту или в ЛК.
Сколько времени хранится личное дело в архиве УГТУ?
Что делать, если учился в Ухтинском лесном техникуме / Промышленно-экономическом лесном колледже?
Архив документов СПО (колледжа/техникума) ведется отдельно. Необходимо обращаться напрямую в Промышленно-экономический лесной колледж УГТУ. Телефоны уточняйте по справочной университета +7 (8216) -3-86-34 или на сайте колледжа.
Нужен ли нотариальная доверенность для получения дубликата диплома третьим лицом?
Да, обязательно. Доверенность должна быть нотариально заверена и содержать полномочия на получение документов об образовании в УГТУ.
Для решения вопросов, связанных с архивом УГТУ, главный телефон, который нужно запомнить или сохранить: +7 (8216) -7-44-33 (Отдел документационного обеспечения). Дополнительные линии: 77-44-55 и 70-03-01.
Использование Личного кабинета УГТУ и Электронной приемной значительно экономит время и позволяет избежать лишних поездок. При личном визите обязательно звоните заранее для подтверждения графика приема посетителей.
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется перепроверить контакты на официальном сайте ugtu.net в разделе «Справочник телефонов».