Государственный архив города Экибастуза является ключевым учреждением архивного дела в регионе, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд города․ Учреждение ведет свою деятельность под ведением Управления культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области акимата Павлодарской области․

📍 Основной адрес и контакты

Наиболее актуальная и официальная информация о местоположении архива (подтвержденная картографическими сервисами 2ГИС, Яндекс․Карты и реестрами юрлиц):

• Адрес: Проспект имени Д․А․ Кунаева, 11/2, г․ Экибастуз, Павлодарская область, Республика Казахстан․
• Почтовый индекс: 141200 (в некоторых источниках указан 141208)․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (7187) -5-45-51 (единый формат: ###-###-####)․
• Электронная почта: arh-ekb@mail․ru (в источниках встречается как arh-ekbmail․ru, обязательно уточняйте символ «@» при написании)․
• Официальный веб-сайт: arhiv․pavlodar․gov․kz (сайт архивного управления Павлодарской области)․

⚠️ Важное уточнение по адресу (бульвар Академика Марденова, 7)

В открытых источниках (в т․ч․ на некоторых справочных порталах) встречается альтернативный адрес: бульвар Академика Марденова, строение 7․ Данный адрес может относиться к:

• Отдельному читальному залу или филиалу архива;
• Бывшему местоположению, с которым данные в открытых базах еще не синхронизированы;
• Складскому помещению фондов․

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (7187) -5-45-51 для подтверждения точного входа и корпуса, где находится нужное вам отделение (приемная, читальный зал, справочно-информационная группа)․

🕒 Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном пятидневном режиме с перерывом на обед:

Примечание: График приема граждан за справками и выдачей архивных документов в читальный зал может отличаться от общего графика работы учреждения․ Уточните время приема при звонке․

🏛 Реквизиты и руководство (на )

• Полное наименование: КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ГОРОДА ЭКИБАСТУЗА» УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ, РАЗВИТИЯ ЯЗЫКОВ И АРХИВНОГО ДЕЛА ПАВЛОДАРСКОЙ ОБЛАСТИ АКИМАТА ПАВЛОДАРСКОЙ ОБЛАСТИ;
• Сокращенное наименование: КГУ «Государственный архив города Экибастуза»․
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 011040003523․
• ОКЭД (Классификатор видов экономической деятельности): 91013 — Деятельность архивов․
• Руководитель (Директор): МУКАТАЕВ ДАИР ЖУМАГАЗЫЕВИЧ․
• Юридический адрес: Республика Казахстан, Павлодарская область, г․ Экибастуз, Проспект имени Д․А․ Кунаева, зд․ 11/2, почтовый индекс 141200․

📋 Основные функции и предоставляемые услуги

Архив выполняет функции по хранению, учету и обеспечению доступа к документам, отнесенным к архивному фонду города․ Ключевые направления деятельности:

1. Хранение документов: Обеспечение условий хранения дел постоянного и длительного срока хранения, поступивших от органов местного управления, предприятий, организаций и учреждений города (в т․ч․ ликвидированных)․
2. Формирование фондов: Прием документов на хранение, их научная обработка (описание, систематизация)․
3. Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям․
4. Генеалогические и исторические исследования: Поиск сведений о предках, подтверждение стажа, заработной платы, наград, реквизитов актов гражданского состояния (ЗАГС) для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств и личных нужд․
5. Оцифровка и удаленный доступ: Перевод документов в электронный вид, ведение электронных баз данных (описание фондов на сайте управления)․

Часто запрашиваемые типы справок:

• Справки о стаже работы (в т․ч․ вредных условиях) для Пенсионного фонда․
• Справки о заработной плате за советский период (для пересчета пенсии)․
• Подтверждение факта работы/службы в конкретных организациях города․
• Дубликаты актов гражданского состояния (если оригиналы утеряны и срок хранения в ЗАГСе истек — перенесены в архив)․
• Справки для восстановления прав на жилье, земельные участки, награждения․

🗂 Архивные фонды: что хранится в Экибастузе?

Фонды архива отражают историю города с момента его основания (1948 г․ — начало строительства, 1957 г․ — присвоение статуса города) по настоящее время․ Основные комплекты документов:

• Фонды органов власти и управления: Исполкомы горсовета депутатов трудящихся, акиматы города, отраслевые управления (строительство, промышленность, ЖКХ, образование, здравоохранение, культура)․
• Фонды промышленных предприятий: Документы Экибастузголь (угольные шахты/разрезы), ГРЭС-1, ГРЭС-2, Экибастузский механический завод, строительные трасты и УПК — ключевая часть истории города․
• Фонды общественных организаций: Горком партии, профсоюзов, комсомола, советов ветеранов․
• Персональные фонды: Документы выдающихся горожан, строителей, шахтеров, ветеранов войны и труда․
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд истории города․
• Документы ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, превышающие 100 лет (рождение) / 75 лет (брак, смерть) — переходят в госархив․

Полный перечень фондов (путеводитель/описание фондов) лучше запрашивать на сайте arhiv․pavlodar․gov․kz в разделе «Состав фондов» или по телефону справочно-информационной группы․

📝 Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Личный визит (Читальный зал)

1. Позвоните заранее: +7 (7187) -5-45-51 — уточните наличие нужных фондов, график читального зала и список документов для входа (удостоверение личности)․
2. Придите по адресу: пр․ Кунаева, 11/2 (уточните корпус/вход)․
3. Заполните заявку на выдачу документов/справки в приемной или читальном зале․
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрено законодательством РК за выдачу справок/копий) через кассу или онлайн (уточните реквизиты у архивиста)․
5. Получите готовый документ в установленный срок (обычно до 10-15 рабочих дней для сложных справок, справки о стаже часто делают быстрее)․

Почтовый / Электронный запрос

• Почта: Напишите официальное письмо-запрос на юрадрес: 141200, Павлодарская обл․, г․ Экибастуз, пр․ им․ Д․А․ Кунаева, 11/2․ Обязательно укажите свой обратный адрес и контактный телефон․
• Email: Направьте скан заявки и копии документов (удостоверение, доверенность, если действуете от чужого имени) на arh-ekb@mail․ru․
• Портал «Э-Отыныш» (eotinish․kz): Можно оставить обращение в разделе «Архивное дело» / Управление культуры Павлодарской области․

Через нотариусов / суды / органы соцзащиты

Официальные запросы от юридических лиц и госорганов исполняются в приоритетном порядке на основании входящих писем с синей печатью и подписью руководителя․

♿ Доступность и навигация

• Пандус: Наличие пандуса для маломобильных групп граждан указано в картографических сервисах (2ГИС, Яндекс․Карты) для адреса пр․ Кунаева, 11/2․
• Вызов персонала: При необходимости помощи при подъеме/спуске можно позвонить по телефону архива заранее․
• Транспорт: Проспект Кунаева, главная магистраль города․ Доехать можно на маршрутках и автобусах до остановок «Центр», «Акимат», «ДК Шахтер» (в зависимости от направления), далее пешком․ Парковка для личного транспорта обычно доступна у административного здания․

🔍 Полезные советы для генеалогов и исследователей

1. Собирайте исходные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия предприятий/организаций, где работал человек, примерные годы работы/жизни в Экибастузе․
2. Уточняйте названия организаций: Многие шахты, трасты и заводы меняли названия и номера (например, Шахта № 1, Шахта «Восход», Разрез «Богатырь», СМУ-1, ГРЭС-1)․ Архивисту проще найти дело по точному названию и коду предприятия․
3. Сроки хранения: Личные дела рабочих и служащих хранятся 75 лет (согласно типовому перечню сроков хранения РК)․ Документы по пенсионному обеспечению, 75 лет․ Акты ЗАГС — 100/75 лет․
4. Платность: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд (пенсия, льготы, восстановление прав) согласно Кодексу РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) может быть освобождена от госпошлины или облагаться по сниженным ставкам․ Уточняйте у архивиста․

📞 Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Информация актуализирована на основе открытых данных (2ГИС, Яндекс․Карты, реестры БИН, официальный сайт Управления культуры Павлодарской области) по состоянию на 10 июля 2026 года․ Перед визитом или отправкой важного запроса настоятельно рекомендуеться связаться с архивом по телефону +7 (7187) -5-45-51 для подтверждения актуальных реквизитов, графика читального зала и состава необходимых документов․