Государственный архив города Караганды — это ключевое учреждение, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Здесь концентрируются уникальные исторические материалы, отражающие этапы становления и развития Караганды как крупнейшего промышленного и культурного центра Казахстана.

Адреса и контактная информация

Важно отметить, что в открытых источниках встречаются два основных адреса, связанных с архивными учреждениями города. Необходимо четко различать Государственный архив города Караганды (муниципальный уровень) и Карагандинский областной государственный архив (областной уровень).

Государственный архив города Караганды (Муниципальный архив)

Это основной адрес для обращений граждан за архивными справками социального характера, а также для работы с документами городского подчинения.

• Адрес: г. Караганда, ул. Бакинская, 41 (2 этаж)
• Почтовый индекс: 100016
• Район: Казыбек би district

Карагандинский областной государственный архив (Областной архив)

Хранит документы областного значения, ведомственные архивы, фонды предприятий и организаций области.

• Адрес: г. Караганда, ул. Ержанова, 6
• Почтовый индекс: 100009 (в некоторых источниках 100016)
• Юридический адрес: Казахстан, Карагандинская область, город Караганда, район имени Казыбек Би, улица Ержанова, строение 6

Режим работы и контакты

Точное расписание может меняться, стандартный график работы государственных архивов Казахстана обычно выглядит следующим образом:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 09:00 – 17:00)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Телефоны для справок: Номера телефонов лучше искать на официальном сайте Государственного архива Карагандинской области (gaobd.kz) или на картах (Яндекс.Карты, 2GIS, Google Maps), запрашивая «Государственный архив города Караганды» или «Карагандинский областной госархив».

Основные виды услуг и деятельность

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

Выдача архивных справок социально-правового характера

Это самая востребованная услуга для граждан. Справки необходимы для:

• Назначения пенсий (подтверждение стажа, заработной платы, вредных условий труда).
• Оформления пособий и льгот.
• Подтверждения факта трудовой деятельности, образования, присвоения квалификаций.
• Восстановления утраченных трудовых книжек и документов об образовании (если учебное заведение ликвидировано).
• Решения жилищных и земельных вопросов.

Научно-справочная работа и доступ к фондам

• Работа в читальном зале с описями и делом (для исследователей, историков, генеалогов, студентов).
• Поиск информации по генеалогическим запросам (история родов, поиск предков).
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы) в соответствии с законодательством и состоянием документа.

Прием документов на хранение

• Прием архивов ликвидированных или реорганизованных предприятий, учреждений и организаций городского подчинения.
• Прием личных фондов известных деятелей культуры, науки, производства, ветеранов.
• Консультации по формированию архивов действующих организаций (экспертиза документов, составление номенклатур).

Структура фондов и историческая ценность

Фонды архива города Караганды уникальны и отражают историю региона с начала XX века. Основные комплекты документов:

1. Документы дореволюционного периода: Материалы о основании Карагандской усадбы, начале промышленной разработки угольных недр (материалы французского общества «Караганда», английской компании и др.).
2. Документы советского периода (1920–1991 гг.): Фунды горисполкома, горсовета депутатов, районных исполкомов, партийных органов (горкома партии), комсомола, профсоюзов. Документы крупных предприятий: «Карагандауголь», «АрселорМittal Темиртау» (ранее КМС/ИСПАТ Кармет), заводов машиностроения, пищевой и легкой промышленности.
3. Документы периода независимости (с 1991 г.): Материалы городской администрации (акимата), маслихата, управлений и департаментов.
4. Личные фонды: Документы выдающихся горняков, строителей, ученых, писателей, художников, героев Социалистического Труда и войны.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд истории города.

Как получить архивную справку: Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РК (или иное удостоверение личности), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку для родственника, свидетельство о рождении/браке, нотариальная доверенность).
2. Обращение: Личный визит в отделе выдачи справок (ул. Бакинская, 41) или подача заявления через портал «э-Гов» (egov.kz) / мобильное приложение eGov Mobile.
3. Написание заявления: Заполнение стандартной формы с указанием цели получения справки, периодов работы/обучения, названий организаций.
4. Оплата госпошлины: Услуга по выдаче архивных справок социального характера для пенсионеров, инвалидов, ветеранов и ряда других льготных категорий бесплатна. Для остальных категорий взимается госпошлина (размер уточняйте на месте или на egov.kz). Оплата производится через кассу архива или онлайн;
5. Сроки готовности: Обычно 5–10 рабочих дней (согласно Закона РК «Об архивном деле и архивах» срок не должен превышать 30 дней, на практике быстрее).
6. Получение результата: Лично или уполномоченным лицом по доверенности.

Онлайн-сервисы и цифровизация

Современные архивы активно переводят фонды в электронный вид:

• Официальный сайт: gaobd.kz (Сайт Государственного архива Карагандинской области). На сайте доступны: новости, контакты, реквизиты для оплаты, возможность задать вопрос специалисту, доступ к электронным базам данных (описания фондов, указатели).
• Портал «Электронный архив»: Интеграция с национальной системой для удаленного заказа справок.
• Цифровые копии: По запросу возможно получение сканированных копий документов (в т.ч. сертифицированных ЭЦП) без визита в читальный зал.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В чем разница между Городским и Областным архивом?

Городской архив (ул. Бакинская, 41) хранит документы органов местного самоуправления и управления города, городских предприятий и организаций. Областной архив (ул. Ержанова, 6) хранит документы областных органов власти, ведомств, крупных предприятий областного подчинения. Часто трудовая книжка может быть в одном, а документы о награждении — в другом. Лучше уточнить по телефону, куда обратиться по вашему конкретному вопросу.

Можно ли заказать справку, не приезжая в Караганду?

Да. Через портал egov.kz (раздел «Услуги» -> «Образование, наука, культура» -> «Выдача архивных справок») или по почте (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта). Готовую справку могут выслать почтой или предоставить в электронном виде.

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?

Архивы ликвидированных предприятий обязаны быть переданы в государственный архив (городской или областной в зависимости от подчинения предприятия). Специалисты архива по номенклатуре фондов найдут нужное дело и выдадут справку.

Есть ли в архиве информация о репрессированных?

Да, в фондах хранятся документы по реабилитированным лицам (списки, личные дела НКВД/КГБ, переданные в архивы в порядке законодательства). Поиск по репрессированным ведется также через общереспубликанские базы данных (например, «Электронная книга памяти»).

Как доехать (Транспортная доступность)

К отделу на ул. Бакинская, 41 (Центр, Новый город):

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Бакинская улица» или «ТЦ Новый город» (маршруты уточняйте в приложении 2GIS / Яндекс.Карты для актуальной схемы).
• Ориентир: Торговый центр «Новый город», Администрация города (Акимат).

К Областному архиву на ул. Ержанова, 6:

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Ержанова» или «Областная больница» / «Университет».
• Ориентир: Карагандинский университет им. Е.А. Букетова, Областная клиническая больница.

Государственный архив города Караганды, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, льготы, жилье) и сохраняющий историческую память региона. Благодаря внедрению электронных сервисов (egov.kz) и цифровизации фондов, доступ к архивной информации стал максимально удобным и прозрачным.

Главное правило: заранее звоните по телефонам, указанным на официальном сайте gaobd.kz или в картах, чтобы подтвердить адрес приема граждан (Бакинская, 41 или Ержанова, 6), часы работы отделения выдачи справок и список необходимых документов для вашего конкретного случая. Это сэкономит ваше время и нервы.