Государственный архив города Кокшетау – коммунальное государственное учреждение, входящее в структуру Управления цифровизации и архивов Акмолинской области․ Архив является центральным хранилищем исторических, административных и культурных документов, связанных с развитием города Кокшетау, Кокшетауского района и всей Акмолинской области․

Основные сведения

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Кокшетау» управления цифровизации и архивов Акмолинской области․
• БИН (Бизнес‑идентификационный номер): 930240000347․
• РНН (Регистрационный номер налогоплательщика): 361800016244․
• Руководитель: Жусупбекова Динара Каримовна․
• Адрес: г․ Кокшетау, улица Алимжана Баймуканова, 23, 020000, Акмолинская область․
• Время работы: с 09:00 до 18:00 (пн‑пт)․ Выходные – суббота и воскресенье․
• Телефон: +7 (7162) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальных ресурсах)․
• Электронная почта: info@kokshetau-archive․kz (пример)․

История создания

Государственный архив города Кокшетау был основан в начале 1990‑х годов в рамках масштабной реформы архивного дела в Республике Казахстан․ С момента создания архив последовательно расширял свои фонды, внедрял современные методы хранения и, начиная с 2016 года, активно участвует в процессах цифровизации, инициированных Управлением цифровизации и архивов Акмолинской области․

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько ключевых отделов:

1. Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов, относящихся к истории города и района․
2. Отдел современного архивирования – работа с документами текущего года, их классификация и обеспечение доступа․
3. Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение материалов в электронных базах данных․
4. Отдел обслуживания посетителей – выдача справок, организация просмотров и проведение обучающих мероприятий․
5. Бухгалтерия и административный отдел – финансово‑хозяйственное обеспечение работы учреждения․

Функции и задачи

Главные функции Государственного архива города Кокшетау:

• Сохранение и охрана государственных и муниципальных документов, а также частных архивных материалов, имеющих историческую ценность․
• Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, историков, журналистов и граждан․
• Осуществление процессов цифровизации, позволяющих хранить и предоставлять документы в электронном виде․
• Участие в разработке и реализации региональных программ по сохранению культурного наследия․
• Проведение просветительской работы: лекций, выставок, тематических дней открытых дверей․

Цифровизация архивных фондов

С 2016 года архив активно внедряет цифровые технологии․ В рамках программы «Цифровизация и архивы Акмолинской области» реализованы следующие проекты:

• Оцифровка более 150 000 документов, включая фотографии, карты, письма и официальные акты․
• Создание онлайн‑каталога, доступного через официальный сайт области (в планах – отдельный портал архива)․
• Внедрение системы электронного документооборота, позволяющей гражданам подавать запросы в режиме онлайн․
• Обучение персонала работе с современными сканерами, программным обеспечением для распознавания текста (OCR) и системами управления архивными данными․

Услуги для населения и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо соблюдать несколько простых правил:

1. Заранее оформить заявку через электронную форму на сайте или по телефону․
2. Принести документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение личности)․
3. Согласовать дату и время посещения с сотрудником отдела обслуживания․
4. При входе в архивный зал необходимо соблюдать правила поведения: не использовать мобильные телефоны, не брать в зал пищу и напитки, соблюдать тишину․

Контактная информация

Для получения более подробных сведений, подачи заявок или организации встречи с архивариусом используйте следующие контакты:

• Адрес: г․ Кокшетау, ул․ Алимжана Баймуканова, 23, 020000
• Телефон: +7 (7162) -5‑XX‑XX
• Электронная почта: info@kokshetau-archive․kz
• Сайт (проектный портал): goszakup․gov․kz (раздел «Государственный архив города Кокшетау»)

Публичные мероприятия и выставки

Архив регулярно проводит открытые мероприятия, среди которых:

• Дни открытых дверей – возможность ознакомиться с уникальными документами и экспозициями․
• Выставки «История Кокшетау в фотографиях» – демонстрация редких фотоматериалов XIX‑XX веков․
• Лекции и семинары для школьников и студентов по теме архивного дела и сохранения культурного наследия․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов, охватывающих период с 1900 по 2020 годы․
• Создать полноценный онлайн‑портал с возможностью удалённого доступа к документам․
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра архивных материалов․
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями соседних стран для обмена опытом и совместных проектов․

Государственный архив города Кокшетау – важный хранитель исторической памяти региона․ Благодаря системному подходу к цифровизации, открытости для граждан и профессиональному коллективу, архив обеспечивает сохранность ценных документов и делает их доступными для исследователей, историков и всех, кто интересуется прошлым Акмолинской области․

Дата последнего обновления статьи: 09 июля 2026 г․