Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив города Москвы по трудовым отношениям (ГАГМ по ТО) — это уникальное ведомственное архивное учреждение, которое является главным хранилищем документов по истории труда, социального обеспечения, профдвижения и трудовых отношений в столице. Для историков, гениалогов, юристов и обычных граждан, ищущих подтверждение стажа или заработной платы за советский период, этот архив является первостепенным источником информации.

История и статус архива

Архив был образован в 1958 году как партийный архив МСК КПСС, но уже в 1960-е годы начал формировать фонды по трудовой тематике. После распада СССР и реформы архивного дела в 1990-е годы он получил статус государственного архива города Москвы.

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Государственный архив города Москвы по трудовым отношениям».
Ведомственная подчиненность: Департамент архивного дела города Москвы.
Основная миссия: Обеспечение хранения, учета и использования документов по истории трудовых отношений, социального страхования и профсоюзного движения в Москве.

Состав фондов: что хранится в архиве

Фонды архива занимают тысячи погонных метров полок. Документы охватывают период с 1917 по наши дни. Основные массивы документов:

Фонды профсоюзов и органов социального страхования

Это ядро архива. Здесь хранятся дела:

Московского совета профсоюзов (Мосгорсовпроф, Мособлсовпроф).
Отраслевых профсоюзов (металлистов, текстильщиков, коммунального хозяйства, образования, здравоохранения, транспорта и др.).
Московского областного управления социального страхования (МособлУСС) и районных управлений соцстраха (РайУСС).
Комиссий по трудовым спорам (КТС) — протоколы заседаний, решения по конфликтам между работниками и администрациями предприятий.

Фонды предприятий и организаций (ликвидированных/переименованных)

Архив принимает дела ликвидированных московских предприятий, если они имеют отношение к труду и кадрам (листки учета рабочего времени, табели, личные карточки, приказы о приеме/увольнении). Важно: Основной массив кадровых документов предприятий хранится в Государственном архиве города Москвы (ГАГМ, ул. Б. Покровская), однако ГАГМ по ТО специализируется именно на трудово-правовых аспектах.

Документы по социальному обеспечению и пенсиям

Дела личных пенсий (назначенных до 1990-х гг.).
Материалы рассмотрения ходатайств о назначении пенсий по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца.
Справки о стаже, заработной плате, выданные архивом ранее (контрольные копии).

Коллекции личных происхождений

Личные фонды видных деятелей профдвижения, руководителей органов соцстраха, ударников коммунистического труда, Героев Социалистического Труда.

Для чего обращаются в архив: основные типы запросов

Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсии, перерасчета, получения льгот). Это самый частый запрос; Архив выдает справки по форме, установленной Пенсионным фондом (СФР).
Генеалогические поиски (поиск сведений о предках: где работали, какую зарплату получали, состояли ли в профсоюзе).
Научные исследования (история рабочего класса, профсоюзов, социальной политики, стачек, трудовых законов).
Юридические цели (доказательство факта работы на вредном производстве, подтверждение стажа для судебных исков).

Как получить справку или информацию: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Вам понадобятся:

Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия главной страницы и прописки).
Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, свидетельство о перемене имени) — критически важно для женщин, менявших фамилию при замужестве.
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если обращается представитель.
Заявление (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).

Шаг 2. Выбор способа обращения

Вариант А: Личный визит в читальный зал

Адрес: г. Москва, ул. Вавилова, д. 57, корп. 1 (метро «Университет» или «Проспект Вернадского», далее автобус/трамвай).
Режим работы читального зала: Обычно Вт–Сб с 9:00 до 17:00 (понедельник — санитарный день/закрыт). Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте перед визитом!
Порядок: Пишете заявление -> Оплачиваете услугу (через терминал в холле или квитанцию в банке/почте) -> Сдаете документы -> Забираете справку в установленный срок (обычно до 30 календарных дней по закону, на практике часто быстрее — 2-3 недели).

Вариант Б: Через портал Госуслуг (Мос.Госуслуги)

Самый удобный способ для москвичей.

Заходите на portal.mos.ru или gosuslugi.ru.
Ищете услугу: «Предоставление архивной справки о трудовом стаже и (или) заработной плате».
Заполняете электронную форму, прикрепляете сканы документов.
Оплачиваете госпошлину онлайн (со скидкой 30% при оплате через Госуслуги).
Получаете готовую справку в личном кабинете (в электронном виде с ЭЦП) или по почте (Почта России).

Вариант В: Почтовый запрос

Отправляете заказное письмо с вложенным описом на адрес архива. В письме должно быть заявление, копии документов, квитанция об оплате почтового перевода на счет архива. Ответ придет заказным письмом.

Шаг 3. Оплата услуг

Выдача архивных справок, платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ, лиц, ставших инвалидами вследствие ЧАЭС, и т.д.).

Тарифы устанавливаются Департаментом архивного дела Москвы.
Оплата производится по реквизитам архива (через Сбербанк, Почту России, терминал в архиве, Госуслуги).
Сохраняйте чек/квитанцию — она нужна для получения справки.

Особенности поиска информации: нюансы, о которых молчат инструкции

Проблема «Ликвидированных предприятий»

Если предприятие, где вы работали, ликвидировано, его дела должны были быть сданы в архив. Но на практике:

Дела могли не сдать (утеряны при банкротстве/перестройке).
Дела могли сдать в ГАГМ (ул. Б. Покровская), а не в ГАГМ по ТО.
Дела могли сдать в архив субъекта федерации, если предприятие было ведомственным (Минпром, Минсвязи и т.д.).

Совет: В заявлении в графе «Место работы» указывайте точное полное наименование предприятия на момент работы, адрес, ведомственную принадлежность (министерство, глравпром, мосгорсовет).

Проблема смены фамилии

Архив ищет по фамилии, указанной в документах на момент работы. Если вы работали под девичьей фамилией, а спрашиваете под замужней — без документа о смене имени (свидетельства о браке) справку не выдадут или выдадут с пометкой «лицо не идентифицировано».

Зарплата до 1992 года

Для расчета пенсии СФР часто требует подтверждение зарплаты за любые 60 последовательных месяцев до . Архив выдает справку со среднемесячной заработной платой. Если табелей нет, могут выдать справку на основании личных карточек или ведомостей на выплату зарплаты.

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2024–2026 гг.)

Параметр	Значение
Адрес	117312, г. Москва, ул. Вавилова, д. 57, корп. 1
Телефон справки / приемной	+7 (499) -35-39-XX (лучше уточнить на сайте, номера меняются)
Официальный сайт	mosarchiv.ru (раздел «Государственный архив г. Москвы по трудовым отношениям»)
Эл. почта	arhtrud@mosarchiv.ru (для предварительных консультаций)
Режим читального зала	Вт–Сб: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Пн, Вс — выходные.
Портал Госуслуг Москвы	mos.ru -> Услуги -> Архивы -> Получение архивной справки

Альтернативные источники, если в ГАГМ по ТО ничего не найдено

Не ставите все яйца в одну корзину. Параллельно обращайтесь в:

Государственный архив города Москвы (ГАГМ) — ул. Б. Покровская, 15. Основной массив кадровых дел предприятий и организаций Москвы.
Центральный государственный архив Москвы (ЦГАМ), до 1917 г. (предреволюционный период).
Архивы ведомств (Росатом, Роскосмос, Минобороны, РЖД, Почта, Банк и т.д.) — если предприятие было ведомственным;
СФР (Бывший ПФР) — у них есть собственные архивы личных дел застрахованных (для периодов с 1990-х гг.).
ЗАГС — для восстановления документов о рождении/браке/смерти, необходимых для идентификации личности в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выдача справки?

Законом установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике через Госуслуги часто приходит за 10–14 дней. Лично — можно попросить ускорить (в пределах разумного), но гарантий нет.

Можно ли заказать справку за другого человека (родителя, бабушку)?

Да, только по нотариальной доверенности (или доверенности, заверенной в архиве лично вами и доверенным лицом вместе) и при наличии копий документов удостоверения личности и смены фамилии этого человека.

Что делать, если предприятие не сдало дела в архив?

Архив выдает официальный ответ: «Документы не поступили в хранение». С этим ответом идете в СФР/суд. СФР имеет право принять к сведению иные доказательства (свидетельские показания, фото, зачетки, талоны, справки из других архивов) по ст. 30 ФЗ-400 «О страховых пенсиях».

Нужно ли платить за справку пенсионеру?

Льготные категории граждан (ветераны ВОВ, трудового фронта, инвалиды ЧАЭС, репрессированные и др.) освобождены от оплаты по законодательству Москвы. Нужно предъявить удостоверение, дающее право на льготу.

Государственный архив города Москвы по трудовым отношениям — это ключевой институт для восстановления прав граждан на пенсию и социальные гарантии, заработанные в советский и раннепостсоветский периоды. Несмотря на бюрократические процедуры, система работает: электронное обращение через Госуслуги значительно упростило жизнь заявителям. Главное правило — собирайте пакет документов (особенно свидетельства о смене фамилии) заранее и указывайте в заявлении максимально точные данные о месте работы (название, адрес, годы, ведомство).

Примечание: Режимы работы, тарифы и реквизиты могут меняться. Перед обращением обязательно сверяйте информацию на официальном сайте mosarchiv.ru или портале mos.ru.