Город Сарань (Казахстан, Карагандинская область) обладает богатой документальной наследием, которое хранится в Государственном архиве города Сарань. Архив выполняет важные функции по сохранению, учёту и предоставлению документальных источников, отражающих социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь региона.

Краткая историческая справка

Архивное дело в Саранье начало формироваться в послевоенный период, когда потребовалось systematize документы предприятий, колхозов и советских органов власти. В 1960‑х годах был создан Городской архив Сарань как подразделение областного архивного управления. С 2012 года, в соответствии с постановлением Карагандинского областного акимата № 63/07 от 11 декабря 2012 года, учреждение было переименовано в КГУ «Государственный архив города Сарань» и получило статус самостоятельного государственного учреждения.

Структура и основные отделы

Архив состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид документов:

• Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, описание и размещение фондов в хранилищах.
• Отдел научной обработки и справочно‑библиографической работы – создаёт описи, издаёт справочники и обеспечивает доступ researchers.
• Отдел использования и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, выдачу копий и консультирование по запросам.
• Отдел цифровизации и электронного доступа – осуществляет сканирование документов, создание электронных каталогов и размещение материалов в открытых репозиториях.
• Отдел охраны и реставрации – следит за условиями хранения, проводит профилактические мероприятия и реставрацию повреждённых экземпляров.

Основные фонды и коллекции

В архиве сосредоточено более 1,2 миллиона единиц хранения, охватывающих период с конца XIX века по настоящее время. Наиболее значимые коллекции:

1. Документы органов местного самоуправления – протоколы сессий городского и районного советов, постановления акиматов, нормативные акты.
2. Фонды предприятий и организаций – архивы угольных шахт, заводов, колхозов, совхозов, а также учреждений образования и здравоохранения.
3. Личные фонды известных жителей Саранья – письма, дневники, фотографии, рукописи писателей, учёных, общественных деятелей.
4. Фотодокументы и кинохроника – более 30 000 фотографий, отражающих градостроительство, праздники, повседневную жизнь.
5. Аудио‑ и видеозаписи – записи выступлений, интервью, новостных репортажей местного телевидения.
6. Карты и планы – топографические карты, генеральные планы города, схемы коммунальных сетей.

Условия доступа и работа с пользователями

Архив открыт для широкой публики: исследователей, студентов, genealogists и всех интересующихся историей региона. Основные правила:

• Читальный зал работает понедельник–пятница, 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные – суббота, воскресенье.
• Для доступа к документам необходимо оформить читательский билет (паспорт и заявление).
• Копирование документов разрешено в пределах, установленных законодательством о авторском праве; платные услуги по сканированию и печати доступны по прейскуранту.
• Электронный каталог доступен на официальном сайте архива (раздел «Электронные ресурсы»), где можно выполнить поиск по названию, дате, инвентарному номеру.
• Для удалённых запросов предусмотрена услуга «Электронный запрос»: пользователь отправляет запрос на e‑mail archive@saran.gov.kz и получает ответ в течение 3–5 рабочих дней.

Контактная информация

Государственный архив города Сарань расположен по адресу:

Для удобства посетителей рядом с архивом расположена остановка общественного транспорта «Архив» (маршруты № 12, 27, 45). Парковка для личного транспорта доступна на прилегающей территории (бесплатно в течение первых двух часов).

Значение архива для региона и науки

Государственный архив города Сарань играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти региона;
• Обеспечении правовой прозрачности и доступности нормативных актов;
• Поддержке научных исследований в области истории, социологии, экономики и краеведения;
• Развитии genealogical туризма и работы с семейными архивами;
• Формировании образовательных программ и выставок для школ и вузов.

Благодаря активной работе по цифровизации, к 2025 году более 40 % фондов архива доступны в электронном виде, что значительно расширяет возможности удалённого доступа для исследователей из разных стран.

Архив города Сарань – это не просто хранилище старых бумаг, а живой информационный центр, который связывает прошлое с настоящим и будущим. Его фонды отражают многогранную жизнь города и области, а современные сервисы делают эти знания доступными каждому, кто интересуется историей родного края.

Если вы планируете посетить архив, рекомендуем заранее уточнить часы работы и подготовить список интересующих вас документов – это существенно ускорит работу и позволит получить максимум полезной информации.