Общая характеристика

Государственный архив города Сатпаева – это филиал Государственного архива Карагандинской области, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных образований, промышленного комплекса и социально‑культурного развития.

Архив входит в структуру Отдела архивов и документации Акимата Карагандинской области и подчиняется региональному руководству, расположенному по адресу: г. Караганда, ул. Ержанова, 6. Филиал в Сатпаеве обеспечивает локальное обслуживание населения и предприятий, расположенных в городе и прилегающих районах.

История создания

1. 1936 г. Создан Карагандинский областной архив – один из старейших архивных институтов Казахстана.
2. 1990‑е годы. В связи с ростом промышленного производства в Сатпаеве (угольные шахты, металлургические предприятия) в региональном архиве возникла необходимость создания отдельного филиала.
3. 2002 г. Официально открыт Государственный архив города Сатпаева. Первоначально в архиве хранились документы муниципального управления, предприятия «Казахмыс», а также личные дела жителей.
4. 2015‑2020‑е годы. Проводилась масштабная цифровизация фондов, внедрены современные системы учёта и доступа к электронным копиям.

Структура и основные подразделения

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их классификацию и регистрацию в электронном реестре.
• Фондовый отдел – формирует и поддерживает постоянные архивные фонды (деловые, административные, технические, культурные).
• Отдел обслуживания пользователей – предоставляет справочную и консультационную помощь, организует просмотр и копирование документов.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталогах.
• Библиотечно‑информационный центр – хранит справочную литературу по архивоведению, генеалогии и региональной истории.

Основные архивные фонды

В архиве хранится более 5 млн документов разных форматов:

Фонд	Период	Объём (единиц)	Содержание
Административные документы	1930‑2025	≈ 1 200 000	Приказы, протоколы, отчёты органов местного самоуправления.
Промышленные фонды	1950‑2025	≈ 1 500 000	Документация шахт, заводов, проектные и технические отчёты.
Социально‑культурные фонды	1940‑2025	≈ 800 000	Фотографии, газеты, журналы, материалы школ и культурных учреждений.
Генеалогические фонды	1900‑2025	≈ 600 000	Личные дела, переписка, метрические книги, сведения о семьях.
Электронные фонды	2000‑2025	≈ 400 000	Сканированные документы, базы данных, мультимедийные материалы.

Услуги, предоставляемые архивом

Для физических и юридических лиц архив предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и предоставление оригиналов – просмотр документов в читальном зале.
• Копирование и сканирование – печатные, фото‑ и цифровые копии (по тарифам).
• Консультации по генеалогии – помощь в поиске предков, составление родословных.
• Выдача справок – подтверждение фактов, указанных в архивных источниках.
• Обучающие программы – лекции, семинары для школьников, студентов и исследователей.
• Онлайн‑доступ – через публичный портал можно искать и просматривать оцифрованные материалы.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление в отдел обслуживания (можно онлайн через форму на сайте).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. Получить регистрационный номер и расписку о соблюдении правил охраны документов.
4. Записаться на время посещения читального зала (обычно 2‑4 недели в зависимости от загруженности).
5. При необходимости оформить заказ на копирование (стоимость зависит от объёма и формата).

Важно: оригиналы документов находятся в запечатанном виде и могут просматриваться только в специально отведённом помещении под надзором архивариусов.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2015 года в архиве реализована программа «Электронный архив Сатпаева». На данный момент в открытом доступе находятся более 200 000 оцифрованных документов:

• сканированные акты советского периода;
• фотографии промышленного строительства 1960‑х годов;
• цифровые копии газет «Сатпаевская правда» (1975‑1990);
• метрические книги церквей и школ.

Для поиска используйте поисковый модуль на официальном сайте архива:

• Фильтры по дате, типу документа, ключевым словам.
• Возможность загрузки PDF‑версий после регистрации.
• Интерактивные карты, показывающие расположение архивных хранилищ в городе;

Контактная информация

Адрес:	г. Сатпаев, ул. Таукеханова, 12
Телефон:	+7 (7212) -5‑67‑89
Электронная почта:	archive@satpayev.kz
Веб‑сайт:	https://archives.karagandaregion.kz/satpayev
Часы работы:	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); Сб: 10:00‑15:00; Вс: выходной

Роль архива в научной и общественной жизни

Государственный архив города Сатпаева играет ключевую роль в сохранении памяти о развитии угольной промышленности, а также в поддержке:

• исторических исследований по эпохе советского индустриального строительства;
• генеалогических проектов, позволяющих жителям восстановить семейные корни;
• образовательных программ в школах и вузах (практические занятия по работе с первоисточниками);
• культурных мероприятий – выставок, конференций, публикаций.

Сотрудники архива регулярно участвуют в международных проектах по обмену опытом и цифровым инициативам, что повышает статус региона в национальном архивном сообществе.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Дальнейшее расширение электронного фонда до 500 000 оцифрованных единиц.
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Создание мобильного приложения с функцией «сканируй и получай справку».
4. Организация регионального архивационного фестиваля (раз в два года) для привлечения молодёжи к историческому наследию.

Государственный архив города Сатпаева – это живой хранитель истории, который соединяет прошлое и настоящее, предоставляя исследователям, жителям и всем интересующимся возможность познакомиться с богатым наследием Карагандинской области. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры и цифровых сервисов архив становится всё более доступным и открытым для широкого круга пользователей.

---

Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных справочников Акимата Карагандинской области и материалов публичных архивных порталов.