Государственный архив города Шахтерск – это центральный хранитель исторических документов, актов и материалов, связанных с жизнью города, его жителей и промышленным наследием. Архив сочетает в себе традиционное бумажное хранение и современную цифровую инфраструктуру, позволяя быстро находить нужные сведения как в офлайн‑, так и в онлайн‑режиме.

История создания архива

Архив был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформирования архивных учреждений России. Его правопреемником считается Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), созданный распоряжением Правительства РФ от № 809. С тех пор архив города Шахтерск постоянно расширяет свои фонды, включая документы советского периода, материалы о развитии угольной промышленности и личные дела жителей.

Адрес и часы работы

• Физический адрес: г. Шахтерск, ул. Казахстанская, 101 (ранее – ул. Ленина, 4 – Трудовой архив Городского Совета).
• Телефон: +7 (8655) -‑80‑00‑00 (примерный, уточняйте на официальном сайте).
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00, Вс — выходной.
• Электронный архив (Diadok): доступен круглосуточно через интернет‑портал.

Структура и отделы

Архив делится на несколько ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Трудовой архив – хранит документы о трудовой деятельности, коллективных договорах, профсоюзных актах.
2. Исторический фонд – материалы о становлении города, фотографии, карты, газеты.
3. Электронный архив Diadok – сканированные копии документов, распознанные нейросетями Яндекса, доступные для поиска по ФИО, ИНН, дате и другим параметрам.
4. Читальный зал – место, где посетители могут ознакомиться с оригинальными документами под надзором сотрудников.

Услуги архива

Поиск и выдача документов

Для поиска можно воспользоваться несколькими способами:

• Онлайн‑поиск на официальном портале архива (по фамилии, ИНН, дате, типу документа).
• Обращение в читалку с предварительной записью (заявка рассматривается в течение 2 рабочих дней).
• Запрос через электронный сервис Diadok, где документы уже распознаны нейросетями и доступны в виде обычных текстов.

Оцифровка и хранение

Электронный архив гарантирует сохранность документов минимум 5 лет, а часто и дольше. Оцифровка проводится в соответствии с ГОСТ‑ом по цифровому архивированию, что обеспечивает:

• Качество сканирования 300 dpi + распознавание текста (OCR).
• Метаданные: автор, дата создания, тип документа, ключевые слова.
• Защиту от несанкционированного доступа (шифрование, двухфакторная аутентификация).

Консультации и исследовательская поддержка

Сотрудники архива оказывают помощь в:

• Составлении запросов для научных и генеалогических исследований.
• Подготовке материалов для публикаций, выставок и репозитариев.
• Получении копий документов (копия на бумаге, электронный файл PDF).

Образовательные проекты

Архив активно сотрудничает с школами и вузами, проводя:

• Экскурсии и мастер‑классы по работе с архивными материалами.
• Вебинары о цифровой трансформации архивов.
• Конкурсы исторических эссе среди школьников.

Как воспользоваться электронным архивом Diadok

Для доступа к цифровой базе выполните следующие шаги:

1. Перейдите на официальный портал Diadok;
2. Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и цель обращения.
3. Войдите в личный кабинет и используйте поисковую строку: введите фамилию, ИНН или дату.
4. Выберите нужный документ из списка результатов и нажмите «Скачать» (PDF) или «Просмотреть онлайн».
5. При необходимости оформите запрос на получение оригинала в читальном зале.

Контактные данные и способы связи

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро найти акт по ИНН?

В системе Diadok есть специальный фильтр «По ИНН». Введите нужный номер, и система выдаст все документы, где он упоминается, обычно в течение нескольких секунд.

Можно ли получить копию документа за 1990‑й год?

Да. Для этого необходимо оформить запрос через читальный зал или воспользоваться онлайн‑службой «Заказ копии». Срок выполнения – от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от состояния оригинала.

Какие документы хранятся в Трудовом архиве?

Трудовой архив содержит:

• Трудовые книжки и их копии.
• Коллективные договоры предприятий.
• Отчёты о производственной безопасности.
• Документы профсоюзных организаций.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В большинстве случаев требуется предварительная запись, особенно если нужен доступ к оригиналам. Записаться можно онлайн через форму на сайте или по телефону.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная интеграция с Государственным архивом России через единую электронную платформу.
• Расширение базы данных «Diadok» за счёт сканирования оставшихся бумажных фондов.
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического аннотирования и классификации документов.
• Создание интерактивных виртуальных туров по архиву для удалённых исследователей.

Государственный архив города Шахтерск – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который сочетает традиционные методы работы с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря удобному онлайн‑порталу Diadok, нейросетевому распознаванию текста и профессиональной поддержке сотрудников, любой желающий может быстро найти нужный документ, изучить историю своего рода или подготовить материал для научных исследований.

Если вы ищете сведения о предках, хотите узнать о развитии угольной промышленности в Шахтерске или нуждаетесь в официальных актах, архив готов помочь. Не откладывайте – обратитесь уже сегодня!