Степногорск – город в Акмолинской области Республики Казахстан, расположенный в 185 км к северу от Астаны и в 255 км к юго‑востоку от административного центра Кокшетау. Город является административным центром одноимённой городской администрации.

Общее описание учреждения

Государственный архив города Степногорск – это коммунальное государственное учреждение, входящее в состав Управления цифровизации и архивов Акмолинской области. Основным видом деятельности учреждения является деятельность архивов (ОКЭД 91013).

• БИН: 930240000367
• Руководитель: Нуржанова Марал Умирбаевна
• Адрес: г. Степногорск, 2‑й микрорайон, дом 3, здание слева от ДК «Мирас»
• Телефон: +7 (71645) XX‑XX‑XX (по запросу уточняйте актуальный номер)
• Электронная почта: на официальном сайте адрес не публикуется, рекомендуется писать через форму обратной связи или уточнять по телефону
• Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (в выходные и праздничные дни – закрыто)

История создания архива

Архив города Степногорск был основан в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в Казахстане. С момента создания он собирает, хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю города, его промышленность, социальную жизнь и культурное наследие.

Ключевые этапы развития

1. 1992 г. – официальное открытие архива, формирование первой фондовой базы.
2. 2005 г. – переезд в современное здание в 2‑м микрорайоне, оснащённое системой климат-контроля.
3. 2013 г. – начало цифровой обработки документов, внедрение сканирования и распознавания текста.
4. 2020‑е годы – активное использование нейросетей Яндекса для автоматического распознавания рукописных записей XVIII‑XX веков.

Фонд архивных документов

В архиве хранятся более 200 тысяч единиц хранения, среди которых:

• Государственные акты и указы, относящиеся к административному управлению Степногорска.
• Документы предприятий города (в т.ч. завода «Прогресс», о котором часто спрашивают жители).
• Личные дела граждан, включая сведения о трудовой деятельности, семейных отношениях и пенсионных начислениях.
• Фотографии, карты, планы города, газеты и журналы.
• Рукописные материалы, датируемые с середины XVIII века до начала XX века.

Цифровизация и нейросети

С 2013 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование бумажных документов в формате PDF/A.
• Оптическое распознавание текста (OCR) с помощью нейросетей Яндекса, позволяющее искать документы по фамилии, месту рождения, дате и другим параметрам.
• Создание онлайн‑каталога, доступного через официальный сайт архива.

Благодаря этим технологиям пользователь может ввести, например, фамилию предка, и система выдаст список всех найденных упоминаний без необходимости просматривать каждую рукописную запись вручную.

Как обратиться в архив

Для получения справок и копий документов

Если вам необходимо оформить пенсионные документы, получить справку о работе на заводе «Прогресс» или любую другую информацию, следуйте рекомендациям:

1. Подготовьте запрос в письменной форме. В запросе укажите:
   • ФИО заявителя (полностью, как в документе).
   • Дата и место рождения.
   • Период интересующего вас документа (например, 1975‑1990 гг.)
   • Конкретный тип документа (трудовая книжка, справка о доходах, копия приказа и т.д.).
2. Отправьте запрос:
   • По почте на указанный выше адрес.
   • Лично в архив в рабочие часы.
   • Электронно через форму обратной связи на сайте (если доступна).
3. Оплатите государственную пошлину (если документ требует оплаты). Точную сумму уточняйте у сотрудников.
4. Ожидайте готовности документа – в среднем 5‑10 рабочих дней.

Пример письма‑запроса

Государственному архиву города Степногорск
Управление цифровизации и архивов
Акмолинской области

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: ул. Пушкина, 12, кв. 34, г. Степногорск
Тел.: +7 (71645) -2‑34‑56
E‑mail: ivanov@example.com

«07» ноября 2026 г.

Запрос № 2026‑11‑07

Прошу выдать копию трудовой книжки за период 1975‑1990 гг., а также справку о среднем заработке за 1990 год для целей оформления пенсионных выплат.
Сведения о заявителе:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место рождения: село Карасу, Акмолинская область

Согласен(на) оплатить государственную пошлину в размере, установленном законодательством.

С уважением,
Иванов И.И.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, существует ли завод «Прогресс»?

В архиве хранятся кадровые и производственные документы завода «Прогресс». Обратитесь с запросом о справке о работе в этом предприятии за интересующий период.

Можно ли искать документы онлайн?

Да. На официальном сайте архива доступен онлайн‑каталог с поиском по ФИО, дате, месту и типу документа. Для доступа к полным сканам может потребоваться регистрация.

Какие документы можно получить бесплатно?

Копии документов, относящиеся к личному делу гражданина (трудовые книжки, справки о доходах) выдаются бесплатно, если их стоимость не превышает 500 тенге. Остальные копии могут потребовать оплату.

Куда обращаться за помощью в случае затруднений с поиском?

Контактный телефон справочной службы: +7 (71645) XX‑XX‑XX. Также можно написать в чат поддержки на сайте.

Контактные данные

Государственный архив города Степногорск – это важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря современным технологиям цифровизации и использованию нейросетей поиск нужных документов стал быстрее и удобнее. Если вам нужны справки для оформления пенсии, подтверждения трудовой деятельности или просто интересует история города, смело обращайтесь в архив, следуя рекомендациям, изложенным в этой статье.

Дата последнего обновления статьи: