Государственный архив города Степногорска — это ключевое культурное и информационное учреждение Северного Казахстана, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Архив играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона, документировании этапов становления промышленного гиганта — Степногорского горно-химического комбината (СГХК) — и жизни самого города.

Историческая справка и этапы формирования

Основание и ранние годы

История архива неразрывно связана с историей города. Степногорск (до 1964 года, поселок Тираколь, затем Целиноград-2, Акмолинск-2) возник в 1959 году в связи со строительством уранового рудника и гидрометаллургического завода (СГХК). С первых дней строительства предприятия и населенного пункта велось активное делопроизводство.

Официально архивная служба города начала формироваться в 1960–1970-е годы. Изначально функции архива выполняли канцелярии и архивы самого комбината и горсоветов. Выделение в самостоятельную структуру — Городской архив Совета народных депутатов — произошло позже, по мере накопления документооборота и необходимости централизованного хранения дел постоянного и длительного хранения.

Современный статус

В настоящее время учреждение имеет статус Коммунального государственного учреждения «Архив города Степногорск» (или аналогичного в зависимости от актуальной административно-территориальной реформы) и подведомственно относится к управлению архивов и документации соответствующего акматы (области) или непосредственно к акимату города. Архив является частью единой государственной архивной службы Республики Казахстан.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива уникальны тем, что отражают специфику «закрытого» атомного города Советского периода и его трансформацию в современный открытый промышленный центр. Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

• Фонды партийных и советских органов: Документы горкома партии, исполкома горсовета, акимата города. Это протоколы заседаний, постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии города.
• Фонды промышленных предприятий (Ядро коллекции): Документы АО «Степногорский горно-химический комбинат» (СГХК), его структурных подразделений (рудники, шахты, ГМЗ, إثرение), а также организаций, обслуживавших комбинат (СМУ, ЖД транспорт, строительные трасты). Эти фонды имеют особую ценность для истории атомной отрасли СССР и Казахстана.
• Фонды социально-культурных и бытовых организаций: Архивы больниц, поликлиник, школ, библиотек, Дворцов культуры, ЗАГСов, жилищно-коммунального хозяйства.
• Персонифицированные фонды: Документы выдающихся горожан — строителей, урановиков, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.
• Фонды общественных объединений: Профсоюзов, комсомола, ветеранских советов, женских советов.
• Аудиовизуальные и фотосветофоно документы: Уникальная коллекция фотографий, негативов, кинопленок, видеозаписей, фиксирующих стройку города, парады, быт урановиков, визиты высоких гостей.
• Документы личного происхождения: Трудовые книжки, автобиографии, характеристики, письма (поступают от граждан для хранения).

Деятельность по направлениям

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от организаций-образователей (акмаат, акимат, предприятия, бюджетные организации) по истечении сроков хранения в делах делах (обычно 10 лет и более). Ведется государственный учет фондов: составление описей, инвентарей, ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», «ЭлАрх» и др.).

Обеспечение сохранности (Консервация и реставрация)

Содержание фондов требует строгого соблюдения микроклиматических норм (температура 18±2°C, влажность 50±5%). В архиве функционируют специализированные хранилища. Проводится профилактическая дезинфекция, борьба с биологическими повреждениями (грибок, насекомые), реставрация поврежденных дел (переклейка, укрепление бумаги).

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это наиболее востребованное направление для граждан и организаций. Архив предоставляет:

1. Справки архивные: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями, о проживании, о рождении/браке/смерти (дубликаты актов ЗАГС).
2. Выписки из документов: для подтверждения прав на жилье, землю, льготы.
3. Тематические справки: для СМИ, писателей, ученых, студентов (история города, биографии ветеранов).
4. Работу в читальном зале: возможность личного ознакомления с описями и делами (с соблюдением режима доступа).

Цифровизация и электронное документооборот

В последние годы приоритетом является перевод фондов в электронный вид. Проводится массовое сканирование самых востребованных фондов (ЗАГС, трудовые книжки, личные дела рабочих СГХК, фотофонды). Внедряются технологии электронного архивирования (ЭлАрх) для приема электронных документов от современных организаций-образователей.

Издательская и выставочная деятельность

Архив регулярно выпускает сборники документов, фотоальбомы («Степногорск: страницы истории», «Урановики Казнета»), готовит мобильные выставки к юбилеям города, Дню металлурга, Дню архивиста, Победе в ВОВ. Организуются виртуальные выставки на официальном сайте и в социальных сетях.

Особенности доступа и режима секретности

Учитывая историю города (Целиноград-2, Акмолинск-2 — закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО) до 1990-х годов), значительная часть фондов промышленных предприятий (СГХК) до недавнего времени содержала сведения, составляющие государственную тайну (ядерные материалы, технологии обогащения, охрана).

В настоящее время проходит активный процесс разсекречивания и перевода документов в разряд несекретных по истечении сроков секретности (обычно 30–50 лет) или по решению комиссий по разсекречиванию. Однако доступ к определенным фондам все еще может требовать специального допуска или разрешения владельца информации (Нацкомпания «Казатомпром», МО РК).

Практическая информация для пользователей

Как получить справку или выписку?

• Лично: Обращение в читальный зал архива с паспортом (и доверенностью, если оформляет представитель).
• Через портал «e-Gov» (egov.kz): Услуга «Получение архивной справки» доступна в электронном виде для большинства стандартных запросов (стаж, зарплата, ЗАГС). Это самый быстрый способ.
• Почта/Email: Направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью (для удаленных пользователей).

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт заявителя (копия).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос о другом лице — свидетельства о рождении/браке, смена имени).
• Доверенность (если через представителя).
• Заявление установленного образца.

Сроки исполнения:

Согласно Закону РК «Об архивах и архивном деле», стандартный срок выдачи справки — до 10 рабочих дней (по сложным запросам — до 30 дней). Через e-Gov сроки часто сокращаются до 3–5 дней.

Значение архива для города и региона

Государственный архив Степногорска — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, льготы, квартиру.
• Центр исторической памяти: Благодаря архиву восстанавливаются имена тысяч безымянных строителей и урановиков, создаются Книги Памяти, увековечивается подвиг трудового фронта.
• Ресурс для науки и образования: Материалы архива используются для написания диссертаций, курсовых, статей по истории атомного проекта СССР, экологии региона, социологии закрытых городов.
• Информационная поддержка управления: Акимат и предприятия используют архивные данные для принятия управленческих решений, разрешения земельных споров, инвентаризации имущества.

Перспективы развития

Стратегические цели архива на ближайшие годы:

• Завершение массовой цифровизации фондов ЗАГС и личных дел (самые изношенные и востребованные).
• Создание полнотекстовой электронной базы данных с возможностью дистанционного поиска по метаданным.
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (OCR/HTR) старых описей и дел.
• Расширение outreach-деятельности: квесты, лектории в школах, подкасты об истории города.
• Модернизация хранилищ: установка современных систем пожаротушения (газовые, безводные), климат-контроля.

Контактная информация (справочно, актуализируйте перед визитом):

Адрес: г. Степногорск, ул. [Актуальная улица, обычно в здании бывшего горсовета/акимата или спец. здания архива], кв./оф. [Номер].
Телефон справки/приемной: +7 (7162) XX-XX-XX (нужно уточнить по справочному 109 или сайту акимата).
Режим работы читального зала: обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. День санитарной уборки — последняя пятница месяца.
Официальный сайт/страница: Часто размещается на портале акимата г. Степногорск (stepnogorsk.gov.kz) или в соцсетях.

Архив Степногорска продолжает свою миссию, быть надежным хранилищем прошлого и эффективным инструментом для настоящего, связывая поколения урановиков, строителей и современных жителей атомного города.