Государственный архив города Стерлитамака Республики Башкортостан — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих историческую память города и региона. Для исследователей, гениалогов, юристов и обычных граждан, ищущих сведения о себе или своих предках, официальный сайт архива является главным информационным порталом и точкой входа в мир архивных фондов.
Официальный веб-ресурс: адрес и назначение
На текущий момент (данные актуальны на декабрь 2026 года) официальный сайт Государственного архива г. Стерлитамак РБ размещен на домене:
archive-sterlitamak.ru
Примечание: Также актуальная информация дублируется на официальном портале Администрации города Стерлитамак в разделе «Архив» (sterlitamak.rb.ru) и на ресурсе Министерства культуры Республики Башкортостан.
Основные функции сайта
- Информирование граждан о порядке обращения в архив, режиме работы и предоставлении услуг.
- Публикация справочников и путеводителей по фондам для предварительного поиска дел.
- Прием электронных обращений через форму обратной связи или раздел «Гражданам» / «Электронная приемная».
- Информирование о новых поступлениях документов, выставках и архивных акциях.
- Предоставление доступа к цифровым копиям (в рамках реализуемых проектов оцифровки).
Структура и состав фондов архива
Фонды Государственного архива г. Стерлитамака формируются с 1930-х годов и отражают историю города с момента его основания (1766 год) и преобразования в город (1917 год). На сайте в разделе «Фонды» или «Справочники» можно ознакомиться с описями основных комплексов документов:
- Документы дореволюционного периода (ф. 1, ф. 2 и др.): дела Стерлитамакской уездной городской думы, управы, полиции, духовных ведомств, почтово-телеграфных контор. Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть) различных конфессий.
- Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды горкома партии, горсовета депутатов трудящихся, исполкома, районных комитетов партии и советов, городских предприятий и организаций (завод «Сода», «Капролакт», строительные трасты, учебные заведения).
- Документы современного периода (с 1991 г.): дела Администрации города, Совета депутатов, управлений и комитетов мэрии, муниципальных учреждений.
- Личные фонды: документы выдающихся жителей города — ученых, писателей, ветеранов труда и войны, общественных деятелей.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальный визуальный ряд истории города: фото хроника строительства заводов, городских праздников, портреты жителей.
- Перейдите на официальный сайт
archive-sterlitamak.ru. - Найдите раздел «Гражданам» → «Получение архивной справки» или «Электронная приемная».
- Заполните электронную форму, указав: ФИО (все варианты написания), дату и место рождения, цель справки, требуемые реквизиты (стаж за определенный период, подтверждение факта и т.д.).
- Прикрепите сканы документов, удостоверяющих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
- Оплатите услугу (реквизиты для оплаты придут на e-mail или будут доступны в личном кабинете/Госуслугах).
- Готовую справку можно получить по почте (ЕМС), курьером или лично в архиве.
- Электронные указатели дел (поиск по ключевым словам, фамилиям, датам);
- Оцифрованные метрические книги (для гениалогических исследований — часто с ограниченным доступом или по запросу).
- Виртуальные выставки к юбилеям города, заводам, Победе в ВОВ.
- Интеграция с федеральными ресурсами: данные архива пополняют Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) и портал «Архивы России».
- Начинайте с сайта. Изучите «Путеводитель по фондам» (раздел «Фонды» → «Справочники»), чтобы понять, в каком фонде и описи могут находиться нужные дела. Это сэкономит время в читальне.
- Собирайте исходные данные. Для заказа справки или гениалогического поиска критически важны: точные ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах), даты рождения/смерти/брака, название населённого пункта (село, хутор, станция) и ведомство (завод, колхоз, школа, военкомат).
- Используйте Госуслуги. Заказ архивной справки через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) позволяет отслеживать статус заявки и получать результат в электронном виде (если предусмотрено).
- Учитывайте сроки хранения. Документы, содержащие сведения о частной жизни (персональные дела, медкарты), становятся общедоступными через 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»);
- Свяжитесь с архивариусами заранее. Если планируете сложный научный поиск, напишите на e-mail архива за 1-2 недели, описав тему — сотрудники подготовят предварительный перечень дел.
Основные услуги, доступные через сайт и в читальне
Сайт позволяет подготовиться к визиту или заказать услуги удаленно. Перечень основных платных и бесплатных услуг:
| Услуга | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивной справки | Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, проживания и т.д. (для пенсии, суда, личных нужд). | До 30 календарных дней (срочно — до 3 дней за доплату). |
| Генеалогический поиск | Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходчан. | Зависит от сложности (от 1 месяца). |
| Научно-справочная работа в читальне | Самостоятельная работа с описями и делами (бесплатно для граждан РФ). | В режиме работы читальни. |
| Изготовление копий документов | Цифровые сканы, ксерокопии, заверенные копии. | 1–5 рабочих дней. |
| Электронный заказ справки | Подача заявки через форму на сайте или портал Госуслуг. | Сроки те же, учет заявки — 1-3 дня. |
Важно: Порядок обращения за архивной справкой через интернет
Режим работы и контакты (актуальные на 2026 год)
Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим на сайте, так как он может менятся в связи с санитарными днями или праздниками.
Контактная информация Государственного архива г. Стерлитамак РБ
Адрес: 453100, Республика Башкортостан, г. Стерлитамак, ул. Ленина, д. 87 (здание бывшей гордумы / администрации).
Телефон справки / приемной: +7 (3473) -6-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте в разделе «Контакты»).
E-mail: archive@sterlitamak.ru (или адрес, указанный в разделе «Контакты» сайта).
Режим работы читальни: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье, выходные.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальня не работает).
Цифровые проекты и удаленный доступ
В последние годы архив активно внедряет технологии оцифровки. На официальном сайте в разделе «Цифровой архив» или «Проекты» могут быть доступны:
Советы исследователям и гениалогам
Официальный сайт Архива Стерлитамака (archive-sterlitamak.ru) — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный инструмент для работы с документальным наследием города. Он позволяет гражданам получать юридически значимые справки не выходя из дома, а исследователям, эффективно планировать работу в читальне. Регулярное посещение раздела «Новости» и «Справочники» сайта помогает быть в курсе о новых поступлениях документов и изменениях в законодательстве об архивном деле.
Рекомендуем добавить страницу в закладки и следить за обновлениями в разделе «Электронные услуги» для максимально комфортного взаимодействия с архивом.