Государственный архив города Свердловской области (далее – ГАСО) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю развития города, его административных структур, экономических и культурных процессов. Архив является не только хранилищем ценных исторических материалов, но и активным участником научных и просветительских проектов, направленных на популяризацию регионального наследия.

Исторический обзор

История создания архива тесно связана с развитием архивного дела в России.

• XVIII в. Понятие «архив» впервые появилось в российском законодательстве при Петре I, когда начали формировать государственные хранилища официальных документов.
• 1917‑1920‑е годы. После революции в Свердловской области (тогда Екатеринбург) были созданы первые муниципальные архивы, где собирались документы местных органов власти.
• 1991 г. С распадом СССР архивные учреждения получили статус самостоятельных государственных учреждений. Было принято решение о консолидировании разрозненных хранилищ в единый Государственный архив города Свердловской области.
• 2000‑е годы. Начало масштабной цифровой трансформации: оцифровка бумажных фондов, создание онлайн-каталогов и внедрение современных систем управления документами.

Структура и подразделения архива

ГАСО состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

1. Отдел исторических фондов. Хранит документы, относящиеся к периоду с XVIII века по 1991 год: акты администрации, судебные протоколы, переписные листы, карты и планы.
2. Отдел экономических и промышленных документов. Содержит материалы о развитии горнодобывающей и металлургической промышленности, бухгалтерскую и финансовую отчётность предприятий.
3. Отдел культурного наследия. Архивные фонды театров, музеев, школ, а также личные архивы известных деятелей Свердловской области.
4. Отдел цифровых ресурсов. Ответственный за оцифровку, хранение и предоставление доступа к электронным копиям документов через веб‑портал.
5. Отдел обслуживания запросов. Принимает и обрабатывает обращения граждан, исследователей и организаций.

Основные фонды и их содержание

В архиве более 10 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены самые значимые фонды.

• Фонд № 1 – Административные документы (1760‑1917). Указы, распоряжения, протоколы заседаний городского совета.
• Фонд № 2 – Судебные дела (1800‑1990). Протоколы судов, уголовные и гражданские дела, решения апелляционных инстанций.
• Фонд № 3 – Промышленные архивы (1880‑2020). Документы крупнейших заводов (например, Уралмаш, Металлургический завод), технические чертежи, планы расширения.
• Фонд № 4 – Сельскохозяйственные записи (1900‑1995). Кадастровые карты, реестры землепользования, отчёты о урожайности.
• Фонд № 5 – Культурные и образовательные материалы (1850‑2025). Программы театральных постановок, школьные журналы, личные письма писателей и учёных.
• Фонд № 6 – Фотографический архив (1890‑2025). Более 250 000 фотографий, показывающих развитие городской инфраструктуры, улиц, людей.
• Фонд № 7 – Электронные документы (2000‑настоящее время). Электронные письма, сканы, базы данных муниципальных служб.

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Заполнить онлайн‑заявку на сайте архива.
2. Указать цель исследования (научная работа, genealogy, журналистика и т.д.).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
4. Ожидать подтверждения от отдела обслуживания запросов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Электронный каталог

С 2023 года архив поддерживает полностью онлайн‑каталог, где можно искать документы по следующим параметрам:

• Год и период.
• Номер фонда и дела.
• Ключевые слова (например, «Уралмаш», «Петрова улица», «крестьяне»).
• Тип документа (акт, карта, фотография, запись).

Для удобства пользователи могут сохранять поисковые запросы, создавать «корзины» с выбранными документами и заказывать их копии (в электронном или бумажном виде).

Оцифрованные материалы

Более 30 % фондов уже оцифрованы и доступны в открытом доступе. Оцифрованные файлы хранятся в формате PDF/A (для текстовых документов) и JPEG/PNG (для изображений). Некоторые крупные наборы, такие как «История Уральского железного пути», доступны для скачивания без регистрации.

Цифровизация и современные технологии

ГАСО активно внедряет новые технологии, чтобы обеспечить долгосрочное сохранение и удобный доступ к материалам.

• Система управления архивными фондами (СУАФ). Позволяет вести учёт всех единиц хранения, отслеживать их состояние и планировать консервацию.
• Методы сжатия RAR. При оцифровке больших массивов данных архив использует архивные форматы .rar и .zip для экономии места без потери качества.
• Блокчейн‑технологии. Экспериментальный проект по фиксированию метаданных документов в блокчейне, чтобы гарантировать их неизменность.
• Искусственный интеллект. Система распознавания текста (OCR) автоматически преобразует отсканированные страницы в поисковые тексты, а также помогает в классификации фотографий.

Научные и просветительские проекты

Архив активно сотрудничает с университетами, школами и культурными организациями.

1. «История в кадре». Выставка редких фотографий из фонда № 6, сопровождаемая лекциями историков.
2. «Генеалогический марафон». Онлайн‑мероприятие, где пользователи могут искать предков в архивных реестрах.
3. «Цифровой архив русской культуры». Совместный проект с Российским государственным историческим архивом (РГИА) по созданию единой цифровой платформы.
4. «Архивные встречи». Регулярные семинары для студентов‑историков, где обсуждаются методы работы с первоисточниками.

Как стать пользователем архива

Для того чтобы воспользоваться ресурсами ГАСО, достаточно выполнить несколько простых действий.

Регистрация на сайте

Перейдите по ссылке https://archive-sverdlovsk.ru/register и заполните форму:

• ФИО
• Электронная почта
• Контактный телефон
• Организация (если есть)

После подтверждения адреса электронной почты вы получите личный кабинет.

Подача запроса

В личном кабинете выберите пункт «Создать запрос», укажите интересующий фонд, номер дела и желаемый формат копий. При необходимости можно добавить комментарий о цели исследования.

Получение материалов

После одобрения запроса архив подготовит материалы и отправит их:

• Электронные копии – в виде ссылки для скачивания.
• Печатные копии – по почте (при оплате услуги копирования).

Контактная информация

Архив города Свердловской области – это живой источник знаний о прошлом региона, который сочетает в себе традиционные методы хранения документов и современные цифровые технологии. Благодаря открытой политике доступа, активным научным проектам и постоянной работе по оцифровке, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики.

Если вы интересуетесь историей Урала, планируете генеалогическое исследование или просто хотите погрузиться в богатое культурное наследие Свердловской области – ГАСО готов предоставить вам все необходимые ресурсы.

Дата последнего обновления статьи: