Государственные органы регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в Гродно предоставляют широкий спектр услуг: от регистрации брака и рождения ребенка до выдачи дубликатов свидетельств и изменения имени. В статье собрана актуальная информация на октябрь 2026 года о режиме работы, адресах отделений, способах записи на прием и списке необходимых документов.

Основные отделения ЗАГС в Гродно

В Гродно функционирует несколько территориальных отделений ЗАГС. Главное управление находится в здании городского исполнительного комитета, также работают районные отделения. Перед визитом рекомендуется уточнить, в какое именно отделение относится ваш адрес регистрации (прописки) или место совершения действия (например, место рождения ребенка).

Отдел ЗАГС Гродненского городского исполнительного комитета (Главное)

• Адрес: ул. Советская, 19 (здание Горисполкома, 1 этаж).
• Телефон справки/приемной: +375 (152) -3-XX-XX (точный номер лучше уточнить на сайте grodno;gov.by).
• Режим работы: Понедельник – Пятница: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (учреждение закрыто для посетителей).

Отделения ЗАГС по районам города (Ленинский, Октябрьский, Первомайский)

Обычно они располагаются в зданиях соответствующих районных администраций (райисполкомов). Режим работы, как правило, единый для всех структурных подразделений:

• Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00.
• Среда: Часто устанавливается удлиненный день приема граждан (например, 08:00 – 13:00, 14:00 – 19:00) — обязательно уточняйте по телефону конкретного отделения.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Как записаться на прием в ЗАГС Гродно

В 2026 году основным способом записи является электронная предварительная запись. Это позволяет избежать очередей и гарантирует прием в удобное время.

Способы записи:

1. Портал «Единый портал электронных услуг» (portal.gov.by): Самый надежный способ. Необходимо авторизоваться (через ЕРИП, банк-клиент, профиль МТС/А1/Лайф или пароль Госуслуг), выбрать услугу «Запись на прием в орган ЗАГС», отделение, дату и время.
2. Мобильное приложение «Госуслуги Беларусь»: Аналогичный функционал портала, удобен со смартфона.
3. Телефоном: По номерам конкретных отделений (актуальны для пожилых граждан или сложных вопросов, требующих консультации перед визитом).
4. Через терминал ЕРИП: Система «Расчеты и платежи» -> Услуги -> Государственные услуги -> Запись на прием в ЗАГС.

Особенности записи на регистрацию брака:

• Подача заявления о регистрации брака возможна не ранее чем за 1 год и не позднее чем за 1 месяц до желаемой даты.
• Оба жениха должны явиться лично (или один из них с нотариальной доверенностью другого).
• При записи через портал выбирается слот «Регистрация брака (подача заявления)».

Популярные услуги и список документов

Ниже приведен перечень самых востребованных услуг и базовый пакет документов. Госпошлина оплачивается заранее (через ЕРИП, банковское приложение или в кассе), квитанцию (электронную или бумажную) нужно иметь при себе.

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение 3 месяцев с даты рождения (позже — только через суд с установлением фактов).

Документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается в роддоме, действует 1 месяц).
• Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрирует один родитель).
• Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на портале).

Регистрация брака

Документы:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о регистрации брака (заполняется совместно при личном явке).
• Документы о расторжении предыдущего брака (свидетельство о разводе, решение суда в законной силе, свидетельство о смерти супруга) — если применимо.
• Согласие органов опеки/попечительства, если один из вступающих в брак несовершеннолетний (16-17 лет) или признан недееспособным.

Регистрация развода

В ЗАГС развод оформляется только при взаимном согласии и отсутствии общих несовершеннолетних детей.

Документы:

• Паспорта обоих супругов.
• Свидетельство о браке (оригинал забирается у ЗАГС).
• Совместное заявление о расторжении брака.
• Квитанции об оплате госпошлины каждым супругом.

При наличии детей или споре — развод только через суд.

Выдача дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти, перемены имени)

• Паспорт заявителя.
• Заявление (можно подать через Единый портал с доставкой по почте или получением в любом удобном ЗАГС страны).
• Квитанция об оплате госпошлины.

Изменение имени, фамилии, отчества

• Паспорт.
• Свидетельство о рождении (своего и несовершеннолетних детей до 14 лет).
• Свидетельство о браке/разводе (если есть).
• Заявление с указанием причины перемены имени.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Размер госпошлин (ориентировочно на 2026 год)

Размеры базовой величины (БВ) ежегодно индексируются. Ниже приведены расчеты в базовых величинах. Точную сумму в рублях на день обращения смотрите в ЕРИП или на сайте МЮ РБ.

Электронные услуги: как сэкономить время

Многие услуги ЗАГС можно получить полностью онлайн через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) без визита в офис:

• Заказ дубликата свидетельства с доставкой по почте «Белпочта» или самовывозом в любом ЗАГС РБ.
• Подача заявления на перемену имени (после согласования даты приема для личного явки).
• Получение справок (например, справки о семейном положении — форма № 32) в электронном виде с ЭЦП.
• Оплата госпошлин через ЕРИП/банковские приложения по коду услуги.

Советы перед визитом в ЗАГС Гродно

1. Проверьте «Санитарный день»: Обычно это последняя пятница месяца. В этот день прием граждан не ведется.
2. Запишитесь заранее: Даже если вы придете без записи, вас могут принять только в «окна» свободного времени или по живой очереди, что может занять часы.
3. Возьмите оригиналы: Копии документов не принимаются, нужны только оригиналы паспортов, свидетельств, медицинских справок.
4. Оплатите пошлину заранее: В отделениях ЗАГС касс может не быть. Оплата через ЕРИП (код услуги обычно указывается на сайте или в талоне записи) занимает 1 минуту.
5. Фото для свидетельства: При регистрации брака на торжественной церемонии фото не нужно (оно делается при получении паспорта гражданина РБ при замене по изменению фамилии). При перемене имени — фото 35х45 мм может потребоваться для нового паспорта (в МВД), в ЗАГС для выдачи свидетельства о перемене имени фото не требуется.

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт Гродненского горисполкома (раздел ЗАГС): grodno.gov.by
• Единый портал электронных услуг (запись на прием, заказ справок): portal.gov.by
• Сайт Министерства юстиции РБ (нормативная база, размеры пошлин): minjust.gov.by
• ЕРИП (оплата пошлин, запись через терминал): Доступен в интернет-банках и мобильных приложениях банков.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Режимы работы, номера телефонов и размеры базовой величины могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйте данные на официальных ресурсах (grodno.gov.by, portal.gov.by) или по телефону конкретного отделения.