Муниципальный архив Моргаушского муниципального округа является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и использование документационного наследия региона. Находится он на территории Чувашской Республики и выполняет важные функции по формированию архивного фонда, хранению документов и предоставлению архивных справок гражданам и организациям.

Основные контактные данные

Ниже приведена актуальная информация для связи с архивом, собранная из официальных источников (Портал «Архивы России», реестры государственных и муниципальных учреждений).

Телефон горячей линии / справочного бюро

8 (83541) —25-33

Код региона: 83541 (Моргаушский район, Чувашия).

Почтовый и фактический адрес

Руководитель учреждения

Заведующая архивом: Николаева Ирина Михайловна

Полное наименование и статус

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Моргаушского муниципального округа Чувашской Республики» (МБУ «Архив ММО ЧР»).
• Сокращенное наименование: МБУ Архив Моргаушского муниципального округа;
• Статус: Муниципальное бюджетное учреждение культуры/архивного дела.
• ИНН: 2100003168 (соответствует Администрации Моргаушского муниципального округа, учредителю).
• Входит в реестр: Портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону 8 (83541) —25-33 для уточнения:

• Актуального графика работы читального зала (возможны изменения в летний период или в праздничные дни).
• Необходимости предварительной записи на работу с фондами.
• Списка документов, которые нужно иметь при себе (паспорт, доверенность, запрос).
• Тарифов на платные услуги (поисковые справки, копирование, сканирование).

Обычно читальные залы муниципальных архивов работают в будние дни (понедельник–пятница) с перерывом на обед. Выходные дни — суббота, воскресенье. Санитарный день (обычно последняя пятница месяца) — прием посетителей не осуществляется.

Основные функции и предоставляемые услуги

Архив Моргаушского района выполняет полномочия по хранению и использованию архивных документов, входящих в Архивный фонд Чувашской Республики, находящихся в ведении муниципального образования.

Для граждан (физических лиц):

1. Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд).
2. Поисковые работы: восстановление утерянных трудовой книжки, документов об образовании, актовых записях (ЗАГС), документов о наградении орденами и медалями (Великая Отечественная война, трудовые награды).
3. Предоставление копий документов: заверенных копий, выписок, скан-копий (по запросу).
4. Генеалогические запросы: помощь в составлении родословной (в пределах хранящихся фондов).

Для организаций (юридических лиц):

• Прием на хранение архивных документов ликвидированных/реорганизованных предприятий.
• Консультации по ведению делопроизводства, экспертизе стоимости документов, составлению номенклатур.
• Выдача справок для правопреемств судебных и нотариальных целей.

Порядок обращения с запросом

Согласно общему порядку работы архивов РФ (в т.ч. требованиям РГАСПИ и Росархива), для получения качественного ответа в запрос (письменный или электронный) необходимо включить:

• Фамилию, имя, отчество заявителя (или лица, по которому запрашивается информация).
• Дату рождения (и/или место рождения).
• Домашний адрес заявителя (для направления ответа почтой).
• Номер контактного телефона (обязательно для оперативной связи архивиста с вами при уточнении деталей);
• Цель обращения (пенсия, суд, наследство, личный интерес).
• Подпись и дату (на бумажном носителе) или ЭЦП/подтверждение личности (на портале Госуслуг / сайте архива).

Важно: Запросы, поступающие по электронной почте (если архив предоставляет такой канал связи) или через форму на сайте Администрации ММО / Портала «Архивы России», обязательно должны содержать контактный телефон, иначе на них может быть дан отказ в рассмотрении или задержан ответ;

Как найти архив на карте (геолокация)

Учреждение расположено в центре села Моргауши, в здании по адресу ул. Мира, д. 6А. Ориентир: здание Администрации Моргаушского муниципального округа или центр села. Парковка обычно доступна у административных зданий.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov;ru): официальная карточка учреждения с реквизитами.
• Сайт Администрации Моргаушского муниципального округа: раздел «Структура» -> «Учреждения» или «Архив».
• ГИС «Архивы» (Государственная информационная система): для удаленного поиска по описям (доступность фондов Моргаушского архива в системе уточняйте по телефону).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): услуга «Получение архивной справки» (выбор конкретного архива — МБУ Архив ММО ЧР).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да, услуга «Предоставление архивной справки» доступна на портале Госуслуг. При выборе архива необходимо указать: МБУ «Архив Моргаушского муниципального округа Чувашской Республики». Это самый удобный способ не выезжая из дома (если у вас есть подтвержденная учетная запись ЕСИА).

Сколько времени занимает изготовление справки?

Сроки установлены законодательством: обычно до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. По сложным поисковым запросам срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя. По телефону 8 (83541) —25-33 можно уточнить статус готовности по номеру регистрации заявки.

Что делать, если архив не нашел документы?

Если в фондах Моргаушского архива документы не обнаружены, архиvist обязан выдать официальный отказ (справку об отсутствии сведений). С этим отказом можно обращаться в вышестоящие архивы: Государственный архив Чувашской Республики (г. Чебоксары) или в архивы соседних районов/регионов, где могло вестись дело (место работы, службы, учебы).

Платные ли услуги?

Выдача справок для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств — бесплатно (за счет бюджета). Услуги по генеалогическому поиску, сложным тематическим запросам, копированию/сканированию больших объемов для личных нужд — платные (тарифы утверждаются учредителем, уточняйте по телефону).

Резюме: главное, что нужно запомнить

Информация актуальна на момент публикации (основа: данные Портала «Архивы России», открытые реестры МБУ). Перед визитом рекомендуеться верифицировать режим работы по указанному телефону.