Государственный архив города Сызрань – это филиал Центрального государственного архива Самарской области, расположенный по адресу: г. Сызрань, ул. Советская, 41. Архивный отдел входит в структуру Администрации городского округа Сызрань и осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю города, района и Самарской области.

История создания

Первый архивный фонд в Сызрани появился в начале XX века, однако официально Государственный архив города Сызрань был образован в советский период как часть государственной архивной системы Самарской области. За более чем сто лет своей работы архив накопил уникальные документы, связанные с:

• историей основания Сызрани (333 года)
• экономическим развитием (промышленность, сельское хозяйство)
• социальной жизнью (образование, культура, медицина)
• военно-историческими событиями (Гражданская война, Вторая мировая война)

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько ключевых отделов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв.
2. Отдел личных дел – документы о гражданах (переписные листы, личные карточки).
3. Отдел электронных ресурсов – отвечает за цифровизацию и работу с ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).
4. Отдел обслуживания посетителей – принимает запросы, выдаёт копии, проводит экскурсии.

Основные услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Поиск и предоставление копий документов (по заявке).
• Консультации по вопросам архивного дела и методическим пособиям.
• Организация открытых архивных чтений (в т.ч. юбилейных, например, в честь 100‑летия архива в 2023 г.)
• Цифровизация оригиналов и создание электронных копий.
• Участие в научных проектах и выставках.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на официальном портале Архивы России или на сайте ГИС УИАД.
2. Подать письменный запрос (в электронном виде или в отделе обслуживания).
3. Оплатить услуги копирования (если требуется).
4. Получить документы в читальном зале или в виде электронных файлов.

Контактная информация

Цифровые ресурсы и онлайн‑службы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов, доступный через ГИС УИАД.
• Онлайн‑просмотр отсканированных документов (фотографии, сканы рукописных листов).
• Вебинары и виртуальные экскурсии, посвящённые истории Сызрани.

Значение архива для города и региона

Государственный архив Сызрань играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия:

• Обеспечивает исследователям доступ к первоисточникам, необходимым для написания научных работ.
• Помогает в решении юридических вопросов, связанных с наследством, правом собственности и гражданским статусом.
• Служит образовательной платформой для школ, колледжей (например, Сызранского медико‑гуманитарного колледжа) и общественных организаций.
• Участвует в подготовке памятных мероприятий, таких как 100‑летие архива (декада 2023 г.) и проекты к 333‑летию города Сызрань.

Публичные мероприятия

В архиве регулярно проводятся открытые чтения и тематические выставки. Одно из самых заметных событий – открытые архивные чтения, посвящённые 100‑летию государственного архива г. Сызрань, прошедшие 21 декабря 2023 года в рамках программы ГБПОУ Сызранский медико‑гуманитарный колледж.

Перспективы развития

Планируется дальнейшее расширение цифровой инфраструктуры, в т;ч.:

• Создание полной онлайн‑базы всех фондов до 2028 года.
• Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста.
• Укрепление сотрудничества с другими филиалами государственных архивов Самарской области.

Государственный архив города Сызрань – это живой хранитель истории, открывающий двери в прошлое для исследователей, студентов и всех интересующихся. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и широкому спектру услуг архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять и передавать наследие будущим поколениям.