Коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив города Тараз» — это ключевое хранилище документальной памяти одного из древнейших городов Казахстана. Архив выполняет функции по сохранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Национальный архивный фонд Республики Казахстан на территории города Тараз.
Общая информация и статус
Учреждение является территориальным органом архивного дела и подведомственным Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Правовая основа деятельности — Закон РК «Об архивном деле и архивах», а также устав учреждения.
- Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Тараз» Управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области.
- Сокращенное наименование: КГУ «Государственный архив города Тараз».
- Тип учреждения: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
- Основная миссия: Обеспечение сохранности Национального архивного фонда, ведение государственного учета документов, исполнение социально-правовых и историко-культурных запросов граждан и организаций.
Адреса и контактная информация
Важно: В открытых источниках (картографических сервисах, справочниках) встречаются разные адреса, связанные с историей переездов архива и наличием нескольких зданий (основное хранилище, читальный зал, административный корпус). Ниже приведены актуальные на ноябрь 2026 года данные.
Основной адрес (Администрация и читальный зал):
Проспект Абая, 125а, г. Тараз, Жамбылская область, Республика Казахстан(Здание Управления культуры, архивов и документации акимата области)
Адрес хранилища / Дополнительный корпус:
Жилмассив Телецентр, дом 3а, г. Тараз(Ранее указывался как основной адрес в некоторых справочниках 2ГИС)
Контакты для связи:
- Телефон справки / приемной: Рекомендуется уточнять по единому справочнику е-Гов (egov.kz) или на сайте акимата Жамбылской области, так как номера могут меняться.
- Официальный сайт/Портал: Информация размещается на портале Електронное правительство РК (egov.kz) в разделе «Управления архивов и документации» и на сайте Акимата Жамбылской области.
- Электронная почта: Обычно формируется по шаблону
archive@zhambyl.gov.kzили через систему «Электронная просьба» на портале e-Gov.
Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы читального зала и необходимости предварительной записи (особенно в период высокой нагрузки или карантинных ограничений).
Режим работы
Типичный режим работы государственных архивов РК (подлежит уточнению по телефону):
| День недели | Режим работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | Часто работает только для выдачи готовых справок / по предварительной записи |
| Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: Последний рабочий день месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает).
Состав и структура архивных фондов
Фонды КГУ «Государственный архив города Тараз» отражают историю города с XIX века по настоящее время. Город Тараз (в разные периоды — Аulie-Ата, Мирной, Жамбыл) имеет богатую историю, что делает фонды уникальными для региональных исследований.
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период (XIX – 1917 г.):
- Документы Аulie-Атинского уездного правления, городской думы, управлений.
- Материалы по истории кочевого края, земельному устройству, торговле на Великом Шелковом пути.
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий (православные, католические, мусульманские метрики).
- Советский период (1917 – 1991 гг.):
- Документы горкома партии, горсовета депутатов трудящихся, исполкома.
- Фонды промышленных предприятий (Жамбылский суперфосфатный завод, завод «Казахимпром», легкой и пищевой промышленности).
- Архивы колхозов и совхозов пригородной зоны.
- Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений.
- Персональные фонды известных земляков, писателей, ученых, участников ВОВ.
- Период Независимости (с 1991 г. по н.в.):
- Документы акимата города, маслихата, управлений и департаментов.
- Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий (денежное обращение, приватизация).
- Документы по градостроительству, топонимике, социально-экономическому развитию.
Специальные коллекции:
- Фотодокументы: Уникальные снимки города Аulie-Ата / Жамбыла XIX–XX вв., фотохроника строительства промышленных гигантов, городских праздников.
- Кинодокументы и фонограммы: Хроника города, интервью ветеранов.
- Картографические документы: Планы города XIX в., схемы генеральных планов 1950–1980-х гг., межевые планы.
- Документы личного происхождения: Трудовые книжки, автобиографии, характеристики (востребованы для подтверждения стажа).
Предоставляемые услуги
Архив оказывает услуги как физическим, так и юридическим лицам в соответствии с Правилами предоставления архивных документов для пользования, утвержденными Приказом МКИ РК.
Основные виды услуг:
| Услуга | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, факт работы, проживания, рождения/смерти до 1991 г.) | Самая востребованная услуга для пенсионного оформления, судов, нотариусов. | До 10 рабочих дней (срочно — до 3 дней за доплату) |
| Научно-справочная работа по запросам | Поиск информации по тематическим запросам (история предприятия, рода, улицы). | До 30 календарных дней |
| Предоставление документов в читальном зале | Работа с оригиналами дел (по инвентарям/описям). Требуется оформление читательского билета. | В день обращения (при наличии заказа) |
| Изготовление копий (ксерокопии, сканирование, фотосъемка без вспышки) | Платно. Тарифы устанавливаются архивом на основе методики МКИ РК. | 1–3 дня в зависимости от объема |
| Электронное оформление запроса (через e-Gov / e-Otinish) | Подача заявки на справку удаленно, получение результата по почте или в личном кабинете. | Согласно регламенту портала |
Порядок обращения и получения справок
Способ 1: Личный визит в читальный зал
- При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или вид на жительство).
- Заполнить заявку на выдачу архивной справки (бланк выдается в приемной или на сайте).
- Если запрос касается третьего лица (родственника), нужны документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, нотариальная доверенность).
- Оплатить госпошлину/услугу (через кассу архива, банковское приложение или терминал — уточняйте способы оплаты на месте).
- Получить справку в установленный срок (на руки или почтой).
Способ 2: Через портал «Электронное правительство» (egov.kz) — Рекомендуемый
- Авторизоваться на портале (ЭЦП / СМС / Mobile ID).
- Найти услугу: «Получение архивной справки» (раздел: Культура и спорт / Архивное дело).
- Выбрать орган: Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области / КГУ «Госархив г. Тараз».
- Заполнить форму, прикрепить сканы документов (паспорт, документы о родстве).
- Оплатить онлайн.
- Получить готовую справку в личном кабинете (в формате PDF с ЭЦП архива) или на почту (заказным письмом).
Способ 3: Почтовый запрос / E-otinish
Можно направить официальное письмо на адрес архива или оставить обращение на портале e-Otinish.kz, адресуя его Акимату Жамбылской области / Управлению культуры. Срок рассмотрения — до 15 дней по закону РК «Об обращениях физических и юридических лиц».
Особенности поиска информации (Советы исследователям)
- Фондописанные средства: В читальном зале доступны путеводители, репертуары фондов, описи дел. Персонал архива консультирует по работе с описями, но не ищет информацию за читателя (кроме оформления официального запроса).
- Метрические книги: До 1926 г. учетом актов гражданского состояния занимались духовные ведомства. Архив хранит метрические книги приходов города Аulie-Ата и уезда. Для поиска нужно знать: год, приход (церковь/мечеть), ФИО.
- Документы предприятий: Многие заводы Жамбыла (Суперфосфатный, Химический, Мебельный, Обувной) ликвидированы или реорганизованы. Их архивы могут находиться как в Городском архиве, так и в Государственном архиве Жамбылской области (ул. Болтырик Шешена, 1Б), это разные учреждения. Уточняйте место хранения по названию организации.
- Персональные фонды: Если ищете информацию о конкретном человеке (ветеран, репрессированный, известная личность), проверяйте наличие персонального фонда или дела в фондах НКВД/КГБ (хранятся в областном архиве или ЦГА РК в Астане).
Важные отличия: Городской архив vs Областной архив
В Таразе функционируют два крупных государственных архива, их часто путают:
| Показатель | КГУ «Государственный архив города Тараз» | КГУ «Государственный архив Жамбылской области» |
|---|---|---|
| Подведомственность | Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области (городской уровень) | Управление культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области (областной уровень) |
| Типичный адрес | пр. Абая, 125а / Жилмассив Телецентр, 3а | ул. Болтырик Шешена, 1Б |
| Основные фонды | Органы городской власти, городские предприятия, ЖЭКы, школы, поликлиники, метрики городских приходов | Органы областной власти (облисполком, облпартком), крупные облподчиненные предприятия, колхозы/совхозы районов, фонды репрессированных, метрики уездных/районных приходов |
| Кому обращаться за справкой о стаже? | Если работали на городском предприятии, в городской школе, больнице, ЖЭКе, мэрии. | Если работали на областном/республиканском предприятии, в облбольнице, облуправлении, колхозе района. |
Цифровизация и онлайн-доступ
На 2026 год КГУ «Государственный архив города Тараз» ведет работу по цифровизации фондов в рамках государственной программы «Цифровой Казахстан» и проекта «Архив-2025/2030»:
- Создается электронный каталог фондов (описания дел вводятся в АИС «Архив»).
- Проводится массовое сканирование метрических книг и фотодокументов для удаленного доступа.
- Часть оцифрованных документов может быть доступна через Единый портал архивных документов РК (если запущен на уровне МКИ) или по запросу в читальном зале на электронных носителях.
- Активно пополняется база данных «Память народа» и «Подвиг народа» (данные о ветеранах ВОВ, жителях города).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужен ли мне читательский билет для получения справки о стаже?
Ответ: Нет. Читательский билет оформляется только для работы с оригиналами дел в читальном зале (научно-исследовательская работа). Для получения архивной справки (социально-правовой запрос) достаточно паспорта и заявления.
Вопрос: Сколько стоит архивная справка?
Ответ: Выдача справки гражданам для пенсионного обеспечения и социальной защиты, бесплатно (за счет бюджетных средств). Для иных целей (нотариус, суд, банк, личный интерес) — платно по тарифам, утвержденным директором архива (ориентировочно 1-3 МРП за справку + стоимость копий). Уточняйте актуальные тарифы на сайте или по телефону.
Вопрос: Можно ли получить справку, если я живу в другом городе/стране?
Ответ: Да. Оформите запрос через портал egov.kz (с ЭЦП) или направьте нотариально заверенное доверенное лицо / почтовый запрос с нотариально заверенной подписью. Готовую справку с синей печатью и ЭЦП архива пришлют по почте или в личный кабинет e-Gov.
Вопрос: Хранят ли в архиве документы ЗАГСа (свидетельства о рождении/браке/смерти после 1991 года)?
Ответ: Нет. Документы актов гражданского состояния с 1991 года хранятся в территориальных органах ЗАГС (Департамент юстиции Жамбылской области / Отделы ЗАГС акиматов районов/города). В архив они поступают после истечения сроков хранения (обычно 75-100 лет).
Вопрос: Как найти информацию о репрессированном родственнике?
Ответ: Дела по репрессированным (НКВД/КГБ) как правило хранятся в Государственном архиве Жамбылской области (ул. Болтырик Шешена, 1Б) или в Центральном государственном архиве РК (Астана). В Городском архиве могут храниться лишь списки лиц, подлежащих реабилитации, составленные городскими комиссиями 1990-х гг. Обращайтесь в Областной архив.
КГУ «Государственный архив города Тараз» — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документальной памяти города с тысячелетней историей. Благодаря внедрению электронных услуг (e-Gov) и работе по цифровизации, доступ к архивной информации стал максимально удобным для граждан.
При планировании визита или отправке запроса помните о разделении компетенций между Городским и Областным архивами, заранее готовьте пакет документов (паспорт, документы о родстве) и используйте онлайн-сервисы для экономии времени.
Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется проверить режим работы и контакты на официальном портале egov.kz или сайте Акимата Жамбылской области.