Государственный архив города Тараз — это не просто учреждение для хранения бумаг, а главный страж исторической памяти одного из древнейших городов Казахстана и Центральной Азии. Тараз, имеющий более 2000-летнюю историю, накопил огромный пласт документального наследия, который систематизируется, сохраняется и вводится в научный оборот именно этим архивом.
История создания и становления
История архивного дела в Таразе неразрывно связана с историей города — от Аулия-Аты до Жамбула и обратно Таразу. Ключевые этапы формирования фондов:
- Довосточный период (до 1864 г.): Документы этого времени (ферманы, грамоты, переписка ханов) в основном не сохранились в оригиналах на месте, однако архив хранит ценнейшие копии и переводы, сделанные исследователями XIX–XX вв.
- Колониальный период (1864–1917 гг.): С вхождением города Аulie-Ата в состав Российской империи начинается системное ведение делопроизводства. Формируются фонды уездных управлений, городской думы, полиции, судов, духовных управлений. Это «золотой фонд» для изучения истории Семиречья.
- Советский период (1917–1991 гг.): Создание органов власти Советов, национализация имущества, коллективизация, индустриализация, Великая Отечественная война (эвакуационные госпитали, тыловые предприятия), развитие Virginie lands — все это отражено в миллионах дел.
- Независимый Казахстан (с 1991 г.): Переход на казахское языкопроизводство, приватизация, реформы местного самоуправления, современное градостроительство.
Официально как самостоятельное государственное учреждение архив функционирует в структуре Архивного комитета Министерства культуры и информации РК, обеспечивая учет, хранение и использование документов органов местного государственного управления и самоуправления города.
Структура и состав фондов
На сегодняшний день архив хранит десятки тысяч дел, объединенных в фонды различных профилей. Основные массивы документов:
Фонды дореволюционного периода (Фонд № 1, 2, 3 и др.)
Документы Аulie-Атинского уездного правления, городской думы, земской управы. Особую ценность представляют:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий — незаменимый источник для гениалогии.
- Дела о землепользовании, ирригации, торговле на знаменитом таразском базаре.
- Материалы по строиству Транс-Аральской железной дороги, изменившей судьбу города.
Фонды советского периода
Самый массивный блок. Включает дела:
- Исполкомов городского и районных Советов депутатов трудящихся.
- Партийных организаций (горкома, райкомов КПК/КПСС).
- Комсомола, профсоюзов, кооперативов.
- Промышленных предприятий (Завод «Таразмех», мясокомбинат, хлопкоочистные заводы, стройтрасты).
- Образовательных и культурных учреждений (университеты, театры, музеи, библиотеки).
- Военно-исторические фонды: Дела эвакуационных госпиталей, списки призывников, материалы о таразцах — Героях Советского Союза (Б. Момышулы, Т. Бегeldинов и др.).
Фонды периода Независимости
Документы Акимата города, маслихата, департаментов, современных АО и ТОО, созданных на базе советских предприятий, а также личные фонды выдающихся граждан города.
Личные фонды
Архив гордится коллекцией личных фондов ученых, писателей, артистов, строителей, ветеранов войны и труда, чья жизнь и труд вошли в историю города.
Ключевые направления деятельности
Работа архива выходит далеко за рамки пассивного хранения. Основные векторы:
Обеспечение сохранности документов
Создание оптимального микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), борьба с биологическими вредителями, реставрация поврежденных дел в собственной реставрационной мастерской, микрофильмирование и оцифровка наиболее ценных и изношенных фондов.
Научно-справочная работа и цифровизация
Ведется активная работа по созданию электронных описей и баз данных. Внедряется автоматизированная информационная система «Архив», позволяющая удаленно искать сведения о фондах. Проводится ретрибуция (переоценка) документов для выявления особо ценных экземпляров.
Обслуживание граждан и организаций
Это самая востребованная функция. Архив ежегодно выдает тысячи справок:
- Подтверждающих стаж работы (для пенсии).
- О заработной плате за советский период.
- Об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов закрытых учебных заведений).
- Генеалогических (метрические записи).
- Правоустанавливающих (право на жилье, землю, реабилитация).
Важно: С 2020 года многие услуги доступны через портал e-Gov.kz (электронное правительство), что значительно ускорило получение справок без личного визита.
Патриотическое воспитание и наука
Архив является базой для:
- Публикации документальных сборников («Тараз в документах», «Документы о Великой Отечественной войне» и др.);
- Организации выставок к знаменательным датам (День города, День Победы, День Независимости).
- Помощи студентам, аспирантам, местным историкам и писателям в написании курсовых, дипломов, диссертаций и книг.
Практическая информация для посетителей
Если вам необходимо обратиться в архив, вот основные сведения:
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Тараз, ул. Аulie-Ата (ранее ул. Советская/Толе би), здание Акимата или отдельное здание архива (уточнять по телефону) |
| Режим работы читального зала | Обычно: Пн–Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону. |
| Телефоны справки/приемной | +7 (7262) XX-XX-XX (нужно актуализировать на сайте Архивного комитета РК или 109.baspana.kz) |
| Электронные услуги | Портал e-Gov.kz (раздел «Услуги» -> «Архивные справки») |
| Необходимые документы для получения справки | Удостоверение личности (паспорт), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя), заявление установленного образца. |
Цифровизация: Архив в современном мире
Государственный архив Тараз активно интегрируется в единое информационное пространство страны. Основные достижения последних лет:
- Создание электронных копий метрических книг (фоны ЗАГСов до 1926 г.) — это спасение уникальных первоисточников от физического износа.
- Внедрение системы «Электронный архив» для внутреннего учета и быстрого поиска дел по реквизитам.
- Размещение открытых описей фондов на официальном веб-ресурсе Архивного комитета МКИ РК (archive.gov.kz).
Значение для города и региона
Государственный архив Тараз выполняет миссию социального стабилизатора (выдача пенсионных справок, восстановление прав на жилье) и интеллектуального центра (научная поддержка региональной истории). Без архива невозможно:
- Написание объективной истории города для школьных учебников и академических трудов.
- Реставрация исторических памятников архитектуры (документы о первоначальном виде зданий).
- Разрешение земельных и имущественных споров на основе исторических титулов.
- Поиск корней (генеалогия) для потомков таразцев, разъехавшихся по миру.
Государственный архив города Тараз — это мост между прошлым и будущим. В его хранилищах спят не просто бумаги с печатями и подписями, а судьбы тысяч людей, хроника превращения среднеазиатского аула в современный мегаполис. Забота о наполнении фондов, их сохранности и доступности — это забота о национальной идентичности и исторической справедливости. Обращение в архив сегодня, это не бюрократическая процедура, а касание живой истории Великого Шага.
Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного комитета МКИ РК и типовых функций государственных архивов областного/городского подчинения. Для получения актуальных реквизитов, графиков и оформления запросов рекомендуется обращаться на официальный портал e-Gov.kz или сайт archive.gov.kz.