Государственный архив города Темиртау — это ключевое учреждение архивной системы Карагандинской области, обеспечивающее сохранение и предоставление документов, составляющих историческую память промышленного центра Казахстана․ Архив ведет свою деятельность в подчинении Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области․

Общие сведения и реквизиты

Официальное полное наименование учреждения звучит как: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Темиртау Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области» (КГУ «Государственный архив г․ Темиртау»)․

• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 060140004581
• Дата государственной регистрации / основания: 5 января 2006 года
• Ведомственная подчиненность: Управление культуры, архивов и документации Карагандинской области (территориальный орган Министерства культуры и информации РК — Комитета информации и архивов)․
• Статус: Коммунальное государственное учреждение (КГУ)․

Адрес и контакты

Архив расположен по следующему адресу (согласно данным 2ГИС и официальным реестрам):

Важно: Контактные телефоны, адрес электронной почты и актуальный режим работы лучше уточнять непосредственно перед визитом через официальные порталы egov․kz или goszakup․gov․kz, а также на картах (2ГИС, Яндекс․Карты, Google Maps), так как контактные данные могут меняться․ На портале государственных закупок (goszakup․gov․kz) и едином портале электронного правительства (data․egov․kz) публикуются актуальные реквизиты для взаимодействия․

Режим работы

Типичный режим работы государственных архивов Республики Казахстан подразумевает прием посетителей в рабочие дни․ Однако график работы читального зала и приемная могут иметь специфические часы (например, перерыв на санитарную обработку, сокращенные часы в определенные дни)․

Рекомендуется: заранее позвонить по справочным телефонам (если они указаны в открытых источниках) или проверить раздел «Контакты и режим работы» на сайте Управления культуры области или на портале egov․kz․

Основные функции и услуги

В соответствии с законодательством РК «Об архивном деле и архивах» и типичными полномочиями территориальных органов Комитета информации и архивов, Государственный архив г․ Темиртау выполняет следующие ключевые задачи:

Прием и учет документов

• Прием архивных фондов от государственных органов, организаций, предприятий города (в т․ч․ ликвидированных или реорганизованных)․
• Прием документов от граждан (личные фонды, семейные архивы) на условиях хранения или передачи в собственность государства․

Хранение и обеспечение сохранности

• Обеспечение специальных условий хранения (температура, влажность, световой режим)․
• Профилактическая консервация, реставрация и микрофильмирование/цифровое копирование ценных и изношенных документов․

Научно-справочная работа и информационное обслуживание

Это основная линия взаимодействия с гражданами и организациями:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение, факт работы/обучения, проживания и т․д․ (необходимы для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд)․
• Поисковая работа: проведение архивных исследований по запросам граждан и организаций (платные и бесплатные в установленных законом случаях)․
• Работа в читальном зале: предоставление документов для ознакомления на месте (по описям и делам)․
• Электронные услуги: возможность подачи запроса через портал «Электронное правительство» (egov․kz) для получения архивных сведений в электронном виде․

Государственная регистрация архивных фондов

Ведение госреестра архивных фондов, формируемых на территории города․

Публикация и популяризация

• Подготовка тематических сборников документов, выставок, публикаций в СМИ, посвященных истории Темиртау․
• Проведение экскурсий, уроков архивоведения для школьников и студентов․

Состав фондов (историческая справка)

Фонды архива отражают историю города с момента его возникновения (поселок Самаркандский, затем Заречный, с 1945 г․ — город Темиртау)․ Основные массивы документов:

1. Документы органов местного самоуправления и управления: Городского акимата (ранее Исполкома горсовета), департаментов, управлений (архитектуры, образования, здравоохранения, ЖКХ и др․)․
2. Промышленные предприятия-гиганты: фонды АО «АрселорМиттал Темиртау» (ранее ЖСК «Карметал», Казметаллургстрой, Карагандинский металлургический комбинат) — это ядро архива, документирующее развитие металлургии Центрального Казахстана․
3. Химическая промышленность: документы АО «Азот» (Карагандинский азотный завод), производственного объединения «Химпром»․
4. Строительные и проектные организации: Темиртаустрой, проектные институты․
5. Общественные организации: горком партии, профсоюзы, комсомол, ветеранские советы․
6. Личные фонды: выдающихся металлургов, строителей, деятелей культуры, войны и труда․
7. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы․

Как получить архивную справку или информацию: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Электронное правительство» (egov․kz) — самый удобный

1. Авторизуйтесь на портале egov․kz (через ЕСИА / Gov․kz)․
2. В разделе «Услуги» найдите категорию «Архивное дело» или воспользуйтесь поиском по запросу «Архивная справка»․
3. Выберите услугу: «Предоставление архивных сведений (справок, выписок, копий документов)»․
4. В качестве исполнителя укажите: Управление культуры, архивов и документации Карагандинской области или напрямую КГУ «Государственный архив г․ Темиртау» (если доступен в списке)․
5. Заполните заявление, прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице)․
6. Оплатите госпошлину (если услуга платная по тарифам) онлайн․
7. Получите готовый документ в личном кабинете или на почте (по выбору)․

Способ 2: Личный визит в читальный зал

1. Уточните режим работы читального зала по телефону․
2. Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или ВНЖ)․
3. Напишите заявление на имя директора архива с указанием цели запроса и реквизитов для связи․
4. Ознакомьтесь с описями (путеводителями) по интересующей тематике при помощи архивиста․
5. Закажите дела для работы в зале или закажите справку/выписку․

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо (для юрлиц) или письменное заявление (для физлиц) с нотариально заверенной подписью (или подписью, заверенной уполномоченным должностным лицом организации/нотариусом/почтовой конторой) по адресу: г․ Темиртау, пр․ Бауыржана Момышулы, 89․ Обязательно укажите обратный адрес и контактный телефон․

Правовая база и нормативные акты

Деятельность архива регулируется:

• Конституцией Республики Казахстан․
• Законом РК «Об архивном деле и архивах» (от № 320-I с изм․)․
• Постановлениями Правительства РК (в т․ч․ Типовым положением об управлении архивов области/города)․
• Приказами Министерства культуры и информации РК и Комитета информации и архивов․
• Местными нормативными правовыми актами акимата Карагандинской области и г․ Темиртау․

Важные нюансы для заявителей

Роль архива для города и региона

Государственный архив города Темиртау — это не просто склад бумаг․ Это центр исторической памяти города-металлурга․ Документы, хранящиеся здесь, являются:

• Доказательной базой для назначения пенсий и социальных выплат тысячам жителей․
• Источником для научных исследований по истории промышленности, урбанистики, этнографии Центрального Казахстана․
• Основой для патриотического воспитания молодежи (документы о трудовой славе, ветеранах ВОВ, строителях города)․
• Гарантией прав собственности и законных интересов предприятий и граждан (земельные споры, права на недвижимость, восстановление утерянных документов об образовании/квалификации)․

Цифровая трансформация и перспективы

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и развития «Умного архива», Управление культуры области и подведомственные архивы (в т․ч․ Темиртау) работают над:

• Массовым оцифрованием фондов (приоритет — фонды личного состава, метрические книги, ценные исторические серии)․
• Внедрением электронных систем учета и хранения (ЭСУХ/САЭД)․
• Интеграцией с единым порталом архивных фондов РК для удаленного поиска описей․
• Расширением перечня электронных услуг на портале egov․kz (в т․ч․ проактивное предоставление справок при назначении пенсий)․

Государственный архив города Темиртау по адресу проспект Бауыржана Момышулы, 89 — это надежный опекатель документального наследия одного из ключевых промышленных городов Казахстана․ Будь то подтверждение трудового стажа для пенсии, поиск корней родословной или научная работа по истории металлургии, архив открыт для сотрудничества․ Использование современных цифровых сервисов (egov․kz) значительно упрощает и ускоряет получение нужных сведений без необходимости лично посещать учреждение․

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых данных государственных реестров (goszakup․gov․kz, data․egov․kz), картографических сервисов (2ГИС) и действующего законодательства РК на дату ․ Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется верифицировать контактные телефоны и режим работы через официальные каналы связи Управления культуры Карагандинской области․