Архив города Заволжск – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и административных структур Ивановской области․ В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные фонды, услуги, которые он предоставляет, а также способы обращения к материалам․

История создания архива

Первый архивный фонд в Заволжске появился в 1970‑х годах, когда в рамках советской политики по сохранению регионального наследия были созданы муниципальные архивные отделения․ С 1991 года, после распада СССР, архив был реорганизован в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и получил статус Государственного архивного учреждения (ГБУ) города․

Ключевые вехи:

• 1973 г․ – открытие первого архивного помещения в здании бывшего ДК․
• 1995 г․ – реорганизация в ГБУ «Государственный архив города Заволжск»․
• 2008 г․ – переезд в современное здание по адресу: г․ Заволжск, ул․ Советская, 12․
• 2016 г․ – запуск электронного каталога фондов и подключение к национальной системе «Электронные путеводители и описи» (ГА РФ)․
• 2023 г․ – начало проекта цифровой реставрации и оцифрования уникальных документов․

Структура архива

Для эффективного управления фондами архив делится на несколько отделов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы, связанные с историей города, административными изменениями, экономическим развитием․
2. Отдел кадровых и личных дел – содержит личные дела сотрудников муниципалитета, учителей, врачей и др․
3. Отдел культурного наследия – архивные материалы о театрах, школах, библиотеках, а также фотографии и аудиовизуальные документы․
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и онлайн‑доступ к материалам․
5. Отдел обслуживания посетителей – занимается справочно‑информационной работой, выдачей копий и консультированием исследователей․

Основные фонды архива

В архиве хранится более 1,2 млн․ единиц хранения․ Ниже – самые значимые фонды:

• Фонд 01 «Городская администрация (1918‑1991)» – акты, протоколы, решения Советов, письма руководителей․
• Фонд 02 «Сельское хозяйство и колхозное движение» – плановые отчёты, статистика, фотографии колхозных ярмарок․
• Фонд 03 «Образование и культура» – школьные журналы, программы театральных постановок, материалы о местных музеях․
• Фонд 04 «Фотографии и изображения» – более 150 000 черно‑белых и цветных снимков, панорамные виды города, портреты выдающихся жителей․
• Фонд 05 «Этнографический материал» – записи устных преданий, народных песен, традиций праздников․
• Фонд 06 «Электронные документы (2000‑настоящее время)» – сканы официальных бумаг, электронные письма, базы данных муниципальных служб․

Услуги, предоставляемые архивом

Архив открывает свои двери как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан․ Основные услуги:

• Справочно‑информационная поддержка – поиск нужных документов, предоставление описаний фондов․
• Выдача копий (печатных, фотокопий, сканов) – в соответствии с законодательством об охране архивных ценностей․
• Консультации по работе с архивными источниками – методические рекомендации, обучение студентов․
• Организация публичных выставок – тематические экспозиции, посвящённые важным датам в истории Заволжска․
• Оцифровка и предоставление онлайн‑доступа – через портал archives․zavolzhsk․ru;
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями – обмен фондами, участие в национальных проектах цифровизации․

Как обратиться в архив

Для работы с документами необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте архива)․
2. Укажите цель исследования, период и тип документов․
3. Предоставьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет)․
4. Ожидайте подтверждения от архивариуса (обычно в течение 2‑3 рабочих дней)․
5. При получении доступа подпишитесь в журнале выдачи и соблюдайте правила работы с оригиналами․

Контактные данные:

Цифровизация и участие в национальных проектах

В последние годы архив активно участвует в проектах Федерального казенного учреждения «Государственный архив Российской Федерации»:

• Подключение к Электронным путеводителям и описям (раздел «Электронные каталоги» на сайте ГА РФ)․
• Сотрудничество с Internet Archive – часть оцифрованных материалов доступна в открытом доступе․
• Участие в Международном конгрессе архивистов (2025 г․) – обмен опытом по автоматической расшифровке рукописных документов․
• Создание цифрового архива русской культуры – в рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры, истории, языка, литературы и документов»․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить онлайн‑коллекцию до 30 % от общего фонда․
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической индексации и распознавания рукописных текстов․
3. Организовать мобильные выставки в школах и культурных центрах Ивановской области․
4. Укрепить сотрудничество с музейными и научными учреждениями для совместных исследований․

Архив города Заволжск – это живой хранитель памяти о прошлом, настоящем и будущих поколениях․ Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и предоставлению доступа к документам, архив способствует развитию исторической науки, образованию и культурному просвещению․ Приглашаем всех желающих воспользоваться его ресурсами, принять участие в выставках и поддержать инициативы по цифровизации архивного наследия․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․