Исследование родословных, поиск сведений о предках и восстановление семейных историй часто начинается с обращения в государственные архивы. В Хабаровском крае основной хранитель документальных свидетельств о жизни людей – Государственный архив Хабаровского края (КГБУ ГАХК). В статье мы подробно расскажем, какие фонды доступны, как пользоваться электронным каталогом, какие документы можно запросить и какие практические советы помогут ускорить поиск.

Что представляет собой Государственный архив Хабаровского края

КГБУ ГАХК – краевое государственное бюджетное учреждение, которое осуществляет постоянное хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда России, относящихся к территории Хабаровского края. Архив имеет два филиала, расположенных в центре города:

• Главный офис: ул. Запарина, 75, Хабаровск, 680000.
• Филиал: ул. Нагишкина, 4а, Хабаровск, 680000.

Контактные телефоны:

• Приём граждан – 8 (4212) -11‑989
• Отдел справок – 8 (4212) -17‑341

График работы читального зала

• Понедельник, среда, пятница – 10:00–16:00
• Четверг – 10:00–20:00
• Суббота и воскресенье – выходные

Электронный каталог и система поиска

С 2018 года архив совместно с ООО «Архивные информационные технологии» внедрил Электронный каталог, доступный через портал Архивы России. На сегодняшний день в базе содержатся:

• 6107 описаний фондов;
• 1 070 608 заголовков дел;
• 272 135 описаний документов.

Каталог поддерживает два типа поиска:

1. Общий поиск – вводите фамилию, имя, дату или ключевое слово, и система выдаёт все совпадения по фондам, делам и документам.
2. Расширенный поиск – задаёте параметры: тип документа (акт, листок, справка), период (год, диапазон лет), географический указатель (населённый пункт, район) и даже имя (именный указатель).

Для начала работы рекомендуется:

• Зарегистрироваться на портале archives.ru (это бесплатно).
• Сохранить интересующие записи в «Избранное», чтобы потом сформировать список запросов.
• Обратить внимание на поле «Место хранения» – оно указывает, в каком отделе архива находится документ.

Какие фонды содержат сведения о людях

Для генеалогических целей наиболее полезны следующие типы фондов:

Фонды органов ЗАГС

• Книга актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти) с 1917 по 1990‑е годы.
• Сводные списки переселения населения в годы Великой Отечественной войны.

Фонды органов внутренних дел

• Уголовные и административные дела (может содержать сведения о судимостях, перемещениях).
• Военно-учетные листки (для мужчин, служивших в армии).

Фонды органов образования и культуры

• Школьные журналы, списки выпускников.
• Трудовые книжки, аттестационные листы.

Фонды советских и постсоветских учреждений

• Коллективные договоры, списки работников предприятий.
• Документы о репрессиях (фонд «Защитники Отечества»).

Как оформить запрос в архив

1. Подготовьте перечень документов. С помощью электронного каталога выпишите номера фондов, дел и листков, которые хотите увидеть.
2. Заполните форму заявки. На сайте архива есть онлайн‑форма «Заявка на предоставление документов». В ней укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Номера фондов/дел;
   • Цель исследования (например, «генеалогическое исследование»).
3. Оплатите услуги (если требуется). Стандартный просмотр в читальном зале бесплатен, но копирование, сканирование или выдача оригиналов может потребовать оплаты согласно тарифам архива.
4. Посетите читальный зал. Приходите в указанные часы, предъявите паспорт и копию заявки. Сотрудники помогут найти нужные документы и оформить копии.

Практические советы для ускорения поиска

• Начинайте с широких запросов. Сначала ищите по фамилии без указания даты, а затем уточняйте результаты.
• Используйте альтернативные написания фамилий. В советский период часто менялись правила транслитерации (например, «Кузнецов» – «Кузнeцов», «Кузнeцов»).
• Сравнивайте сведения из разных фондов. Если в акте рождения указана дата, проверьте её в военном листке – иногда даты отличаются из‑за ошибок копирования.
• Обращайте внимание на географический указатель. Населённые пункты могли менять названия (например, «Северный» → «Северо‑Курильск»).
• Не забывайте про «одно окно». По телефону 8 (4212) -11‑989 можно уточнить наличие документов и получить предварительный совет от архивистов.

Примеры успешных исследований

Поиск предка‑участника Великой Отечественной войны

Исследователь ввёл в расширенный поиск фамилию «Иванов», указал период 1941‑1945 гг. и тип документа «военно‑учетный листок». Система выдала 12 записей из фонда № 12 «Военно‑учетные листки Хабаровского края». После запроса в архив был получен листок, где указаны дата рождения, место призыва и награды.

Поиск сведений о жене предпринимателя 1930‑х годов

С помощью каталога был найден фонд № 5 «Регистры предприятий Хабаровского края». В нем содержались списки работников с указанием семейного положения. По фамилии «Петрова» и году 1937 г. удалось найти запись, где указана должность и адрес проживания.

Как пользоваться порталом «Архивы России» для поиска людей

Портал archives.ru объединяет базы всех государственных архивов РФ, включая Хабаровский край. Чтобы быстро находить людей, выполните следующие шаги:

1. Войдите в личный кабинет.
2. Выберите раздел «Именные указатели».
3. Введите фамилию, имя, отчество (можно использовать подстановочный знак *).
4. Установите фильтр «Регион» → «Хабаровский край».
5. Смотрите результаты: каждый пункт содержит ссылку на фонд, дело и листок.

Контактные данные и ссылки

Государственный архив Хабаровского края – ключевой ресурс для всех, кто хочет узнать о своих предках, восстановить семейную историю или просто исследовать прошлое региона. Благодаря современной электронной системе поиска, доступной через портал «Архивы России», поиск людей стал быстрее и удобнее. Следуя рекомендациям, изложенным в статье, вы сможете собрать необходимые сведения, оформить запросы и получить копии документов без лишних затруднений.

Удачных исследований и новых открытий в семейных архивах!