Архивная система Хабаровского края представляет собой развитую сеть учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия Дальнего Востока России. Главным звеньем этой системы является Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК). В данной статье подробно рассмотрены структура, фонды, контакты, режимы работы и современные цифровые сервисы архива.
Общие сведения и статус учреждения
Полное наименование: Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК).
Учредитель: Хабаровский край (управление осуществляется через Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края).
Руководитель: Директор — Шхалиев Рафик Шхалиевич.
ИНН/КПП: 2702040287 / 270201001.
Входит в состав: Архивной сети Дальневосточного округа (ДФО) и Федерального архивного агентства (Росархив).
Адреса и контактная информация
Архив располагается в двух основных зданиях в городе Хабаровске:
Главное здание (Хранилища, читальные залы, администрация)
- Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Дмитрия Нагишкина, д. 4-а.
- Телефоны справки/приема: +7 (4212) -0-51-15, 30-53-00, 30-47-04.
Филиал / Второе здание (Центр хранения, отдельные фонды)
- Адрес: г. Хабаровск, ул. Запарина, д. 75.
Электронные контакты и ресурсы
- Официальный сайт / Портал «Архивы Хабаровского края»: archive.khabkrai.ru (на сайте размещен Виртуальный архивный сервис).
- Портал «Архивы России» (Федеральный реестр): страница КГБУ ГАХК на сайте archives.gov.ru.
- Региональный портал госуслуг (uslugi27.ru): доступ к услуге «Доступ к архивным документам и справочно-поисковым средствам (электронный читальный зал)».
- Группа ВКонтакте: официальное сообщество для новостей и анонсов.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): указатели фондов ГАХК доступны на портале ЭБИД.
Режим работы и прием посетителей
Важно: Режим работы читальных залов и приемной комиссии может отличаться от режима работы администрации. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефонам или на сайте перед визитом.
| Структурное подразделение | Типичный режим работы (пн-пт) | Выходной | Санитарный день |
|---|---|---|---|
| Читальный зал (ул. Нагишкина, 4а) | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) | Суббота, Воскресенье | Последняя пятница месяца |
| Приемная комиссия / Справки | 09:00 – 13:00 | Суббота, Воскресенье | — |
| Администрация (ул. Нагишкина, 4а) | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) | Суббота, Воскресенье | — |
Состав и структура архивных фондов
Фонды ГАХК являются уникальным источником по истории Приамурья и Приуссурья, формируясь с конца XIX века. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.
Основные хронологические и тематические блоки:
- Дореволюционный период (кон. XIX – 1917 г.): Документы Хабаровской городской думы, Уссурийского и Амурского отделов Императорского Русского географического общества, духовных консисторий, полицейских управлений, заводов и фабрик.
- Период Гражданской войны и интервенции (1918–1922 гг.): Документы Белых правительств (Приамурского, Приморского), японской и американской интервенции, партизанских отрядов.
- Советский период (1923–1991 гг.): Фонды краевого, городского, районных комитетов КПСС, исполкомов Советов народных депутатов, предприятий народного хозяйства (Дальсельмаш, авиазаводы, лесопромышленные комбинаты), коллективизации, индустриализации, репрессий (НКВД/КГБ, по запросам), Великой Отечественной войны (эвакуация, госпитали, оборонные заводы).
- Современный период (с 1991 г.): Документы администрации края, zakonодательного собрания, министерств и ведомств.
- Личные фонды: Пионеры и исследователи Дальнего Востока (В.К. Арсеньев, Г.И. Невельской и др.), писатели, ученые, государственные деятели.
- Специальные коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Тихоокеанская звезда», «Красный флаг» и др.).
Виды предоставляемых услуг
КГБУ ГАХК оказывает как государственные услуги (бесплатно или по госпошлине), так и платные услуги на коммерческой основе.
Государственные услуги (через портал uslugi27.ru / Госуслуги):
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства и т.д.).
- Предоставление копий документов (бумажные/электронные).
- Научно-справочная информация по тематическим запросам.
- Доступ к архивным документам в электронном читальном зале (дистанционно);
Платные услуги (коммерческие):
- Генеалогические поиски (составление родословных, поиск предков);
- Глубокое научное исследование по заказу.
- Оцифровка документов высокого разрешения.
- Изготовление копий на фото/видео/аудио носителях.
- Консультации по архивоведению и документообороту для организаций.
Цифровые ресурсы и удаленная работа
Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:
Виртуальный архивный сервис (ВАС)
Размещен на официальном сайте archive.khabkrai.ru. Позволяет:
- Подавать индивидуальные запросы онлайн (без визита в архив).
- Отслеживать статус готовности справки/копии.
- Оплачивать платные услуги банковской картой.
- Получать готовые документы в электронном виде (в личном кабинете или на email).
Электронный читальный зал (ЭЧЗ)
Доступен через региональный портал госуслуг uslugi27.ru (раздел «Образование, культура, спорт» → «Архивное дело»).
- Позволяет удаленно работать с оцифрованными описями и делами.
- Требует регистрации/авторизации через ЕСИА (Госуслуги).
- Содержит справочно-поисковые средства (путеводители, указатели, описи фондов).
Специализированные базы данных на сайте:
- «Российские эмигранты в Маньчжурии» — уникальный электронный библиографический справочник.
- Указатели фондов в системе ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).
Порядок работы в читальном зале (ул. Нагишкина, 4а)
- Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан — паспорт и виза/миграционная карта.
- Заказ дел: Через электронный каталог (в зале или удаленно через ЭЧЗ) или по карточным описям (для неоцифрованных фондов).
- Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа и загруженности).
- Правила пользования: Только карандаш, запрет на фотоаппарат без разрешения (разрешается съемка на телефон/планшет без вспышки для личных целей после согласования с дежурным библиографом), строгий учет выданных дел.
- Ксерокопирование/Цифровые копии: Оформляется через администратора читального зала, оплачивается по тарифам архива.
Генеалогические и исторические исследования
ГАХК является главным центром для генеалогии на Дальнем Востоке. Наиболее востребованы фонды:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Хабаровска и уездных городов (до 1918 г.) — фонды духовного управления.
- Ревизские сказки и семейные списки (для старосelskого населения Приамурья).
- Документы ЗАГСов (после 1918 г.) — хранятся в архиве, доступны по истечении сроков ограничения доступа (75 лет для актов гос. регистрации).
- Документы НКВД/КГБ/МВД, по запросам о репрессированных (требуется доказательство родства или согласие субъекта ПДн).
- Военно-учетные документы (военкоматы, призывные комиссии) — для подтверждения участия в ВОВ.
Совет: Для сложных генеалогических запросов рекомендуется заказать платный поиск силами архивистов архива, так как самостоятельная работа с описями требует навыков палеографии и знания фондообразующих органов.
Публикации и научное издание
Архив является соиздателем и издателем справочников и сборников:
- «Административно-территориальное деление Хабаровского края. 1938–2009: справочник» (Гл. ред. Т.А. Шевчик, отв. сост. Т.И. Казадаева, Хабаровск: Изд-во РИОТИП).
- Сборники документов по истории Гражданской войны на Дальнем Востоке.
- Путеводители по фондам (выпускаются периодически, доступны в ЭЧЗ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку, не приезжая в Хабаровск?
Да. Через портал Госуслуг (uslugi27.ru) или Виртуальный архивный сервис на сайте archive.khabkrai.ru. Готовую справку пришлют по почте (Почта России) или выдадут в электронном виде (с ЭЦП).
Сколько стоит архивная справка?
Государственная услуга по выдаче справки гражданам бесплатна (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 43). Плата взимается только за изготовление копий документов (ксерокопия, скан, фото) и за платные услуги (генеалогический поиск, сложные тематические запросы). Тарифы утверждаются директором архива и публикуются на сайте.
Какие сроки рассмотрения запроса?
По закону — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. На практике стандартные справки (о стаже, награждении) готовят за 10–14 дней. Сложные поиски — до месяца.
Хранятся ли в архиве документы по всем районам края?
В ГАХК хранятся документы краевого значения. Документы районных и городских органов власти (райисполкомы, горисполкомы, сельсоветы) часто хранятся в муниципальных архивах (например, Архив Управления делами г. Хабаровска, Комсомольский-на-Амуре, Бикин и др.); ГАХК может направить запрос в нужный муниципальный архив по вашему просьбе.
Как найти документы о репрессированных родственнике?
Необходимо написать запрос в ГАХК (через ВАС или почту) с указанием ФИО, даты рождения, места жительства. Приложить копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе). Архив проверит фонды НКВД/КГБ (по делам реабилитации) и выдаст справку или копию дела (если дело снято с грифа секретности).
Полезные ссылки для быстрого доступа
- Официальный сайт КГБУ ГАХК (Виртуальный архивный сервис): http://archive.khabkrai.ru
- Портал госуслуг Хабаровского края (Электронный читальный зал, заказ справок): https://www.uslugi27.ru
- Федеральный портал «Архивы России» (Карточка ГАХК): https://archives.gov.ru
- ЭБИД — Указатели фондов ГАХК: https://ebid.ru (раздел «Архивы» → «Государственный архив Хабаровского края»)
- Официальная группа ВКонтакте: поиск по названию «Государственный архив Хабаровского края».
КГБУ «Государственный архив Хабаровского края» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря развитой системе электронных сервисов (ВАС, ЭЧЗ, портал госуслуг), большинство вопросов (получение справок, предварительный поиск по описям, оплата копий) можно решить удаленно, находя в любом регионе России или за рубежом. Для глубоких исторических и генеалогических исследований открыты двери читального зала по адресу: ул. Нагишкина, 4а. Рекомендуется начинать работу с изучения указателей на сайте archive.khabkrai.ru или в ЭБИД для точного определения фонда и описи перед обращением в архив.