Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра (КУ «Государственный архив Югры») – ключевое учреждение, где хранятся документы, отражающие историю региона с XIX века до наших дней. Офис архива расположен по адресу: г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, 14, 628011. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его истории, услугах и порядке обращения к документам.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Казенное учреждение Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра, Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра.
• Тип учреждения: государственное, подчиняется администрации Ханты‑Мансийского автономного округа.
• Адрес: 628011, Тюменская область, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра, г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, 14.
• Контактный телефон: +7 (3467) -60‑160 (внутренний 1‑2‑3).
• Электронная почта: archive@hm-okrug;ru.
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).

История создания и развития

Архив был основан в 1993 году после распада Советского Союза как часть реформы архивного дела в России. Его предшественником были казенные архивные отделения при местных советах и партийных организациях. С 2000‑х годов архив активно участвует в цифровизации фондов, создаёт электронные каталоги и сотрудничает с национальными проектами «Архивы России».

Основные функции и услуги

1. Сохранение и охрана документов: более 2 млн единиц хранения, включая акты органов государственной власти, судовые протоколы, личные дела, фотографии и карты.
2. Оказание справочно‑информационных услуг: поиск и выдача копий документов, предоставление выписок и справок.
3. Цифровизация фондов: сканирование и размещение материалов в онлайн‑каталогах (портал «Архивы России»).
4. Научно‑исследовательская поддержка: предоставление материалов для учёных, студентов и журналистов.
5. Образовательные программы: экскурсии для школ, семинары по архивному делу, публикации в СМИ.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Шаг 1. Подготовка запроса. Сформулируйте запрос в письменной форме (можно по электронной почте). Укажите:
  • ФИО заявителя;
  • Контактные данные (телефон, e‑mail);
  • Точный перечень документов (название фонда, опись, даты);
  • Цель обращения (исследование, семейная история, публикация и т.д.).
• Шаг 2. Подача запроса. Запрос можно отправить:
  • по почте на указанный выше адрес;
  • по электронной почте archive@hm-okrug.ru;
  • лично, посетив архив в рабочие часы.
• Шаг 3. Ожидание ответа. Сотрудники рассматривают запрос в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости могут запросить уточнения.
• Шаг 4. Получение материалов. Документы выдаются в виде копий (печатных или электронных). Для оригиналов возможна работа в читальном зале под надзором архивариуса.

Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги

Для удобства пользователей архив размещает часть своих фондов в открытом доступе:

• Портал «Архивы России» – общий федеральный ресурс, где можно искать документы по ключевым словам и номерам фондов.
• Сайт администрации Ханты‑Мансийского автономного округа (раздел «Архивы») – содержит справочник по фондам, а также форму онлайн‑запроса.
• Электронный каталог «Краткий справочник по фондам ГА ХМАО‑Югра» (PDF, 2023 г.) – доступен для скачивания.

Практические советы для исследователей

1. Заранее уточните наличие нужного фонда. Не все документы оцифрованы; иногда требуется личный визит.
2. Подготовьте копии удостоверения личности. При работе с оригиналами в читальном зале архив требует предъявить паспорт.
3. Учитывайте сроки доступа. На популярные фонды может быть очередь, планируйте визит заранее.
4. Записывайте реквизиты документов. Фонд, опись, дело, лист – это поможет быстро найти материал в дальнейшем.
5. Сохраняйте полученные копии. Электронные версии удобно хранить в облаке, а бумажные – в архивных папках.

Краткая справка о местоположении

Здание архива находится в центральной части города, недалеко от главных транспортных артерий:

• Остановка «Энгельса» – 2‑минутная прогулка.
• Автобусные маршруты 12, 24, 37 останавливаются рядом.
• Парковка для автомобилей доступна у входа в здание.

Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра, расположенный по адресу ул. Энгельса, 14, является незаменимым источником информации о прошлом региона. Благодаря широкому спектру услуг, цифровым инициативам и удобному месторасположению, архив открывает свои фонды как для профессиональных исследователей, так и для простых граждан, желающих узнать историю своей семьи или района.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить запрос, не откладывайте – свяжитесь с архивом по телефону +7 (3467) -60‑160 или отправьте письмо на archive@hm-okrug.ru. Откройте для себя богатое наследие Ханты‑Мансийского автономного округа уже сегодня!