Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра (далее – Архив ХМАО‑Югра) – это центральный архивный орган, который хранит, систематизирует и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю региона, его народов и экономического развития. Архив является частью Службы по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра.
Содержание статьи
- Историческая справка
- Правовая основа и статус
- Структура и подразделения
- Услуги и виды документов
- Как обратиться в архив и получить документы
- Цифровые ресурсы и электронный доступ
- Контактные данные
- Часто задаваемые вопросы
Историческая справка
Современный Государственный архив ХМАО‑Югра образован в 2001 году постановлением Правительства Ханты‑Мансийского автономного округа. Его предшественником было архивное отделение администрации города Ханты‑Мансийска, которое в течение десятилетий собирало документы, связанные с развитием нефтегазовой отрасли, культурой коренных народов (ханты, манси, ненцы) и административной историей региона.
С 23 апреля 2011 года архив получил статус государственного научно‑исследовательского учреждения, что позволило расширить научные проекты, сотрудничать с университетами и участвовать в международных выставках, посвящённых истории Сибири.
Ключевые вехи
- 2001 г. – создание архивного учреждения.
- 2005 г. – открытие первого публичного зала для исследователей.
- 2011 г. – присвоение статуса ГНУИ (государственное научно‑исследовательское учреждение).
- 2015 г. – запуск проекта «Цифровой Югра», направленного на оцифровку фондов.
- 2022 г. – открытие онлайн‑каталога archives.admhmao.ru.
Правовая основа и статус
Архив функционирует в соответствии с:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
- Законодательными актами Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра, в частности Законом от 30 октября 2025 г. № 80‑ОЗ «О гарантиях доступа к архивным документам».
- Постановлением Правительства ХМАО‑Югра от г. № 166‑рп, учредившим архив как государственное учреждение.
Эти нормативные документы определяют полномочия архива, порядок доступа к документам, а также гарантируют их сохранность и юридическую силу.
Структура и подразделения
Служба по делам архивов ХМАО‑Югра состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип фондов и услуги:
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Хранение документов 1917‑1991 гг., архивных материалов по истории нефтегазовой отрасли, административных актов. |
| Отдел фондов коренных народов | Документы, связанные с ханты, манси, ненцами, их культурой, языком и традициями. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка, создание электронных каталогов, поддержка онлайн‑доступа. |
| Отдел обслуживания граждан | Консультации, выдача копий, оформление запросов. |
| Отдел научных исследований | Подготовка аналитических материалов, участие в научных конференциях. |
Услуги и виды документов
Архив хранит более 10 млн единиц документов, среди которых:
- Гос. архивные фонды (делопроизводство, финансовые отчёты, земельные реестры).
- Личные дела граждан (рождений, браков, смертей) – важные источники для генеалогических исследований.
- Военно‑исторические документы: списки призывников, наградные листы, материалы о ветеранах Великой Отечественной войны.
- Документы нефтегазовых компаний, лицензий, геологоразведочных работ.
- Фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы, отражающие культурную жизнь региона.
Основные услуги для граждан и организаций:
- Выдача копий документов (печатных, фотокопий, сканов).
- Консультация по поиску информации – помощь в составлении запросов.
- Исследовательская поддержка – предоставление доступа к закрытым фондам для учёных.
- Организация выставок и публичных мероприятий (например, выставки о ветеранах, о коренных народах).
- Цифровой доступ – поиск и просмотр отсканированных документов через онлайн‑каталог.
Как обратиться в архив и получить документы
Шаг 1 – Подготовка запроса
Для получения копий или доступа к документам необходимо оформить письменный запрос. В запросе следует указать:
- Полные ФИО заявителя.
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
- Точное наименование и/или условные обозначения интересующего фонда (если известны).
- Цель использования (исследование, генеалогия, юридические нужды).
Шаг 2 – Подача запроса
Запрос можно подать:
- Лично в приемном зале по адресу: ул. Комсомольская, 21, г. Ханты‑Мансийск, 628011.
- По почте (рекомендованным письмом).
- Электронно – отправив письмо на archive@admhmao.ru с указанием темы «Запрос в архив».
Шаг 3 – Ожидание результата
Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточняющие сведения.
Шаг 4 – Получение копий
Оплата копий производится по тарифу, установленному региональными нормативами (копия в формате PDF – бесплатно, печатные копии – от 5 руб./стр.)
Цифровые ресурсы и электронный доступ
В последние годы Архив ХМАО‑Югра активно внедряет цифровые технологии:
- Онлайн‑каталог – archives.admhmao.ru. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
- Электронные путеводители – специальные справочники, где указаны инвентарные номера, сроки хранения и краткое содержание документов.
- Проект «Цифровой Югра» – оцифровка более 2 млн страниц архивных материалов, доступных в открытом доступе.
- Веб‑вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными источниками, проведённые специалистами архива.
Для удалённого доступа к отсканированным документам необходимо зарегистрироваться на портале и пройти простую верификацию. После этого пользователь получает персональный кабинет, где может просматривать, скачивать и заказывать печатные копии.
Контактные данные
| Адрес: | ул. Комсомольская, 21, г. Ханты‑Мансийск, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра, 628011 |
| Телефон/факс: | +7 (3467) -60‑160 |
| E‑mail: | archive@admhmao.ru |
| Сайт: | https://archives.admhmao.ru |
| Режим работы: | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники. |
Часто задаваемые вопросы
Какие документы можно получить бесплатно?
В рамках проекта «Открытый доступ» предоставляются электронные копии документов, находящихся в открытом фонде (публичные материалы, документы, срок хранения которых истёк). Печатные копии всегда оплачиваются согласно тарифу.
Можно ли заказать поиск предков в архиве?
Да. Специальный Отдел обслуживания граждан помогает составлять запросы по актам гражданского состояния (рождения, браки, смерти). Для более глубоких генеалогических исследований рекомендуется предоставить как можно больше исходных данных (ФИО, даты, место проживания).
Как узнать, находится ли нужный документ в закрытом фонде?
Через онлайн‑каталог можно увидеть статус доступа: «Открытый», «Ограниченный», «Закрытый». При статусе «Закрытый» необходимо подать официальное заявление с указанием цели исследования.
Есть ли возможность получить документы на иностранном языке?
Архив хранит в основном русскоязычные материалы, однако в фондах есть документы на английском, немецком и других языках, связанные с международными договорами и геологоразведкой. При необходимости архив может предоставить перевод, но за него взимается отдельная плата.
Как стать волонтёром или стажёром в архиве?
Регулярно публикуются вакансии и программы стажировок на официальном сайте. Обычно требуется высшее образование в области истории, архивоведения или информационных технологий.
Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра – это не только хранилище бумажных носителей, но и живой научный центр, который помогает сохранять и популяризировать уникальное наследие региона. Благодаря современным цифровым решениям, доступ к архивным материалам стал проще, а возможности для исследований – шире, чем когда‑либо.
Если вы интересуетесь историей Югры, хотите найти предков, исследовать развитие нефтегазовой отрасли или подготовить материал для публикации – Архив ХМАО‑Югра готов предоставить необходимую поддержку. Не откладывайте, свяжитесь с архивом уже сегодня!