Получение справки из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это востребованная услуга, необходимая для оформления наследства, получения пенсии, восстановления документов, въезда за границу и решения многих других вопросов. Самое главное помнить, что любая юридически значимая акция в ЗАГС, включая выдачу справок и повторных свидетельств, сопровождается уплатой государственной пошлины. В этой статье мы подробно разберем актуальные тарифы на 2025–2026 годы, все доступные способы оплаты и важные нюансы, о которых часто забывают.

Актуальные размеры госпошлины (с 1 января 2025 года)

Размеры платежей устанавливаются статьей 333.26 и статьей 333.33 Налогового кодекса РФ. Ниже приведены основные тарифы, актуальные на 2025–2026 годы:

• Государственная регистрация заключения брака (включая выдачу свидетельства) — 350 рублей.
• Государственная регистрация расторжения брака (включая выдачу свидетельств), 650 рублей.
• Выдача повторного свидетельства (взамен утерянного, испорченного и т.д.) — 500 рублей.
  (Примечание: до г. тариф составлял 350 рублей).
• Выдача справки из архивов органов ЗАГС, 350 рублей.
• Внесение исправлений/изменений в запись акта гражданского состояния — 350 рублей.
• Проставление апостиля на документы ЗАГС — 2 500 рублей (федеральный тариф).

Важно: Перечень льготных категорий граждан, освобожденных от уплаты пошлины (например, ветераны, инвалиды I и II групп, участники ЧАЭС и др.), определяется ст. 333.35 НК РФ. Документы, подтверждающие право на льготу, предъявляются при подаче заявления.

Основные способы оплаты госпошлины

Сейчас существует несколько удобных каналов для перевода средств. Очень важно чтобы реквизиты платежа (КБК, ОКТМО, код подразделения ФНС, назначение платежа) были заполнены верно, иначе деньги «зависнут» в казне, и услугу не окажут.

Единый портал Госуслуг (Госуслуги) — самый надежный способ

Подать заявление и оплатить пошлину можно через Единый портал Госуслуг (ЕСИА).

1. Авторизуйтесь в личном кабинете (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Выберите раздел: «Документы» → «Запись актов гражданского состояния (ЗАГС)».
3. Выберите нужную услугу (например, «Получение справки из архива ЗАГС» или «Выдача повторного свидетельства»).
4. Заполните электронное заявление — данные подтянутся из профиля автоматически.
5. На этапе оплаты выберите удобный способ (банковская карта «Мир», Visa, MasterCard, СБП, электронный кошелек, мобильный телефон).
6. Критически важно: После онлайн-оплаты чек/квитанция с отметкой банка (УИН/код квитанции) сохраняется в личном кабинете. Онлайн платеж должен быть подтвержден оригинальной отметкой банка. В отсутствие такой отметки услуга предоставляется только по результатам проверки в Главном управлении Минюста по региону (например, по Москве).

Информационно-аналитический портал ЕГР ЗАГС (Формирование квитанции)

Если вы планируете подать заявление лично в отделе ЗАГС или через МФЦ, но хотите подготовить квитанцию заранее:

• Перейдите на портал ЕГР ЗАГС в раздел «Сервисы».
• Выберите «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)».
• Выберите регион получения услуги и назначение платежа (услугу органа ЗАГС).
• Сумма платежа заполнится автоматически на основании выбранных данных.
• Проверьте корректность ФИО и реквизитов документа, удостоверяющего личность (заполняются автоматически из ЕСИА или вводятся вручную).
• Распечатайте заполненный платежный документ (квитанцию) и оплатите его в любом банке, почте или через приложение банка по QR-коду/реквизитам.

Оплата через банковские приложения и СБП

Большинство крупных банков (СберБанк, ВТБ, Альфа-Банк, Т-Банк, Газпромбанк и др.) имеют раздел «Госуслуги и платежи» → «ЗАГС / Госпошлины».

• Введите УИН (уникальный идентификатор начисления), если он уже выдан сотрудником ЗАГС.
• Или найдите услугу по названию («Справка из ЗАГС», «Повторное свидетельство») и региону.
• Оплатите картой или по СБП (Системе быстрых платежей) — комиссия обычно отсутствует.

Традиционные способы: Банк, Почта России, Терминал

Можно оплатить по бумажной квитанции (ПД — платежное поручение) в любом кредитном учреждении или отделе Почты России.

Пример для г. Новосибирска: Заявитель оплачивает государственную пошлину от своего имени в любом кредитном учреждении города. Реквизиты (КБК, ОКТМО, код УФК/ГУФК) лучше уточнить на сайте Управления ЗАГС вашего региона или у сотрудника приема.

Пошаговая инструкция: Оплата через Госуслуги (детально)

Этот метод исключает ошибки в реквизитах и ускоряет прием документов.

1. Вход: Зайдите на gosuslugi.ru → «Войти» (через ЕСИА, СберID, Т-Банк ID и др.).
2. Поиск услуги: В строке поиска введите «Справка ЗАГС» или «Повторное свидетельство». Выберите услугу: «Получение справки из органов ЗАГС» / «Выдача повторного свидетельства».
3. Выбор региона: Укажите регион, где архивируется запись или где вы хотите получить документ (можно выбрать МФЦ или отдел ЗАГС).
4. Заполнение анкеты: Система попросит указать, чья справка нужна (ваша, ребенка, умершего родственника). Заполните данные акта (дата, номер записи, название ЗАГС, где был составлен акт). По принципу формулы логического контроля сведения анкеты верифицируются через базы ЕРГЮЛ, ЕГРИП, ЗАГС, МВД — это проверяет правоспособность и адрес.
5. Оплата: Нажмите «Оплатить государственную пошлину». Сумма (350 руб. за справку) подставится автоматически. Выберите способ оплаты (карта, СБП, баланс телефона).
6. Результат: После оплаты в заявлении появится отметка «Оплачено». Квитанция (PDF) доступна в разделе «Платежи» или в самом заявлении. Распечатывать её не обязательно — сотрудник ЗАГС увидит оплату в системе, но для спокойствия можно взять скриншот или распечатку.
7. Подача документов: Придите в выбранный ЗАГС/МФЦ в назначенное время с паспортом и документами-основаниями (свидетельство о смерти, доверенность нотариальная и т.д.).

Важные нюансы и частые ошибки

Реквизиты платежа (КБК, ОКТМО, Код подразделения ФНС)

Если вы платите не через Госуслуги (через кассу банка, терминал, СБП по номеру телефона получателя), вы обязаны верно заполнить:

• КБК (Код бюджетной классификации): Для доходов ЗАГС обычно используется 1###-###-####11000130 (Госпошлины за регистрацию актов гражданского состояния). Уточняйте на сайте вашего регионального ЗАГС, коды могут меняться!
• ОКТМО: Код муниципального образования, где находится орган ЗАГС-получатель (8 знаков).
• Код основания платежа: «ТП» (текущий платеж).
• Код налогового периода: «ГС.00.2025» (или текущий год).
• Номер налогового документа-основания: Номер заявления в ЗАГС (если уже подано) или «0».
• Дата налогового документа: Дата подачи заявления или текущая дата.
• УИН (Уникальный идентификатор начисления): Если его выдал сотрудник ЗАГС — обязательно укажите его. Если платите заранее — поставьте «0».

Сроки действия квитанции и возврата средств

• Квитанция на оплату госпошлины не имеет срока годности, но услугу в ЗАГС нужно заказать в разумные сроки.
• Возврат пошлины: Заявитель не вправе требовать возврата из бюджетной системы РФ уплаченной за заявителя государственной пошлины, если услуга не была оказана по вине заявителя (не явился, не предоставил документы, отозвал заявление). Возврат возможен только при ошибочном двойном начислении или взыскании (ст. 78 БК РФ).

Получение справки доверенным лицом

Если справку получает представитель по нотариальной доверенности, пошлину может оплатить кто угодно (и заявитель, и представитель). В квитанции в поле «Плательщик» указываются данные того, чья справка выдается (заявителя), а не того, кто платит в кассе.

Региональные особенности (на примере Москвы и Новосибирска)

• Москва: Проверка онлайн-платежей без отметки банка осуществляется Главным управлением Министерства юстиции РФ по г. Москве. Рекомендуется пользоваться только порталом Госуслуг или официальным сайтом mos.ru (раздел «ЗАГС»).
• Новосибирск: Оплату можно произвести в любом банке города. На сайте Управления ЗАГС администрации Новосибирска опубликованы актуальные реквизиты для заполнения ПД (платежного документа).
• Другие регионы: Всегда ищите реквизиты на официальном сайте Управления ЗАГС (УЗАГС) вашего субъекта РФ или на портале Госуслуг в карточке услуги.

Чек-лист перед оплатой

1. [ ] Уточнил точный наименование услуги (Справка Формы №… / Повторное свидетельство / Апостиль).
2. [ ] Проверил актуальный тариф на 2025–2026 гг. (Справка = 350 руб., Повторное свидетельство = 500 руб.).
3. [ ] Выбрал способ оплаты: Госуслуги (приоритет) / Приложение банка / Квитанция в банке/почте.
4. [ ] При оплате не через Госуслуги: получил реквизиты (КБК, ОКТМО, УИН) на оф. сайте ЗАГС региона.
5. [ ] Сохранил чек/квитанцию/скриншот с УИН и отметкой банка об оплате.
6. [ ] Подготовил пакет документов для визита в ЗАГС/МФЦ (паспорт, доверенность, свидетельства и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оплатить пошлину за справку за другого человека?

Да. В поле «Плательщик» (в квитанции или приложении банка) указываются ФИО, ИНН и адрес того, на кого оформляется справка (заявителя). Оплатить может родственник, юрист, друг со своей карты.

Что делать, если оплатил, но УИН не пришел / деньги не зачислились?

Если платили через Госуслуги — обновите страницу заявления через 10–15 минут. Если через банк/СБП — сохраните чек терминала/СМС/скриншот из приложения. Обратитесь в поддержку банка для получения «Справки о переводе средств» (с датой, суммой, назначением, БИК получателя). С этим документом идите в ЗАГС — они проведут сверку с казначейством.

Нужно ли распечатывать квитанцию с Госуслуг?

Официально, нет, сотрудник ЗАГС видит статус оплаты в АИС «ЗАГС». Но на практике лучше иметь распечатку или фото на телефоне на случай сбоя связи или ошибки синхронизации баз.

Можно ли заплатить за «срочность» выдачи справки?

Нет. Закон не предусматривает платную срочность для выдачи справок из архива. Сроки установлены Административным регламентом (обычно до 30 дней для архивных справок, до 1 дня для повторных свидетельств при личном обращении). Ускорение возможно только по основаниям ст. 35 ФЗ-143 (угроза жизни, здоровью, уезд за границу) — бесплатно.

Оплата справки из ЗАГС в 2025–2026 годах — процедура стандартная, но требующая внимательности к реквизитам. Настоятельно рекомендуем использовать портал Госуслуг: это гарантирует правильность суммы (350 руб. за справку, 500 руб. за повторное свидетельство), автоматическое заполнение КБК/ОКТМО/УИН и мгновенное зачисление в казне. Сохраняйте подтверждения оплаты до момента получения готовой справки на руки; При соблюдении этих правил визит в ЗАГС пройдет быстро и без лишних нервов.

Информация актуальна на . Тарифы и реквизиты могут меняться. Перед оплатой сверяйтесь с официальными источниками: Налоговый кодекс РФ, сайт ФНС, портал Госуслуг, сайт Управления ЗАГС вашего региона.