Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра (далее – Архив) – казённое учреждение, созданное для сохранения, систематизации и предоставления доступа к документам, отражающим историю региона, его народов и вклад в общероссийскую историю, в частности в события Великой Отечественной войны.

История создания

• 1 октября 1934 г. – основана Архивная служба Ханты‑Мансийского автономного округа, что стало началом систематического сбора архивных материалов в регионе.
• 23 апреля 2011 г. – постановлением Правительства Ханты‑Мансийского автономного округа №166‑рп учреждено Казённое учреждение «Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра».
• 26 мая 2020 г. – к 75‑летию Победы в Великой Отечественной войне Архив совместно с Архивной службой Югры запустил интернет‑портал «Победа одна на всех! », где размещены электронные образы документов периода войны.

Структура и органы управления

Функции и полномочия учредителя – Правительства Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра – осуществляются через:

1. Службу по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра (исполнительный орган государственной власти).
2. Департамент по управлению государственным имуществом автономного округа.

Внутренняя структура Архива включает:

• Административный отдел (адрес: ул. Мира, 5, г. Ханты‑Мансийск).
• Отдел исторических фондов и научных исследований.
• Отдел цифровых технологий и электронного доступа.
• Отдел обслуживания посетителей и предоставления копий документов.

Основные задачи и функции

Согласно уставу, Архив выполняет следующие функции:

• Хранение, комплектование и учёт документов Архивного фонда Российской Федерации, а также региональных и муниципальных фондов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, педагогов и широкого круга граждан.
• Оцифровка и публикация уникальных документов в открытом доступе (портал «Победа одна на всех!»).
• Участие в научных проектах, подготовка экспозиций и мультимедийных презентаций, посвящённых истории региона и Великой Отечественной войне.
• Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и противодействие попыткам фальсификации истории.

Электронные ресурсы

Одним из важнейших достижений Архива является создание единой цифровой площадки:

Портал «Победа одна на всех!»

• Адрес: http://победа86.рф/
• Содержит более 10 000 электронных образов документов периода Великой Отечественной войны.
• Объединяет материалы из фондов Государственного архива Югры и муниципальных архивов Ханты‑Мансийского автономного округа.
• Доступен бесплатно для всех желающих; материалы распространяются по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 International.

Электронный архивный справочник (ЭЛАР)

Система ЭЛАР позволяет искать документы по тематикам, датам, типам фондов и архивным единицам. Доступ к системе предоставляется по запросу через официальный сайт admhmao.ru.

Как обратиться в архив

Какие документы можно запросить?

1. Картотечные и деловые документы органов местного самоуправления (с 1930‑х годов).
2. Военно‑исторические материалы (документы о мобилизации, награждении, списках погибших).
3. Документы, связанные с жизнью коренных народов (ханты, манси, ненцы).
4. Фотографические и аудиовизуальные материалы, отражающие социально‑экономическое развитие региона.
5. Свидетельства о праве собственности, земельные реестры, метрические книги.

Образовательные и культурные проекты

Сотрудники Архива регулярно проводят:

• Экскурсии для школьников и студентов, посвящённые истории региона и Великой Отечественной войне.
• Мультимедийные презентации, включающие аудио‑записи, видеоматериалы и интерактивные карты.
• Выставки в музеях Ханты‑Мансийского автономного округа (например, фотовыставка в Нижневартовске, посвящённая Дню коренных народов).
• Публичные лекции и семинары для исследователей, генеалогов и историков.

Контроль за достоверностью исторической информации

В современном мире, где часто возникают попытки фальсификации исторических фактов, Архив играет роль «хранителя исторического суверенитета». Его задачи в этом направлении включают:

• Подготовку экспертных заключений по вопросам подлинности документов.
• Сотрудничество с научными институтами и СМИ для распространения проверенной информации.
• Участие в государственных программах по защите культурного наследия.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Расширение цифровой коллекции: оцифровка дополнительных фондов, включая материалы 1950‑х‑х годов.
2. Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
3. Создание мобильного приложения, позволяющего искать и просматривать архивные документы «на ходу».
4. Укрепление международного сотрудничества с архивами России и стран СНГ для обмена опытом и совместных исследований.

Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра является ключевым институтом, обеспечивающим сохранение исторической памяти региона. Благодаря активной работе по оцифровке, открытию доступа к документам и проведению образовательных мероприятий, Архив помогает жителям и исследователям лучше понять прошлое, а также защищает его от искажения.

Все материалы сайта доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 International. При использовании информации указывайте источник.