Официальный интернет-портал Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (КУ «Государственный архив Югры») является главным цифровым шлюзом к документальному наследию региона. Находящийся по адресу https://gahmao.ru/, сайт выполняет функции не только визитки учреждения, но и полноценной рабочей станции для исследователей, гениалогов, юристов и всех заинтересованных лиц.

Актуальность информации подтверждена на 10 июля 2026 года.

Общие сведения об учреждении

Государственный архив Югры — это казенное учреждение автономного округа, входящее в систему архивных органов Российской Федерации. Он является главным хранилищем документов, составляющих Архивный фонд РФ на территории округа.

Ключевые реквизиты:

• Полное наименование: Казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа, Югра «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югра» (КУ «Государственный архив Югры»).
• Директор: Комаров-Распутин Вячеслав Михайлович.
• Адрес: 628011, Ханты-Мансийский АО — Югра (Тюменская область), г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, д. 14.
• Телефон приемной/факс: 8 (3467) -3-20-61.
• Электронная почта: archive@gahmao.ru (в источнике указано archivegahmao.ru, стандартный формат обычно подразумевает символ @).
• Официальный сайт: gahmao.ru.
• Социальные сети: ВКонтакте (группа архива для оперативных новостей и анонсов).

Структура и основные разделы сайта

Сайт gahmao.ru построен с учетом требований к доступности (есть версия для слабовидящих: выбор шрифта, интервал между буквами, контрастность) и удобства навигации. Основные меню включают:

Главная страница

Агрегатор новостей архивной сферы округа, анонсов мероприятий, выставок, новых поступлений документов и изменений в режиме работы читального зала.

Сведения об организации

Раздел, обязательный по закону «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Содержит:

• Устав и лицензии.
• Структуру архива и контакты структурных подразделений.
• Отчеты о деятельности, финансовую отчетность.
• План проверок и результаты их проведения.
• Информацию о вакансиях и закупках.

Деятельность / Архивные фонды

Ключевой раздел для исследователей. Здесь представлен Краткий справочник по фондам архивов Югры (путеводитель). Он позволяет:

• Ознакомиться с составом фондов (количество дел, хронологические рамки).
• Понять, какие организации-продуценты документы сдали в архив.
• Подготовить предварительный заказ дел перед визитом в читальный зал.

Для пользователей (Образование и наука / Обращения граждан)

• Читальный зал: Режим работы, правила пользования, порядок заказа документов.
• Удаленные запросы: Формы для подачи письменных запросов (генеалогических, справочных, тематических) без личного визита.
• Платные услуги: Перечень и тарифы на изготовление копий, заверение выписок, проведение научных исследований по заказу.
• Электронный прием обращений: Форма обратной связи для направления официальных запросов.

Государственная информационная система «Электронный архив Югры»

Это стратегически важный проект, интегрированный с основным сайтом. Согласно актуальной информации, в ближайшее время на книги актов гражданского состояния (метрические книги) будет создан электронный фонд пользования. Они станут доступны для удаленного просмотра в сети Интернет непосредственно на официальном сайте КУ «Государственный архив Югры» в составе ГИС «Электронный архив Югры». Это революционный шаг для гениалогов и историков, так как часть документов находится в ветхом состоянии, с угасающим или утраченным текстом, и оцифровка — единственный способ сохранить и предоставить их доступ.

Региональная архивная сеть: Связь с другими порталами

Сайт Госархива Югры не существует в вакууме. Он тесно связан с вышестоящими и местными ресурсами:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Страница учреждения на федеральном портале содержит единые стандартизированные сведения, реестр архивов и доступ к федеральным информационным ресурсам.
2. Служба по делам архивов ХМАО — Югры: Орган управления архивным делом субъекта РФ. На сайте службы (arhiv-admhmao.ru) публикуются нормативные акты округа, сведения о сети архивов региона, методические рекомендации. Там также доступен «Краткий справочник по фондам архивов Югры» в альтернативном интерфейсе.
3. Муниципальные архивы: Крупнейший из них — МКУ «Муниципальный архив города Сургута» (один из крупнейших по объему документов в округе). У него имеется отдельный сайт, ссылка на который часто дублируется на ресурсах области.

Технические особенности и доступность

Портал разработан с использованием современных CMS (судя по структуре URL и интерфейсу — вероятно, на базе ЭлАР АИС Архив или аналогичной специализированной архивной системы), что обеспечивает:

• Корректное отображение на мобильных устройствах.
• Панель доступности (включение/выключение изображений, выбор шрифта с/без засечек, настройка кернинга).
• Интеграцию с электронными архивными информационными системами (ЭлАР) для поиска по описям.
• Безопасность передачи данных (SSL-сертификат).

Практическое руководство: Как пользоваться сайтом эффективно

Сценарий 1: Поиск предков (Генеалогия)

1. Перейдите в раздел «Деятельность» → «Фонды» / «Справочник по фондам».
2. Найдите нужный уезд/район/сельсовет или духовную консисторию (для метрических книг).
3. Проверьте наличие дел за нужные годы.
4. Если дела еще не в «Электронном архиве Югры», оформите письменный запрос через раздел «Обращения граждан» или придите в читальный зал (ул. Энгельса, 14).
5. Следите за новостями на главной странице и в ВК — там анонсируется запуск удаленного доступа к метрическим книгам.

Сценарий 2: Научная / Тематическая работа

1. Изучите путеводитель (Краткий справочник) для определения фондов-продуцентов (предприятия, органы власти, общественные организации).
2. Воспользуйтесь возможностью предварительного заказа дел (если реализовано в личном кабинете или по почте), чтобы сэкономить время в читальном зале.
3. Ознакомьтесь с перечнем платных услуг для заказа сканов/ксерокопий удаленно.

Сценарий 3: Получение справки (Пенсионная, правовая)

1. Раздел «Обращения граждан».
2. Заполните электронную форму, прикрепив сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрос не от своего имени).
3. Укажите точный реквизит: название организации, период работы/жительства, цель справки.

Перспективы развития: Цифровая трансформация

Главный вектор развития сайта на 2026–2027 годы, наполнение ГИС «Электронный архив Югры». Задача — перевести максимальный объем описей и оцифрованных изображений в открытый доступ.

Особое внимание уделяется книгам актов гражданского состояния (метрическим книгам XIX – начала XX вв.). Учитывая их физическое изношенность («ветхое состояние, угасающий текст»), проект оцифровки и публикации в Электронном фонде пользования является приоритетным для сохранения национальной памяти региона.

Контакты для связи (Сводная таблица)

Официальный сайт gahmao.ru, это не просто информационная страница, а работающий инструмент доступа к истории Югры. С внедрением ГИС «Электронный архив Югры» он трансформируется в полноценную виртуальную читальню, позволяя пользователям из любой точки страны и мира работать с уникальными фондами, не покидая дома. Рекомендуется добавить портал в закладки и следить за разделом «Новости» и анонсами запуска электронного фонда метрических книг.

Материал подготовлен на основе открытых данных с официального портала gahmao.ru, Портала «Архивы России» и сайта Службы по делам архивов ХМАО-Югра. Актуально на .