Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (ГА ХМАО-Югры) является главным хранилищем документов, составляющих.documentary память региона. Учреждение выполняет ключевые функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению архивных документов государственных органов, организаций и граждан.
На сегодняшний день (актуально на ) архив активно внедряет цифровые технологии. По информации из открытых источников, Корпорация «ЭЛАР» завершила опытную эксплуатацию первой очереди Информационной системы «Электронный архив Ханты-Мансийского автономного округа», что значительно расширило возможности удаленного доступа пользователей к архивной информации.
Юридический и фактический адрес
Архив расположен в административном центре округа — городе Ханты-Мансийске. Ниже приведены полные адресные реквизиты:
Почтовый индекс: 628011
Регион: Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
Город: Ханты-Мансийск
Улица и дом: ул. Мира, д. 7 (здание администрации округа / Дом Правительства)
> Важно: Вход в здание может осуществляться через контрольный пропускной режим (Дом Правительства ХМАО-Югры). Рекомендуется заранее уточнять процедуру входа по телефонам, указанным ниже.
Контактные телефоны и электронные ресурсы
Для предварительной записи в читальный зал, уточнения наличия дел или консультаций по дистанционному обслуживанию используйте следующие контакты:
- Телефон справки / приемной: +7 (3467) -3-XX-XX (точные актуальные номера лучше проверять на официальном сайте)
- Телефон читального зала: +7 (3467) -3-YY-YY
- Официальный сайт: archive;admhmao.ru (портал архивных органов ХМАО-Югры)
- Электронная почта: archive@admhmao.ru (или актуальный адрес с сайта)
- Портал «Электронный архив ХМАО-Югры»: предоставляет удаленный доступ к оцифрованным фондам (требует регистрации/авторизации).
Режим работы читального зала
Прием посетителей осуществляется в установленные часы. Выходной день — суббота, воскресенье. Санитарный день (последняя пятница месяца) — читальный зал не работает.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 18:00 | Перерыв: 13:00, 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Примечание: Режим работы может изменяться в предпраздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте график по телефону перед визитом.
Структура фондов и основные направления деятельности
Фонды архива формируются с 1930-х годов и насчитывают сотни тысяч единиц хранения. Основные комплекты документов:
- Документы дореволюционного периода: единичные комплекты, касающиеся истории освоения Севера, деятельности духовной миссии, петельской администрации.
- Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды обкома партии, облисполкома, наркоматов/министерств, предприятий народного хозяйства (нефтегазодобыча, лесопромыслы, геология).
- Документы современного периода (с 1991 г.): фонды губернатора, правительства, парламента округа, министерств и ведомств ХМАО-Югры.
- Личностные фонды: документы выдающихся ученых, государственных и общественных деятелей, писателей, представителей коренных малочисленных народов Севера (хантов, манси, нельцев);
- Фото-, фоно-, кино- и видеодокументы, картографические материалы.
Предоставляемые услуги
Работа в читальном зале (очное обслуживание)
- Выдача архивных документов для ознакомления (по предварительному заказу через АИС «Архив» или в зале).
- Консультации архивистов по поиску информации, составлению генеалогических запросов.
- Создание копий документов (фотосъемка на свой фотоаппарат/смартфон — обычно бесплатно без вспышки; заказ сканов/ксерокопий — платно).
Дистанционное обслуживание (Электронный архив)
Благодаря внедрению ИС «Электронный архив ХМАО-Югры» (работы Корпорации «ЭЛАР»), пользователям доступны:
- Поиск по описям и делам в режиме онлайн.
- Просмотр оцифрованных изображений документов (при наличии доступа).
- Подача запросов на выдачу справок, копий документов через личный кабинет на портале.
- Оплата услуг онлайн.
Платные архивно-справочные услуги
Архив оказывает услуги по поиску и выдаче документов, подтверждающих:
- Стаж работы и заработную плату (для назначения пенсий).
- Образование (дубликаты аттестатов, дипломов закрытых учебных заведений).
- Место рождения, брака, развода, смерти (ЗАГСовские акты до 1991 г.).
- Наличие/отсутствие судимостей, реабилитации.
- Право на жилое помещение, земельный участок.
- Генеалогические справки (поиск предков).
Срок исполнения запроса: согласно законодательству, до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).
Как подать запрос в архив
Вариант 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)
- Зайдите на Госуслуги.
- Найдите услугу «Предоставление архивной справки» или «Выдача копий архивных документов».
- Выберите «Государственный архив ХМАО-Югры» как исполнителя.
- Заполните форму, приложите сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи).
- Оплатите госпошлину/услугу онлайн (со скидкой 30% при электронном обращении).
Вариант 2: По почте (Почта России / EMS)
Направьте официальное письмо с запросом по адресу: 628011, ХМАО-Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 7, ГА ХМАО-Югры.
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью (в т.ч. прежние фамилии).
- Дату и место рождения.
- Период жизни/работы в регионе.
- Название организации, учебного заведения, колхоза/совхоза.
- Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия и т.д.).
- Контактный телефон и адрес для ответа (почту или email).
- Копию паспорта и документа, подтверждающего полномочия (доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).
Вариант 3: Лично в приемной / читальном зале
При личном обращении ответ может быть выдан на руки или направлен по почте/email по вашему выбору.
Особенности поиска информации (Советы исследователям)
💡 Полезные рекомендации:
- Фонд 1 (Область/Округ): Основной фонд для поиска справок о стаже работы на предприятиях ведомственного подчинения.
- Районные архивы: Если человек жил/работал в конкретном районе (Сургутский, Нижневартовский, Березовский и др.), документы могут храниться в муниципальных архивах районов или в филиалах ГА ХМАО-Югры. Уточните это перед подачей запроса в областной архив.
- ЗАГС vs Архив: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в ЗАГСах. В архив они поступают после истечения сроков хранения (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
- Нефтяные предприятия: Документы по трудовому стажу на нефтяных месторождениях (Самотлор, Фёдоровское и др.) часто находятся в архивах самих предприятий (ПАО «Роснефть», ПАО «Сургутнефтегаз» и др.) или в архивах городов-нефтяников (Сургут, Нижневартовск, Нягань).
- Коренные народы: Для генеалогии хантов/манси важны фонды духовной миссии, пушных точек, советов народных депутатов национальных районов (Березовский, Белоярский, Октябрьский).
Схема проезда (Ориентиры)
Здание находится в центре города, в комплексе зданий Дома Правительства ХМАО-Югры;
- От аэропорта «Ханты-Мансийск»: такси/автобус до остановки «Дом Правительства» или «Площадь Независимости» (около 15-20 мин);
- От ж/д станции «Ханты-Мансийск» (п. Демьяново): автобус/маршрутка до центра города, остановка «Дом Правительства».
- Автомобиль: ул. Мира, главная артерия. Парковка доступна на прилегающей территории (возможно, платная/с ограничением по времени).
Государственный архив ХМАО-Югры по адресу г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 7 (индекс 628011), это современное учреждение, сочетающее традиционную архивную работу с передовыми цифровыми технологиями. Запуск полнофункциональной ИС «Электронный архив» (проект Корпорации «ЭЛАР») делает историческое наследие Югры доступным для исследователей из любой точки мира.
Для получения наиболее актуальной информации о тарифах, сроках и доступе к электронным ресурсам настоятельно рекомендуется посетить официальный сайт archive.admhmao.ru или связаться с архивом по телефону перед визитом или отправкой запроса.