Актуально на:

Государственный архив Харьковской области (ГАХО; укр. Державний архів Харківської області) является основным архивным учреждением региона, выполняющим функции по формированию, хранению, учету и предоставлению архивных документов для государственных органов, организаций и граждан. В статье собрана актуальная информация об официальных сайтах, контактах, режиме работы, электронных услугах и возможностях для генеалогических исследований.

Официальные веб-ресурсы

Для получения достоверной информации и обращения за услугами необходимо использовать исключительно официальные интернет-порталы. На 2026 год актуальны следующие адреса:

• Основной официальный сайт: archives.kh.gov.ua (портал «Архивна спадщина України» — раздел Харьковской области).
• Сайт-визитка / Информационный ресурс: daho.org.ua (работает на базе WordPress, содержит новости, указатели и правила пользования материалами).
• Електронний архів (Электронный архив): Раздел на официальном сайте для удаленного доступа к оцифрованным фондам.
• Портал Державної архівної служби України (ДАСУ): archives.gov.ua — единый регулятор архивной сферы страны.
• Центральний державний електронний архів України: Портал для поиска оцифрованных документов по всей Украине, включая фонды ГАХО.

Контактная информация и реквизиты

Почтовый адрес

61003, Україна, Харківська обл., м. Харків, просп. Московський, 7

Телефоны для справок и записи в читальные залы

• Главный телефон (справочное бюро / администрация): (057) -00-53-41
• Факс: (057) -15-73-80
• Читальный зал (Корпус 1): (057) -15-72-99, Skype: daho_chit_zal
• Читальный зал (Корпус 2): (057) -31-42-29

Электронная почта

• Официальный ящик (через портал госорганов): d.arhiv@kh.gov.ua (или аналогичный формат на домене kh.gov.ua)
• Ящик для архивных запросов / генеалогии (указан в открытых источниках): daho_archiv@ukr.net

Структура архива и читальные залы

Архив размещается в двух корпусах по адресу проспект Московский, 7. Это важно учитывать при заказе дел и приходе на работу в зале.

Режим работы читальных залов (типовый): Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно уточняйте актуальный график по телефонам перед визитом, так как он может меняться в связи с военным положением или карантинными мерами.

Электронные услуги и удаленный доступ

ГАХО активно развивает цифровизацию. Основные инструменты для удаленной работы:

1. Электронный каталог (Указатели фондов): На сайте archives.kh;gov.ua и daho.org.ua опубликованы описи (описные списки) по множеству фондов. Это позволяет подобрать номера дел до визита в архив.
2. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Доступ к сканам документов (метрические книги, ревизские сказки, описи) через портал ЭБИД или раздел «Електронний архів» на сайте ГАХО.
3. Портал «Наші Предки» (Nashi Predky): Партнерский проект, где размещены электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками из фондов ГАХО с удобным поиском по населённым пунктам.
4. Электронные консультации (E-петіції / Звернення): На сайте kh.gov.ua (раздел «Громадянське суспільство і влада» -> «Електронні консультації») можно задать официальный вопрос руководству архива или ДАСУ.

Основные виды архивных справок и документов

Гражданам и организациям выдаются следующие типы документов (согласно законодательству Украины «Об архивах и архивном деле»):

• Архивные справки: о месте жительства, работе, зарплате, стаже, наградении, составе семьи (для пенсии, суда, нотариуса).
• Копии документов: заверенные копии актов гражданского состояния (ЗАГС), судебных решений, личных дел, служебных характеристик.
• Генеалогические справки: на основе метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей, списков приходян.
• Справки для восстановления прав на недвижимость/землю: документы бывших земельных комитетов, БТИ, исполкомов.

Как оформить запрос удаленно:

1. Подобрать фонд/опис/дело через электронные указатели на сайте.
2. Написать официальное обращение на имя директора архива (на бланке организации или от физлица с указанием паспортных данных, адреса, телефона, email).
3. Направить запрос на email d.arhiv@kh.gov.ua или через систему электронных обращений на портале kh.gov.ua.
4. Оплатить услуги (тарифы устанавливаются ДАСУ, оплата обычно через банковские реквизиты архива).
5. Получить готовый документ: по почте (Укрпошта/Нова Пошта), электронно (скан с ЭЦП/печатью) или лично в читальном зале.

Генеалогические исследования в ГАХО

Харьковский областной архив — один из ключевых центров для поиска корней на Слобожанщине (исторические Харьковская, Аховкская, Ахтырская, Изюмская, Старобельская, Сумы, Охтырка и др. уезды).

Ключевые фонды для генеалога:

• Фонд 1 (Харьковская губернская правление) / Фонды уездных управлений: Ревизские сказки (1719–1858 гг.), confesionalные росписи, метрические книги приходов.
• Фонды духовного ведомства (Епархиальные архивы): Метрические книги (Рождество, Венчание, Погребение)XVIII–начало XX в.
• Фонды полиции и судебных учреждений: Паспортные столов, списки призывников, дела о разборе наследств.
• Фонды земских учреждений: Списки избирателей, семейные списки.
• Советский период (Фонды РАЙЗАГСов, РАЙИСПолкомов): Акты ЗАГС позднего XIX–XX в. (до 1917 г. в губернских архивах, после — в районных).

Совет: Начните с изучения указателей фондов (путеводителей), доступных в PDF на сайте daho.org.ua или в ЭБИД. Многие описи уже оцифрованы и доступны для просмотра онлайн.

Правила работы в читальном зале (Кратко)

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт гражданина Украины или заграничный паспорт + документ, подтверждающий место жительства/пребывания). Для иностранцев — паспорт + перевод.
2. Заказ дел: Через электронный каталог (предварительно) или бумажные заказ-листы в зале. Срок выдачи, обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и корпуса хранения).
3. Фотосъемка: Разрешена некоммерческая съемка собственных заказов на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию с администрацией и за отдельную плату.
4. Ограничения: Документы с истекшим сроком ограничения доступа (75 лет для личных данных, 30 лет для гос. тайны и т.д.) выдаются только заявителю или по доверенности/документам, подтверждающим родство/законные интересы.

Транспортная доступность (м. Харків, просп. Московський, 7)

Архив находится в исторической части города (район Университета/Пушкинская), недалеко от площади Свободы.

• Метро: Станция «Университет» (Салтовская линия) — выход на проспект Московский, далее пешком ~10-15 мин в сторону площади Свободы.
• Трамвай: Маршруты № 1, 3, 5, 7, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50 (остановка «Университет» или «Пушкинская улица»).
• Автобус/Маршрутка: Множество маршрутов следуют по проспекту Московскому (остановка «Университет» или «Медицинский университет»).

Полезные ссылки для углубленного поиска

• Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) — раздел «Архивы Украины / Харьковская область»: Бесценный источник опыта других исследователей, обсуждение фондов, помощь в чтении старославянского/польского текстов.
• Информационные порталы Харькова: kharkiv.inform.city, info.kharkov.com — для проверки актуальных телефонов и режима работы на случай изменений на официальном сайте.
• Росархив (Россия): Если интересуют документы, эвакуированные в РФ во время ВВII или относящиеся к российским ведомствам до 1917 г., обратитесь к ГАРФ (Государственный архив РФ) или РГВИА (Русский государственный военно-исторический архив).

Резюме: Алгоритм действий для пользователя

1. Зайдите на archives.kh.gov.ua или daho.org.ua.
2. Раздел «Фонды» / «Указатели» / «Електронний архів» -> Найдите нужный уезд/район/приход/организацию.
3. Запишите Номер Фонда, Описи, Дела.
4. Если дело оцифровано — просмотрите онлайн (ЭБИД / Наші Предки).
5. Если не оцифровано — звоните в соответствующий читальный зал (Корпус 1 или 2) для предварительного заказа.
6. Для официальной справки — пишите на email d.arhiv@kh.gov.ua или через портал kh.gov.ua.
7. При личном визите, берите паспорт, записывайтесь в зал заранее (по телефону/Скайп).

* Информация собрана на основе открытых данных официальных сайтов Государственного архива Харьковской области, Державної архівної служби України и партнерских порталов на . Перед визитом или отправкой денежных средств обязательно верифицируйте реквизиты и тарифы на официальном ресурсе archives.kh.gov.ua.