Государственный архив Харьковской области (далее – Архив) – это центральное учреждение, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона. В статье собраны все актуальные телефонные номера, адреса, электронная почта и основные сведения о работе архива.

Общее описание архива

Архив входит в состав Архивной наследии Украины и расположен в городе Харьков, проспект Московский, 7. Здесь хранятся документы разных эпох: от дореволюционных актов до современных материалов. Архив предоставляет услуги как физическим лицам (исследователям, генеалогам), так и юридическим (организациям, государственным структурам).

Ключевые задачи архива

• Сохранение и охрана архивных фондов.
• Оцифровка и создание электронных баз данных.
• Обеспечение доступа к документам для научных и публичных запросов.
• Консультационная поддержка по вопросам генеалогии, истории и правового статуса документов.

Контактные данные

Основные реквизиты

• Адрес: 61003, Украина, Харьковская область, г. Харьков, проспект Московский, 7
• Электронная почта: d.arhivkharkivoda.gov.ua
• Официальный сайт: archives.kh.gov.ua
• ЕГРПОУ (Код ЕДРПОУ): 03494422

Телефонные номера

Ниже перечислены все телефонные линии, которые могут понадобиться при обращении в архив.

1. Главный телефон архива: (057) -00‑53‑41
2. Факс: (057) -15‑73‑80
3. Читальный зал – корпус 1: (057) -15‑72‑99 (Skype: daho_chit_zal)
4. Читальный зал – корпус 2: (057) -31‑42‑29
5. Отдел обслуживания запросов (общий справочный): 380 (57) -31‑26‑62
6. Дополнительный контакт (временный): 380 63 483‑88‑94

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и государственные праздники – выходные.

Как связаться с архивом

По телефону

Для получения справки о наличии нужных документов, записи на личный прием в читальный зал или уточнения порядка подачи заявлений достаточно позвонить по одному из указанных выше номеров. Оператор уточнит:

• Тип интересующего документа (акт, карта, фотография и т.д.).
• Период и архивный фонд, в котором документ может находиться.
• Необходимость предварительной записи (для читального зала).

Через электронную почту

Если вы хотите отправить запрос в письменной форме, используйте адрес d.arhivkharkivoda.gov.ua. В письме укажите:

1. ФИО и контактный телефон.
2. Краткое описание запрашиваемого документа (название, дата, архивный фонд).
3. Цель исследования (научная работа, генеалогия, подготовка публикации и т.д.).
4. Предпочтительный способ получения копий (электронный, печатный).

Онлайн‑запросы через сайт

На официальном портале archives.kh.gov.ua доступен раздел «Электронный архив», где можно:

• Поискать документы по ключевым словам и датам.
• Оформить заявку на копирование или сканирование.
• Записаться на посещение читального зала;

Услуги архива

Читальный зал

В читальном зале (корпусы 1 и 2) посетители могут работать с оригинальными документами под наблюдением архивных специалистов. Для входа требуется:

• Заявка, отправленная по телефону или электронной почте.
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Согласие с правилами пользования архивными материалами.

Оцифровка и копирование

Архив предлагает услуги по оцифровке (сканирование) и изготовлению копий документов. Стоимость зависит от объёма и формата (цветное/чёрно‑белое, бумажный/цифровой).

Генеалогические исследования

Для тех, кто ищет сведения о предках, архив предоставляет:

• Консультацию по поиску актов рождения, брака, смерти.
• Помощь в интерпретации старых рукописных записей.
• Доступ к специализированным базам данных (например, «Список жителей Харьковской губернии»).

Выездные услуги

При необходимости архив может организовать выездную выдачу документов в другие учреждения (музеи, библиотеки, суды) после согласования с руководством.

Как добраться до архива

Адрес: проспект Московский, 7, г. Харьков. Ниже указаны основные варианты транспортировки.

Общественный транспорт

• Маршрутные такси № 12, 23 – остановка «Московский проспект»; Выход в 2‑й минуте ходьбы.
• Трамвайные линии № 2 и 6 – остановка «Московский проспект», далее 5‑минутная прогулка.
• Автобусы № 45, 71 – остановка «Героям Харькова», 7‑минутный переход.

Автомобиль

Для автотранспорта предусмотрена парковка у входа в корпус 1 (платная, 20 грн/час).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться в читальный зал?

Позвоните по номеру (057) -15‑72‑99 (корпус 1) или (057) -31‑42‑29 (корпус 2) и согласуйте дату и время. Приходите с паспортом.

Можно ли получить копию документа по электронной почте?

Да. После уточнения стоимости и формата копии архив вышлет скан в PDF‑формате на ваш e‑mail.

Какие документы доступны онлайн?

На сайте archives.kh.gov.ua размещены оцифрованные фонды XIX‑XX вв., а также часть советского периода. Для доступа к полным материалам требуется регистрация.

Какой срок обработки запроса?

Стандартный срок – от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности и наличия документа.

Есть ли скидки для студентов и пенсионеров?

Да. При предъявлении студенческого билета или пенсионного удостоверения предоставляются скидки до 30 % от стоимости копий.

Государственный архив Харьковской области – важный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, проводит генеалогические исследования или нуждается в официальных документах. Благодаря широкому набору телефонных линий, электронных контактов и онлайн‑сервисов, получить необходимую информацию стало проще, чем когда‑либо.

Не забывайте планировать визит заранее, уточнять часы работы и наличие нужных документов. При возникновении вопросов – звоните по (057) -00‑53‑41 или пишите на d.arhivkharkivoda.gov.ua. Мы желаем вам успешных исследований и приятного общения с архивными специалистами!