Государственный архив Херсонской области (ДАХО), одно из важнейших хранилищ исторических документов юга Украины. В нем сосредоточены бесценные материалы, отражающие историю заселения, экономического развития и административного устройства Херсонской губернии. Особое место в структуре архива занимает Фонд 316, представляющий значительный интерес для исследователей, краеведов и людей, ищущих свои корни.

Государственный архив Херсонской области: краткий обзор

Архив Херсонской области располагает обширным фондом документов, охватывающим различные периоды истории региона. В библиотеке архива хранятся справочные издания, энциклопедии, словари, а также путеводители по государственным архивам и краеведческая литература. Общий фонд библиотеки составляет более 8 649 книг и брошюр, изданных в период с 1830 по 1998 годы.

Среди наиболее востребованных фондов исследователями можно выделить:

• Фонд 1 — Канцелярия Херсонского гражданского губернатора Министерства внутренних дел.
• Фонд 3 — Херсонское губернское правление Министерства внутренних дел.
• Фонд 22 — Херсонская казенная палата Минфина (содержит ревизские сказки, метрические книги и другие важнейшие генеалогические источники).
• Фонд 315 — Херсонское губернское по крестьянским делам присутствие.
• Фонд 37 — Херсонская духовная консистория (хранится в Государственном архиве Одесской области, включает 6 198 единиц хранения за 1752-1919 гг.).

Фонд 316: исторический контекст

В системе архивных фондов Херсонской губернии Фонд 316 относится к категории учреждений, связанных с управлением и учетом населения в пореформенный период (после отмены крепостного права в 1861 году). В непосредственной близости с ним по тематике стоит Фонд 315 — Херсонское губернское по крестьянским делам присутствие.

Фонды с подобными номерами (315, 316 и смежные) обычно содержат делопроизводство губернских присутствий, мировых посредников и учреждений, ведавших крестьянскими вопросами. В них можно найти документы о земельных наделах, спорах, переселении крестьян, а также различные списки и ведомости, имеющие прямое отношение к генеалогии;

Какие документы могут находиться в Фонде 316?

Исходя из практики архивного делопроизводства Херсонской губернии XIX — начала XX века, фонды губернских присутствий и управлений содержат следующие типы документов:

1. Именные списки и посемейные списки: документы, содержащие поименованные списки жителей различных уездов губернии.
2. Дела по личному составу: формулярные списки чиновников, служивших в губернских учреждениях.
3. Земельная документация: дела о размежевании земель, выдаче земельных наделов крестьянам и мещанам.
4. Переписка с уездными учреждениями: циркуляры, рапорты и донесения, которые могут содержать статистические данные о населении.

Как искать информацию в Херсонском архиве

Для успешного поиска информации о своих предках в Государственном архиве Херсонской области, в т.ч. по Фонду 316, следует придерживаться определенного алгоритма.

Шаг 1: Изучение путеводителей и описей

Прежде чем приступать к поиску, необходимо ознакомиться с путеводителем по фондам Херсонского архива. Путеводитель можно скачать по частям на официальном сайте архивных учреждений Украины. Описи фонда (например, опись 1/1) помогут понять структуру дел и их хронологические рамки.

Шаг 2: Работа с электронными каталогами

Многие описи архивов сегодня оцифрованы. Ссылки на электронные описи доступны на сайтах архивов. Например, на сайте архива можно найти описи Фонда 1, Фонда 3 и других. Для работы с Фондом 316 необходимо найти соответствующую опись в разделе фондов архива.

Шаг 3: Формирование запроса

При обращении в архив (лично или заочно) необходимо указывать максимально точные данные:

• Название фонда (например, Фонд 316).
• Номер описи.
• Номер дела;
• Номер листа и страницы (если они известны).

Пример правильной ссылки на архивный документ: «Государственный архив Херсонской области, Фонд 22, опись 1, дело 58, лист 57, страница 1». Точно так же формируется ссылка и на документы Фонда 316.

Практические советы для генеалогов

Многие исследователи сталкиваются с трудностями при поиске предков в Херсонском архиве. Вот несколько рекомендаций, основанных на опыте пользователей генеалогических форумов:

1. Используйте соседние фонды. Если вы не нашли нужную информацию в Фонде 316, обязательно проверьте Фонд 315 (по крестьянским делам) и Фонд 22 (Казенная палата). В Казенной палате хранились ревизские сказки, которые являются важнейшим источником для поиска предков до 1860-х годов.
2. Обращайте внимание на административно-территориальное деление. Херсонская губерния делилась на уезды (Херсонский, Одесский, Тираспольский, Ананьевский, Елисаветградский, Бобринецкий и др;). Знание уезда и волости, откуда родом ваши предки, критически важно. Например, в архиве часто встречаются дела по Бобринецкому уезду (например, ревизская сказка 1858 года деревни Овсянниковой помещицы Дароган);
3. Консультируйтесь на форумах. Разделы региональных архивов на генеалогических форумах (например, ВГД) содержат множество полезных тем. Там можно найти ответы на общие вопросы по ДАХО, рекомендации по поиску и консультации от опытных исследователей.
4. Учитывайте время работы архива. Читальный зал архива обычно работает с 8:00 до 17:00. Рекомендуется уточнять график работы перед визитом.

Фонд 316 Государственного архива Херсонской области — это важный исторический источник, который в сочетании с другими фондами (такими как Фонд 22, Фонд 315 и Фонд 3) позволяет воссоздать картину жизни населения Херсонской губернии во второй половине XIX — начале XX века. Изучение описей, грамотное составление запросов и использование краеведческой литературы из библиотеки архива значительно повысят шансы на успех в поиске предков и исторических исследований.