Коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив Хромтауского района» является ключевым хранилищем документального наследия региона. Архив входит в систему управления культуры, архивов и документации Актюбинской области и играет важнейшую роль в сохранении истории района, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и оказании государственных услуг.

Общая информация и реквизиты

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Хромтауского района» Управления культуры, архивов и документации Актюбинской области.
• Руководитель: Есенбаева Тания Габдуловна (в должности с мая 2021 года).
• Юридический и почтовый адрес: 031100, Республика Казахстан, Актюбинская область, город Хромтау, улица Алии Молдагуловой, дом 7.
• Телефон для справок: +7 (71336) —17-89 (также указан как 7 713 362 17 89).
• КАТО: 156020100.
• ОКЭД: 91013 — Деятельность архивов.
• Подведомственность: Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области.

Режим работы и контакты для посетителей

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды.

Навигация: Построить маршрут можно через Яндекс.Карты или 2ГИС, введя запрос «Государственный архив Хромтауского района» или адрес: ул. Алии Молдагуловой, 7, Хромтау.

Персональный состав архива

На момент актуальных данных (2024 год) в штате учреждения работают три специалиста:

1. Есенбаева Тания Габдуловна — Заведующая архивом (руководитель).
2. Курманова Дина Мажитовна — Архивист.
3. Тыныштыкова Гульбану Болатовна — Архивист.

Небольшой штат свидетельствует о компактном объеме фондов, однако сотрудники обеспечивают полный цикл архивной работы: от приема и учета документов до выдачи справок и копий.

Основные функции и виды деятельности

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и уставом учреждения. Ключевые направления:

• Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного управления, организаций, учреждений и физических лиц, подлежащих обязательному сдаче в архив.
• Охрана и сохранение: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), профилактика биологических повреждений.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; ведение государственных реестров архивных фондов.
• Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, выписок, копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, права на жилье, реабилитации и т.д.).
• Публичное использование: предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей в читальном зале.
• Цифровизация: перевод документов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги. Основные из них:

Выдача архивных справок и выписок

• Справки о стаже работы, заработной плате (для назначения пенсий, пособий).
• Справки о начисленных пенсиях.
• Подтверждение факта работы в ликвидированных/реорганизованных предприятиях района.
• Справки для судов, нотариусов, органов внутренних дел.

Предоставление копий документов

• Ксерокопии и сканирование дел (в пределах закона об авторском праве и доступе к информации).
• Заверенные копии для юридических целей.

Генеалогические и исторические поиски

Архив является точкой входа для построения родословных. Фонды могут содержать:

• Метрические книги (записи актов гражданского состояния — ЗАГС) прошлых лет.
• Ревизские сказки и confesionalные росписи (для глубокой генеалогии).
• Документы колхозов, совхозов, предприятий (списки работников, автобиографии).
• Документы военных комиссариатов, эвакуационных комиссий (ГВО).

Электронные услуги (e-Gov)

Согласно информации из открытых источников, граждане могут пользоваться платформой для предварительной записи на услуги по получению справок, копий и выписок. Это позволяет сэкономить время и избежать очередей. Запись, как правило, бесплатна.

Состав архивных фондов (ориентировочно)

Точный перечень фондов (описание №1) лучше запрашивать напрямую в архиве или искать в путеводителе по фондам Актюбинской области. Однако, исходя из специфики районного архива, фонды, как правило, включают:

• Фонды органов власти: Хромтауский районный маслихат, Акимат района, исполкомы советов депутатов трудящихся (советского периода).
• Фонды сельских/поселковых администраций: Документация подведомственных аулов и поселков.
• Фонды промышленных предприятий: Документы Хромтауского ГОКа, ремонтно-механических заводов, строительных трастов, транспортных предприятий (ключевое значение для подтверждения стажа горняков и металлургов).
• Фонды сельского хозяйства: Колхозы, совхозы, МТС (учет земли, кадры, отчетность).
• Фонды социально-культурных учреждений: Школы, больницы, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы.
• Персональные фонды: Деятелей культуры, производства, ветеранов войны и труда.
• Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, картографические материалы, печатная продукция (районная газета).

Порядок обращения в архив

Личный визит

1. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Если действуете по доверенности, нотариально заверенную доверенность с правом получения архивных справок/копий.
3. Заполнить заявление на имя заведующей архивом (бланк выдается на месте или скачивается с сайта управления культуры области).
4. Указать точные реквизиты искомого документа (ФИО, дата рождения, название организации, период работы, номер дела, если известен).

Удаленное обращение (почта / электронная почта / е-гov)

• Написать официальное обращение (запрос) с указанием цели использования информации.
• Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице).
• Отправить по почте: 031100, Актюбинская обл., г. Хромтау, ул. Алии Молдагуловой, 7.
• Или воспользоваться порталом электронного правительства (e-Gov.kz) для заказа справки в режиме онлайн (если услуга оцифрована).

Важные нюансы для исследователей и генеалогов

Историческая справка

Хромтауский район образован в 1973 году (с центром в п.г.т. Хромтау, ставшем городом в 1974 году). Архив района начал формироваться как структурное подразделение исполкома районного Совета депутатов трудящихся. После получения Казахстана независимости архив прошел путь от отдела архивного дела при администрации до самостоятельного коммунального государственного учреждения. С 2021 года архив возглавляет Есенбаева Т.Г., продолжая работу по внедрению электронного документооборота и цифровизации уникальных фондов.

Полезные ссылки и ресурсы

• Сайт Управления культуры, архивов и документации Актюбинской области — раздел «Архивное дело» (реестры фондов, нормативные акты).
• Портал e-Gov.kz — заказ архивных справок онлайн (раздел «Услуги» -> «Культура и спорт» -> «Архивные справки»).
• Национальный архивный фонд РК (национальный портал архивов) — поиск по путеводителям фондов.
• Яндекс.Карты / 2ГИС — актуальные отзывы, фото здания, точное расположение входа.

Государственный архив Хромтауского района — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документации истории промышленного гиганта — Хромтауского ГОКа и всего района. Несмотря на скромный штат в три человека, архив ежегодно обслуживает сотни запросов ветеранов труда, пенсионеров, юристов и генеалогов. Рекомендуется заранее связаться по телефону +7 (71336) —17-89 для согласования визита или уточнения наличия нужных дел в фондах;

Статья составлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Реквизиты и режим работы могут меняться, подтверждайте их перед обращением.