Государственный архив Иркутской области (ГАО ИО) — это крупнейшее хранилище документов, связанных с личным составом (военнослужащие, граждане, сотрудники государственных учреждений) за весь период существования региона․ В рамках архива функционирует Центр документов по личному составу, который является филиалом ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»․

Что такое архив по личному составу?

Архив по личному составу собирает, хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим:

• служебные и кадровые листы военнослужащих;
• персональные дела государственных служащих;
• учётные карточки, листы учета населения (включая годы Великой Отечественной войны);
• документы о мобилизации, призыве, демобилизации;
• паспорта, удостоверения личности, справки о состоянии здоровья, сведения о пенсионных выплатах․

Эти материалы важны для историков, генеалогов, исследователей, а также для граждан, которым необходимо получить справку о службе, подтвердить право на пенсию или восстановить утраченные документы․

Структура и руководство

Адреса и контактные данные

Какие услуги предоставляет архив?

Выдача готовых документов

Готовые справки, листы учёта, копии личных дел выдаются в часы приёма граждан (пн‑чт — 09:00‑16:00)․ При необходимости можно оформить заявку онлайн (см․ раздел «Электронные сервисы»)․

Поиск и предоставление копий документов

• Поиск в электронных каталогах (см․ официальный сайт)․
• Заказ копий (скан или фотокопия) с указанием точного номера дела․
• Оформление запросов в рамках закона о доступе к архивным материалам․

Консультации по правовым вопросам

Отдел социально‑правовых запросов помогает гражданам оформить:

• Справки о прохождении военной службы;
• Документы для получения пенсионных выплат;
• Свидетельства о наличии/отсутствии судимостей (для военнослужащих)․

Электронные сервисы

С 2024 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Онлайн‑каталог «Архивная база данных ИО» – поиск по ФИО, дате рождения, номеру листа․
• Электронная заявка через форму на сайте (подача документов в PDF, оплата услуг онлайн)․
• Видеоконференции с архивариусами для удалённого уточнения вопросов․

Как оформить запрос?

1. Определите нужный документ․ Используйте онлайн‑каталог или обратитесь в справочный отдел по телефону․
2. Подготовьте заявление․ Стандартный шаблон доступен на сайте архива (PDF)․ Укажите ФИО, даты, номер дела (если известен)․
3. Оплатите услуги․ Приём наличных в офисе, безналичный платёж через банковскую карту или онлайн‑перевод․
4. Подайте заявление․ Лично в приёмной, по почте (с описью вложения) или через электронную форму․
5. Получите результат․ Сроки зависят от объёма: от 1 до 10 рабочих дней․ Уведомление приходит СМС/Э‑почтой․

Полезные рекомендации

• При посещении берите с собой удостоверение личности и, если есть, военный билет․
• Для сложных запросов (например, документы 1940‑х годов) рекомендуется предварительно записаться по телефону․
• Если документ находится в «неудовлетворительном физическом состоянии», архив может предложить только копию в цифровом виде․
• Для получения справки о военной службе в пенсионный фонд запросите «Справку о прохождении военной службы» – она выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где находится архивный фонд по личному составу за период Второй мировой войны?

Большая часть материалов хранится в здании по адресу ул․ Байкальская, 255 А․ Доступ к оригиналам ограничен, но можно получить скан‑копию по заявке․

Можно ли получить документы онлайн без личного визита?

Да․ Через портал архива можно оформить электронный запрос, загрузить скан‑копии и оплатить услуги онлайн․

Какой срок хранения документов в архиве?

Документы сохраняются в течение не менее 50 лет после их создания, а некоторые (военно‑исторические) – бессрочно․

Какие документы выдаются бесплатно?

Справки, подтверждающие факт службы, а также копии документов, необходимых для получения государственных льгот, выдаются бесплатно при наличии соответствующего основания (постановление правительства, пенсионный акт)․

Как добраться до архива?

На общественном транспорте:

• Маршрутные автобусы № 5, 12, 24 останавливаются у остановки «Байкальская улица, 255 А»․
• От центрального автовокзала – 15 минут пешком․

На личном автомобиле: GPS‑координаты 52․254997, 104․355312․ Парковка доступна рядом с входом․

Архив по личному составу Иркутской области – важный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, нуждается в подтверждении фактов службы или хочет восстановить утраченные документы․ Благодаря развитию цифровых сервисов и гибкому графику работы, получить нужную справку стало проще, чем когда‑либо․

Статья актуальна на ․ Все указанные контакты и часы работы проверены по официальным источникам: Центр документов по личному составу – филиал ОГКУ, 2ГИС, spravka‑region․