Иркутская область — один из крупнейших и исторически значимых регионов России, чье развитие неразрывно связано с освоением Сибири, строительством Транссибирской магистрали и богатым купеческим прошлым. Хранителем этой колоссальной исторической памяти выступает Государственный архив Иркутской области. В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой это учреждение, как оно создавалось и как воспользоваться его богатейшими фондами.

История создания архива

Официальной датой рождения архива принято считать 29 марта 1941 года. Именно в этот день учреждение было официально создано в столице Приангарья — городе Иркутске. Однако собирание и систематизация документов в регионе начались задолго до этого события.

До революции 1917 года ценные исторические бумаги хранились в различных ведомствах, губернских правлениях и церковных структурах. В 1920-е годы начался процесс централизации архивного дела, в ходе которого разрозненные фонды стали объединяться. Создание в 1941 году единого Государственного архива стало логичным завершением этого процесса, позволившим профессионально подходить к сохранению документального наследия Приангарья.

Что хранится в архиве: структура и фонды

Архивный фонд Иркутской области, это настоящая сокровищница для историков, краеведов, генеалогов и просто людей, ищущих информацию о своих предках. Объем хранимых документов исчисляется миллионами дел. Весь массив можно разделить на несколько ключевых категорий:

Дореволюционный период (до 1917 года)

• Органы государственной власти и управления: документы Иркутского губернского управления, канцелярии генерал-губернатора Восточной Сибири.
• Сословные учреждения: метрические книги, исповедные ведомости, документы городских и сословных обществ. Это бесценный источник для тех, кто занимается составлением родословной.
• Экономические и промышленные фонды: документы Иркутского отдела торговли и мануфактур, акционерных обществ, золотопромышленных компаний.
• Личные фонды: личные бумаги сибирских купцов, исследователей, общественных деятелей.

Советский период (1917 — 1991 годы)

• Документы партийных и советских органов власти (облисполкома, горисполкомов, райисполкомов).
• Фонды предприятий тяжелой и легкой промышленности, колхозов и совхозов.
• Документы учреждений образования, здравоохранения и культуры.
• Статистические данные, переписи населения, похозяйственные книги.

Современный период

В архив непрерывно поступают документы от современных органов государственной власти, муниципальных образований и организаций, образуя фонды новейшей истории Иркутской области.

Как работать с архивом: путеводитель для исследователя

Если вы решили найти информацию о своих родственниках или провести научное исследование, вам необходимо знать алгоритм работы с государственным архивом.

Шаг 1: Составление запроса

Прежде чем ехать в Иркутск, необходимо направить официальный запрос. В запросе следует максимально точно указать, какую информацию вы ищете (например, метрическую запись о рождении прадеда), а также все известные вам данные: ФИО, примерные годы жизни, место проживания (деревня, село, уезд). Чем точнее запрос, тем выше шанс на успех.

Шаг 2: Использование научно-справочного аппарата

Архив обладает мощным справочным аппаратом. Основным инструментом исследователя являются путеводители и описи. Путеводитель по архиву дает общее представление о составе фондов, а опись детально раскрывает содержание каждого дела. Сегодня часть описей оцифрована и доступна на портале «Архивы России» и региональных архивных сайтах.

Шаг 3: Работа в читальном зале

После того как ваше обращение будет рассмотрено и нужные дела найдены, вас пригласят в читальный зал архива. Для работы там потребуется паспорт и письмо-отношение от организации (для научных сотрудников) или заполненная анкета пользователя. В читальном зале можно работать с подлинниками или их копиями, делать выписки и фотокопии (с разрешения сотрудников).

Оцифровка и современный этап развития

В XXI век архив вошел с масштабными планами по оцифровке фондов. Создание электронного путеводителя и оцифровка метрических книг — приоритетные направления. Это позволяет исследователям из других регионов России и из-за рубежа получать доступ к документам удаленно, заказывая скан-копии через интернет. Внедрение современных систем хранения и микроклиматического оборудования гарантирует сохранность хрупких бумаг для будущих поколений.

Государственный архив Иркутской области — это не просто хранилище старых бумаг, это живая история Восточной Сибири. С момента его учреждения 29 марта 1941 года и по сей день, сотрудники архива проделывают колоссальную работу по спасению, реставрации и систематизации документов. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком или просто ищете корни своей семьи, путеводитель по этому архиву станет вашим надежным помощником в путешествии сквозь века.