Государственный архив Иркутской области (ГАИО) – одно из ключевых учреждений‚ отвечающее за сохранение‚ учёт и предоставление документального наследия региона. Ниже представлен обзор его истории‚ структуры‚ функций и доступных сервисов.

Историческая справка

Архивное дело в Иркутской области имеет глубокие корни. Важные вехи:

• 1937 год – после распада Красноярского края создано Иркутское областное архивное управление‚ объединившее архивы Октябрьской революции‚ Исторический‚ Военный‚ Бодайбинский‚ Усть‑Усть‑Ордынский окружной и 28 районных архивов.
• С тех пор учреждение неоднократно реорганизовывалось‚ сохраняя статус подведомственного архивному агентству учреждения.
• С 2013 года архив функционирует как Областное государственное казенное учреждение Государственный архив Иркутской области (ОГКУ ГАИО).

Структура и подведомственные подразделения

ГАИО включает несколько специализированных центров‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документации:

1. Центр документации новейшей истории – расположен по адресу Байкальская улица‚ 79‚ г; ИркутскIrkutsk. Содержит материалы по политической‚ социальной и культурной жизни региона с конца XX в. по настоящее время.
2. Центр документов по личному составу – филиал ОГКУ ГАИО‚ где хранятся личные дела сотрудников государственных и муниципальных органов‚ а также справки о службе.
3. Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – обеспечивает доступ к общероссийским архивным ресурсам и оказывает методическую помощь.

Основные функции управления

Управление государственного архива Иркутской области выполняет следующие задачи:

• Приём‚ учёт и хранение документов постоянного и временного хранения‚ поступающих от органов государственной власти‚ муниципальных образований‚ организаций и граждан.
• Обеспечение сохранности фондов mediante создание оптимальных условий хранения (температурно‑влаж‑контроль‚ защита от пожара и затопления).
• Организация научно‑исследовательской работы: подготовка справочников‚ каталогов‚ публикаций и проведение выставок.
• Предоставление государственных услуг в сфере архивного дела: выдача справок‚ копий документов‚ проведение экспертиз и консультирование пользователей.
• Внедрение электронных технологий: создание электронного каталога‚ цифровизация наиболее востребованных фондов и развитие Единой архивной информационной системы (ЕАИС).
• Методическое руководство муниципальными архивами области‚ проведение аттестации и повышения квалификации сотрудников.

Ключевые фонды и коллекции

В фондах ГАИО представлены документы различных периодов и тематик:

• Документы Октябрьской революции и Гражданской войны в Сибири.
• Материалы Иркутской губернской и областной советской власти (1920‑1991 гг.).
• Военные архивы: приказы‚ бойцовые списки‚ документы evacuations и госпиталей Великой Отечественной войны.
• Церковные метрические книги и исповедные ведомости (в т.ч. фонды Иркутской духовной консистории).
• Личные фонды известных иркутян: учёных‚ писателей‚ общественных деятелей.
• Документы по экономике региона: планы развития промышленности‚ сельского хозяйства‚ транспорта и торговли.
• Современные фонды: нормативно‑правовые акты‚ проекты программ развития области‚ материалы по культуре и образованию.

Услуги для граждан и организаций

Государственный архив Иркутской области предоставляет широкий спектр услуг:

1. Выдача справок о наличии документов в фондах (например‚ справки о месте рождения‚ браке‚ смерти).
2. Изготовление копий и сканирование документов (платно или бесплатно в зависимости от категории запрашивающего).
3. Консультации по работе с архивными фондами‚ подбору литературы и подготовке исследовательских проектов.
4. Организация тематических экскурсий и выставок для школьников‚ студентов и широкой публики.
5. Доступ к электронным ресурсам через официальный портал http://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/gosudarstvennie/.
6. Возможность подачи заявок на приём документов на постоянное хранение (для организаций и граждан).

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в управление государственного архива Иркутской области можно воспользоваться следующими данными:

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение Государственный архив Иркутской области (ОГКУ ГАИО)
• ИНН: 3811038032
• Юридический адрес: Байкальская улица‚ 79‚ г. Иркутск‚ 664003
• Официальный сайт: http://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/gosudarstvennie/
• Телефон справочной службы: (уточняется на сайте – обычно указан в разделе «Контакты»)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные (возможны отдельные дни приёма по предварительной записи).

Перспективы развития

В ближайшие годы управление государственного архива Иркутской области планирует:

• Полную оцифровку наиболее востребованных фондов и их размещение в открытом доступе через ЕАИС.
• Развитие совместных проектов с вузами и научными центрами области (Иркутский государственный университет‚ Байкальский государственный университет).
• Улучшение условий хранения за счёт модернизации систем климат‑контроля и пожарной безопасности.
• Расширение спектра электронных госуслуг‚ включая онлайн‑заказ справок и возможность удалённого просмотра документов.
• Повышение квалификации сотрудников через участие в федеральных и региональных программах по архивному делу.

Управление государственного архива Иркутской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая доступ к уникальным документам для исследователей‚ студентов‚ genealogists и широкой публики. Благодаря системной работе по учёту‚ хранению и цифровизации фондов‚ архив продолжает оставаться надёжным хранилищем наследия Иркутской области и активным участником культурно‑образовательной жизни Сибири.