Подтверждение трудового стажа и размера заработной платы часто требуется при оформлении пенсии, социальных выплат, кредитов или при трудоустройстве. В Республике Беларусь такие сведения хранятся в государственных архивных учреждениях, а в городе Минске – в Минском городском архиве. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, список необходимых документов и образец запроса.

Где находится архив, отвечающий за трудовые записи?

• Наименование учреждения: Минский городской архив
• Адрес: г. Минск, ул. Скрипникова, 10
• Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑17:00, сб‑вс – выходные
• Контактный телефон: +375 (17) -XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
• Электронная почта: info@minskarchiv.by (пример)

Какие документы можно получить в архиве?

В архиве выдаются следующие виды справок и выписок:

1. Архивная справка – подтверждает периоды работы, должность, размер заработной платы и другие сведения социально‑правового характера.
2. Копия архивного документа – точная reproduкция оригинальной записи (например, страницы из личного дела работника).
3. Архивная выписка – краткое извлечение из дела, содержащее только запрошенные сведения.
4. Мотивированный ответ об отсутствии документов – если запрашиваемые сведения не находятся на хранении в данном архиве.

Кто может подать запрос?

Запрос могут подать:

• Физические лица (работники, пенсионеры, их наследники);
• Юридические организации (бухгалтерия, кадровые службы) от имени сотрудника;
• Представители по доверенности (нотариально заверенная).

Необходимые документы для подачи запроса

При личном обращении в архив необходимо иметь при себе:

• Удостоверение личности (паспорт гражданина Республики Беларусь или вид на жительство);
• Документ, подтверждающий право на получение сведений (например, трудовая книжка, выписка из неё, решение суда, доверенность);
• Заявление (запрос) – можно заполнить на месте или принести готовый бланк;
• Если запрос подаётся через портал Госуслуг – скан паспорта и электронная подпись (или подтверждение через ЕСИА).

Пошаговая инструкция получения справки о трудовом стаже

1. Определите нужный период – укажите точные даты начала и конца работы, наименование организации (если известно).
2. Соберите предварительные данные – выписка из трудовой книжки, копии приказов о приёме/увольнении, справки из бухгалтерии.
3. Подготовьте запрос – используйте образец ниже, заполнив все обязательные поля.
4. Подайте запрос:
   • Лично в архиве (окно приёма документов);
   • По почте заказным письмом с описью вложения;
   • Через электронный сервис архива (если доступен) или портал Госуслуг.
5. Оплатите государственную пошлину (если предусмотрена текущим законодательством). Размер уточняйте на сайте архива или в квитанции.
6. Получите ответ – обычно в течение 10‑30 рабочих дней. При положительном ответе вы получаете архивную справку или копию документа.
7. При необходимости – обжалуйте отказ – мотивированный ответ можно оспорить в порядке административного судопроизводства.

Образец запроса в Минский городской архив

Заполните формуляр печатным текстом или рукописным почерком. Обязательные поля выделены жирным ().

МИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ
ул. Скрипникова, 10
220030, г. Минск
Запрос о предоставлении архивной справки (копии, выписки) по подтверждению трудового стажа и размера заработной платы

Данные заявителя:
ФИО: ______________________________________________
Дата рождения: __.__.____
Паспорт: серия ____ № ____________, выдан ____________, код подразделения ____________
Адрес регистрации: ______________________________________________
Контактный телефон: ______________________
E‑mail: _________________________________

Цель запроса:
[ ] Подтверждение трудового стажа для назначения пенсии
[ ] Подтверждение заработной платы для получения социальной выплаты
[ ] Другие цели (указать): ________________________________________
Информация о работнике (если заявитель не является самим работником):
ФИО работника: ______________________________________________
Дата рождения работника: __.__.____
Место работы (наименование организации): ______________________________________
Период работы: с __.__.____ по __.__.____
Должность(и): ______________________________________________
Примечание: Если известны номера приказов о приёме/увольнении, укажите их: ____________

Требуемый вид документа:
[ ] Архивная справка
[ ] Копия архивного документа
[ ] Архивная выписка
[ ] Иной вид (указать): ________________________________________

Перечень прилагаемых документов:
- Копия паспорта (страница с данными и пропиской)
- Копия трудовой книжки (страницы с записями о работе в указанной организации)
- Доверенность (если подаёт представитель)
- Иные документы (указать): ________________________________________

Подпись заявителя: _____________________ Дата: __.__.____

Примечание: Запрос подаётся в двух экземплярах (один остаётся в архиве, второй – у заявителя с отметкой о принятии).

Сроки и стоимость

Согласно действующему Порядку выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц (утверждённому постановлением Совета Министров РБ), стандартный срок обработки запроса составляет 10‑30 рабочих дней. В случае необходимости дополнительного поиска документов срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявитель уведомляется письменно.

Государственная пошлина за выдачу архивной справки составляет от 2 до 5 базовых величин (уточняйте актуальный размер на сайте архива). Оплата производится через банк, платёжные терминалы или онлайн‑сервисы ЕРИП.

Полезные советы

• Если организация, в которой вы работали, уже ликвидирована, её документы передаются в территориальный архив по месту нахождения последнего юридического лица. В Минске это, как правило, всё ещё Минский городской архив.
• При отсутствии данных о точном наименовании организации укажите отрасль и approximate адрес – архив сделает запрос в свои фонды по косвенным признакам.
• Для ускорения процесса рекомендуется приложить копию трудовой книжки с заверкой у нотариуса или у отдела кадров текущего места работы.
• При получении справки проверьте, чтобы в ней были указаны: ФИО, периоды работы, должность, среднемесячная заработная плата, реквизиты архива и дата выдачи.
• Сохраните копию полученной справки – она может понадобиться при последующих обращениях в Пенсионный фонд, соцзащиту или банк.

Получение подтверждения трудового стажа и размера заработной платы из архива – это закономерный и доступный процесс, если знать, куда обращаться и какие документы подготовить. Минский городской архив по адресу ул. Скрипникова, 10 является основным хранилищем таких сведений для жителей столицы. Следуя представленной инструкции и используя образец запроса, вы сможете оформить необходимые справки быстро и без лишних затруднений.

Удачи в получении нужных документов!