Государственный архив Иркутской области (далее – ГИАО) является ключевым хранилищем документов, связанных с деятельностью Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний по Иркутской области (ГУФСИН). В статье рассмотрены история создания архива, его структура, виды хранимой информации, порядок доступа и взаимодействие с другими государственными органами.
Исторический контекст
ГИАО был основан в 1935 году как часть системы государственных архивов СССР. За более чем 85 лет своего существования архив неоднократно расширял свои фонды, в т.ч. за счёт документов, связанных с системой исполнения наказаний. В 2021 году архив отметил 85‑летний юбилей, получив благодарственные письма от Законодательного собрания Иркутской области.
Организационная структура
Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Центр документации по личному составу – хранит личные дела сотрудников и заключённых, а также кадровые журналы.
- Отдел новейшей истории – архивные материалы периода с 1991 года по настоящее время, включая реформы ФСИН.
- Отдел исторических фондов – документы XIX‑XX вв., связанные с созданием исправительных учреждений в Иркутской области.
- Технический отдел – обеспечивает консервацию, оцифровку и хранение микрофильмов, электронных баз данных.
Адреса и контактные данные
Для работы с архивными материалами важно знать точные места расположения отделов.
Главный офис архива
Государственный архив Иркутской области, центр документации новейшей истории, ул. Байкальская, д. 79, г. Иркутск, 664001
Отдел кадров (Центр документации по личному составу)
Государственный архив Иркутской области, филиал ОГКУ, ул. Байкальская, д. 255А, г. Иркутск
ГУФСИН по Иркутской области (для справок и согласований)
Главное управление ФСИН России по Иркутской области, ул. Баррикад, д. 57, г. Иркутск, 664001
Телефоны и электронная почта
- Телефон справочного отдела: +7 (3952) -5‑22‑33
- E‑mail: info@giao-irk.ru
- Сайт: https://giao-irk.ru
Какие документы хранит архив ГУФСИН?
В фондах архива находятся более 2,5 млн единиц хранения, среди которых:
- Личные дела сотрудников ФСИН – приёмы, переводы, награды, дисциплинарные материалы.
- Дела заключённых – приговоры, протоколы допросов, медицинские карты, реабилитационные программы.
- Документы о создании и реорганизации исправительных учреждений – уставы, планы строительства, акты ввода в эксплуатацию.
- Отчётные и статистические материалы – ежегодные отчёты о работе колоний, СИЗО, показатели рецидивов.
- Корреспонденция с органами государственной власти – письма, приказы, распоряжения от Министерства юстиции РФ и региональных органов.
- Фотографический и видеоматериал – архивные снимки колоний, интервью с бывшими сотрудниками.
Как получить доступ к архивным материалам?
Доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивных делах» и внутренними нормативными актами ГИАО. Основные шаги:
- Подача заявки – оформить письменный запрос (бумажный или электронный) через форму на сайте архива.
- Указание цели исследования – необходимо указать, для чего нужны документы (научная работа, журналистское расследование, правовая экспертиза и т.д.).
- Оплата услуг – копирование, сканирование и доставка материалов оплачиваются согласно тарифам (обычно 0,5 руб./стр.)
- Согласование с ГУФСИН – если запрос касается личных дел сотрудников или заключённых, требуется согласование с Главным управлением ФСИН.
- Получение материалов – документы выдаются в читальном зале или отправляются в электронном виде (PDF, DOCX).
Для исследователей, работающих в академических учреждениях, предусмотрены льготные условия (сокращённые тарифы, возможность удалённого доступа к оцифрованным фондам).
Оцифровка и электронные фонды
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан Электронный каталог (доступен на портале «Архивы России») – более 150 000 описей в онлайн‑режиме.
- Оцифрованы более 500 000 страниц документов, связанных с деятельностью ФСИН (приказы, протоколы, статистика).
- Внедрена система «Электронный запрос», позволяющая подавать заявки через личный кабинет.
- Разработан модуль защиты персональных данных, который автоматически скрывает сведения, подпадающие под закон о персональных данных.
Сотрудничество с другими структурами
Архив ГУФСИН активно взаимодействует с:
- Министерством юстиции РФ – обмен нормативными актами и статистикой.
- Службой записи актов гражданского состояния Иркутской области – совместные проекты по оцифровке актов рождения, брака и смерти.
- Образовательными учреждениями – подготовка учебных материалов по истории исправительной системы.
- Межрегиональными архивами – обмен опытом консервации и создания электронных фондов.
Практические рекомендации для посетителей
- Подготовьте документы – паспорт, справку о цели исследования (при необходимости).
- Заранее согласуйте запрос с ГУФСИН, если планируете работать с персональными делами.
- Ознакомьтесь с правилами читального зала – запрет на фотокамеры, ноутбуки без согласования и т.п.
- Пользуйтесь онлайн‑каталогом – экономит время и позволяет заранее отобрать нужные материалы.
- Учитывайте сроки – стандартный срок выполнения запроса – до 30 дней, в случае согласования с ГУФСИН – до 45 дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию личного дела сотрудника ФСИН?
Только при наличии официального запроса от органов государственной власти или в рамках судебного разбирательства. Для исследователей доступ ограничен анонимизированными данными.
Какие документы доступны онлайн?
На портале «Архивы России» доступны метаданные всех фондов и более 500 000 оцифрованных страниц, включая приказы, статистику и публичные акты.
Есть ли бесплатный доступ для студентов?
Да. Студенты высших учебных заведений могут получить бесплатный доступ к читальному залу и к копированию до 10 страниц в день при предъявлении студенческого билета и справки от вуза.
Архив ГУФСИН Иркутской области – это уникальный ресурс, объединяющий исторические и современные документы, отражающие развитие системы исполнения наказаний в регионе. Благодаря системной оцифровке, открытой работе с исследователями и тесному взаимодействию с другими государственными структурами, архив обеспечивает прозрачность и доступность информации, необходимой для научных, правовых и общественных целей.
Если вы планируете работу с архивными материалами ГУФСИН, рекомендуется заранее ознакомиться с официальными требованиями, воспользоваться электронными сервисами и, при необходимости, согласовать запросы с Главным управлением ФСИН по Иркутской области.
Дата последнего обновления статьи: