Государственный архив Иркутской области (ГАИО) – один из крупнейших региональных архивов Сибири. Он является подведомственным учреждением архивного агентства и осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю Иркутской области с XIX века до наших дней.

История создания архива

Государственный архив Иркутской области был образован 29 марта 1941 года. С момента основания архив прошёл несколько этапов развития:

1. 1941‑1960‑е годы – формирование первых фондов, в основном документальных материалов советской власти.
2. 1970‑1980‑е годы – расширение коллекций за счёт переоформления архивных фондов бывших государственных учреждений и партийных организаций.
3. 1990‑е годы – переход к новой системе управления архивным делом, открытие доступа к историческим материалам для исследователей.
4. 2000‑е годы – внедрение электронных технологий, создание электронных каталогов и оцифровка части фондов.
5. 2019‑2024 годы – реализация Государственной программы развития культуры Иркутской области, в рамках которой архив получил финансирование на модернизацию инфраструктуры и расширение цифровых сервисов.

Структура и подразделения

На сегодняшний день архив состоит из нескольких ключевых отделов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы высших органов законодательной и исполнительной власти, а также материалы о промышленном развитии региона.
• Центр документации новейшей истории – специализируется на материалах послевоенного периода, включая документы о строительстве Байкала‑Энергетического комплекса.
• Справочно‑информационный центр – обеспечивает доступ к электронным копиям дел, предоставляет консультации и помогает в поиске нужных материалов.
• Отдел метрических книг и ревизских сказок – хранит церковные метрические книги, ревизские сказки и другие демографические источники.
• Технический отдел – отвечает за консерсервацию, оцифровку и хранение физических носителей.

Основные фонды и их ценность

Архив обладает более 1500 фондов, охватывающих широкий спектр тем:

Государственная власть и управление

Документы высших органов законодательной и исполнительной власти, включая указы, протоколы заседаний, отчёты о работе областных советов.

Промышленность и экономика

Фонды, связанные с историей горной и металлургической промышленности Восточной Сибири (Х‑ХХ вв.), а также материалы о развитии сельского хозяйства и транспортной инфраструктуры.

Церковные и метрические книги

Коллекция метрических книг церквей Киренского уезда, ревизские сказки, свидетельства о рождении, браке и смерти, важные для генеалогических исследований.

Новейшая история (1945‑2020‑е годы)

Документы, отражающие послевоенное развитие региона, строительство Байкальской ТЭЦ, социально‑экономические программы, а также материалы о культурных проектах.

Фотографические и картографические материалы

Более 30 000 фотографий, планов и карт, показывающих трансформацию ландшафта и урбанизацию Иркутска и его окрестностей.

Услуги, предоставляемые архивом

ГАИО предлагает широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан:

• Читальный зал – возможность работать с оригинальными документами под надзором архивных специалистов.
• Электронный доступ – удалённый доступ к оцифрованным делам через официальный портал archives.irkoblg.ru.
• Копирование и сканирование – предоставление копий документов в бумажном и цифровом виде.
• Консультационные услуги – помощь в поиске нужных материалов, составление запросов, подготовка исследовательских рекомендаций.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции, мастер‑классы по работе с архивными источниками.
• Участие в выставках – подготовка и проведение юбилейных экспозиций, демонстрирующих уникальные документы и артефакты.

Цифровизация и открытые данные

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан Единый электронный каталог, доступный онлайн.
• Оцифрованы более 200 000 страниц документов, включая метрические книги и фотографии.
• В рамках проекта «Открытая Россия» архив предоставляет открытый доступ к выбранным фондам через портал archives.ru.
• Разработана система электронной записи в читальный зал, позволяющая планировать визиты заранее.

Контактная информация

Адрес: 790000, г. Иркутск, Байкальская улица, 79 (Центр документации новейшей истории)

Телефон: +7 (3952) -5‑33‑44

E‑mail: info@gai-irk.ru

Веб‑портал: https://gai-irk.ru

Как посетить архив

Для посещения читального зала необходимо предварительно оформить заявку через электронную запись или по телефону. При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о цели исследования.

Значение архива для общества

Государственный архив Иркутской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Он обеспечивает:

• Доступ к достоверным источникам для учёных, студентов и журналистов.
• Поддержку культурных и образовательных инициатив.
• Сохранение уникального наследия, включая документы о развитии добывающей промышленности и жизни местных общин.
• Прозрачность работы государственных органов через открытый доступ к официальным документам.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Дальнейшее расширение оцифровки фондов, в т.ч. редких и уязвимых материалов.
2. Внедрение современных систем управления архивными процессами (ERP‑системы).
3. Развитие интерактивных онлайн‑выставок и виртуальных туров по архиву.
4. Укрепление сотрудничества с международными архивными организациями для обмена опытом и материалами.

Государственный архив Иркутской области – это живой источник знаний о прошлом региона, открывающий возможности для исследований, образования и культурного обогащения. Его работа способствует сохранению исторической памяти и поддержке развития общества.