Содержание

1. Общее описание архива
2. История учреждения
3. Структура и филиалы
4. Что такое «Путеводитель»?
5. Ключевые фонды и их тематика
6. Как получить доступ к документам
7. Электронные ресурсы и онлайн‑выставки
8. Услуги архива
9. Контактная информация
10. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Государственный архив Иркутской области (ГАИО) – центральное архивное учреждение, подведомственное Архивному агентству Иркутской области. Он осуществляет сбор, систематизацию, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона с XVII века до наших дней.

Архив входит в Портал «Архивы России» и имеет собственный раздел «Путеводители», где публикуются методические материалы, справочники по фондам и электронные каталоги.

История учреждения

• 1918 г. – создание регионального архивного отдела в рамках Советской власти.
• 1930‑е годы – формирование постоянного архивного учреждения, переезд в здание по ул. Байкальской, 79.
• 1992 г. – в связи с реформой архивного дела учреждение получило статус Государственного архива Иркутской области.
• 2019 г. – издан новый путеводитель по фондам (см. ниже).
• 2022 г. – открытие Центра документации новейшей истории.

Структура и филиалы

Главный офис находится по адресу: Байкальская улица, 79, Иркутск. В структуру архива входят:

• Отдел фондов личного происхождения (фонд Р3529 и др.).
• Отдел исторических фондов (дела администрации, судов, школ, церквей).
• Центр документации новейшей истории (фонд ОГКУ).
• Отдел электронных ресурсов и цифровизации.
• Отдел выставок и публичных программ.

Что такое «Путеводитель»?

Путеводитель – это методический справочник, предназначенный для удобного поиска и использования архивных фондов. В нём содержатся:

1. Краткие описания каждого фонда (годовая охват, тематика, объём).
2. Перечень основных дел (дело 1, дело 2 …) с указанием их содержания.
3. Рекомендации по работе с документами (правила доступа, условия копирования).
4. Контактные лица, ответственные за конкретные фонды.

Последний выпуск путеводителя был издан в 2019 году (авторы: А. А. Иванов, Н. И. Баранова и др.) и доступен в печатном виде, а также в электронном формате на официальном портале архива.

Ключевые фонды и их тематика

Ниже перечислены самые востребованные фонды, описанные в путеводителе.

5.1 Фонды административных органов

• Фонд Р3529 – материалы сессий Иркутского областного совета, решения, протоколы.
• Фонд ГГ‑12 – документы Управления земельных ресурсов (1917‑1935).

5.2 Фонды личного происхождения

• Коллекции личных дел учёных, писателей, деятелей культуры (например, архивные материалы И. К. Смирнова).
• Семейные архивы (дела о наследстве, личные письма, фотографии).

5.3 Фонды культурного наследия

• Документы о строительстве и эксплуатации православных храмов Иркутской области.
• Материалы о развитии образования (школьные журналы, протоколы педагогических советов).

5.4 Фонды новейшей истории

• Документы ОГКУ (Отдел государственной культуры и управления) – 1990‑2020 гг.
• Архивные материалы о проведении крупных мероприятий (выставки, памятные даты).

Как получить доступ к документам

Для всех пользователей действует единый порядок доступа.

1. Регистрация в системе «ГИС УИАД» (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов). Регистрация бесплатна и позволяет подавать заявки онлайн.
2. Заполнение заявки на просмотр (в электронном виде или в бумажном виде в зале архива). Укажите номер фонда, дело, цель исследования.
3. Предоставление удостоверения личности (паспорт, студенческий билет, служебное удостоверение).
4. Оплата услуг (копирование, сканирование) согласно тарифам, опубликованным на сайте.
5. Получение доступа в читальный зал (работает пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑15:00).

Для исследователей из других регионов и стран возможна дистанционная работа через сервис «ГИС УИАД»: архивные документы предоставляются в виде PDF‑файлов по защищённому каналу.

Электронные ресурсы и онлайн‑выставки

Архив активно развивает цифровизацию:

• Электронный каталог – поиск по метаданным (название фонда, годы, ключевые слова).
• Электронные выставки – тематические подборки (например, «История Байкала», «Великая Отечественная война в Иркутской области»).
• Публичные базы данных – портал архива содержит справочники, календарь памятных дат, сборники документов.
• Проект «Архивный Интернет – История городов и сел Иркутской области» – открытый доступ к отсканированным материалам о населённых пунктах.

Услуги архива

Помимо предоставления доступа к документам, архив предлагает:

• Консультации по источниковедению (по телефону, в зале, онлайн).
• Подготовку копий и сканов (черно‑белые, цветные, в разных форматах).
• Организацию выставок и публичных лекций.
• Участие в волонтёрских проектах (сбор, оцифровка, каталогизация).
• Издание путеводителей и справочников по фондам.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы

10.1 Можно ли получить копию документа бесплатно?

Копии в электронном виде (PDF) предоставляются бесплатно только в случае публичного доступа (например, документы, опубликованные в открытом каталоге). Для остальных материалов действует тарифный план, опубликованный на сайте.

10.2 Как оформить запрос на удалённый доступ?

Зарегистрируйтесь в системе ГИС УИАД, загрузите скан заявки, укажите нужный фонд и цель исследования, и ждите подтверждения от архивного специалиста (обычно 1‑3 рабочих дня).

10.3 Какие документы доступны онлайн?

На данный момент в открытом доступе находятся более 15 000 отсканированных материалов: фотографии, карты, листы из реестров, документы о населении XIX‑XX вв.

10.4 Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?

Для большинства фондов требуется предварительная запись. Исключения – публичные выставки и мероприятия, объявленные на сайте.

10.5 Как стать волонтёром архива?

Оставьте заявку через форму «Волонтёрство» на официальном портале. После собеседования вас пригласят на вводный инструктаж.

Иркутский государственный архив – ключевой ресурс для изучения истории Иркутской области. Путеводитель по фондам упрощает поиск нужных материалов, а цифровые сервисы позволяют работать с документами удалённо. Не упустите возможность воспользоваться богатым архивным наследием: планируйте визит, регистрируйтесь в системе «ГИС УИАД» и открывайте новые страницы истории нашего региона!