Государственный архив Иркутской области (ГАИО), это ключевое учреждение в системе архивного дела региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Для исследователей, историков, гениалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, официальный интернет-ресурс архива является главным инструментом дистанционного взаимодействия.
В данной статье мы подробно разберем структуру официального веб-сайта, его функционал, контактные данные, а также особенности работы с электронными ресурсами архива на .
Основные веб-адреса (URL)
В открытых источниках встречается несколько адресов, ведущих на официальные страницы архива. Это связано с тем, что архив представлен на портале администрации Иркутской области и имеет собственные специализированные ресурсы.
- Основной портал (сайт Архивного агентства Иркутской области):
https://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/gosudarstvennie/ogu_gaio/
Здесь размещены сведения о деятельности учреждения, реквизиты, нормативная база и новости. - Альтернативный адрес (через портал «Архивы России»):
https://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/gosudarstvennie/ogu_ganiio/
(Обратите внимание: в некоторых источниках встречается аббревиатура ГАНИИО, Государственный архив новейшей истории Иркутской области, который является филиалом/структурным подразделением). - Специализированный ресурс (Единая Архивная Информационная Система):
На сайте часто указывается ссылка на ЕАИС ГАИО (Единая Архивная Информационная Система Государственного архива Иркутской области), это основной инструмент для поиска дел и заказа копий дистанционно. - Дополнительный домен (исторический):
http://xn--80afqy.xn--p1ai/(кириллический домен, перенаправляющий на основные ресурсы).
irkobl.ru, так как это гарантирует актуальность контактов и ссылок на действующие информационные системы. Структура и основные разделы сайта
Официальный веб-ресурс (в составе портала irkobl.ru) построен в соответствии с требованиями законодательства о предоставлении государственных услуг и информации о деятельности госорганов. Ключевые разделы:
Сведения об организации
- Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ ГАИО).
- ИНН/КПП: 3811038032 / 381101001.
- Руководитель: Жабинский Семен Михайлович (Директор ГАИО). Примечание: в некоторых разделах портала, касающихся Центра документации новейшей истории, может указываться Рудакова Ирина Константиновна как директор филиала.
- Статус: Подведомственное Архивному агентству Иркутской области учреждение.
Контактная информация и реквизиты
Раздел критически важен для планирования визита или отправки почтового запроса.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес (Главное здание) | 664007, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79 |
| Телефон приемной / справок | +7 (3952) -4-24-33 |
| Факс | +7 (3952) -4-24-76 |
| Электронная почта | ganiio@yandex.ru (указана в реквизитах на портале) |
| Версия для слабовидящих | Доступна на портале irkobl.ru (кнопка в шапке сайта) |
Филиалы и структурные подразделения
На сайте представлена информация о филиале — Центре документации новейшей истории (ЦДНИ).
- Адрес ЦДНИ: г. Иркутск, ул. Марата, д. 19.
- Телефон ЦДНИ: +7 (3952) -4-24-33 (общий), факс 34-24-76.
- В ЦДНИ хранятся документы советского и постсоветского периода, партийные архивы, фонды общественных организаций.
Ключевые электронные сервисы и ресурсы
Самая ценная функциональность сайта для пользователя — доступ к информационно-поисковым системам.
Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС ГАИО)
Это главный поисковый инструмент. Переход на нее обычно осуществляется через баннер или ссылку «Поиск по архивам» / «ЕАИС» на главной странице раздела архива.
- Возможности: поиск дел по фондам, описям, названиям дел, хронологии, ключевым словам.
- Гениалогия: поиск метрических книг (рождение, брак, смерть), ревизских сказок, confesionalных росписей. В источниках упоминается наличие в ЕАИС коллекции метрических книг церквей Киренского уезда Иркутской губернии и Иркутской духовной консистории.
- Заказ копий: через систему можно оформить заявку на изготовление копий документов (цифровых или бумажных) с оплатой онлайн или через квитанцию.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Сайт ГАИО интегрирован с федеральным порталом. Через него доступен Единый государственный реестр архивных фондов и сервис «Запрос в архив» (Госуслуги).
Новости и мероприятия
Раздел «Новости архивного агентства Иркутской области» регулярно обновляется. Пример: информация о 85-летии архива (отмечалось в 2023-2024 гг.), юбилейных экспозициях, выставках редких документов, Днях открытых дверей.
Как пользоваться сайтом для типовых задач
Сценарий 1: Поиск сведений об предках (Гениалогия)
- Перейдите на
irkobl.ru/sites/archiv/.... - Найдите ссылку «ЕАИС ГАИО» или «Поиск по фондам».
- В форме поиска выберите фонд (например, Ф. 100 — Иркутская духовная консистория) или используйте «Расширенный поиск» по названию села/paroхии и годам.
- При нахождении нужного дела — оформите заказ на скан-копии через личный кабинет ЕАИС.
Сценарий 2: Получение справки о зарплате / стаже (для пенсии)
- На сайте раздела «Гражданам» / «Государственные услуги» найдите регламент предоставления услуги «Выдача архивных справок».
- Подготовьте пакет документов (паспорт, документы, подтверждающие родство/право представителя, заявление).
- Подайте заявку:
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — самый быстрый способ.
- По почте на адрес: ул. Байкальская, 79.
- Лично в читальне (предварительная запись по телефону 34-24-33).
Сценарий 3: Научно-исследовательская работа в читальне
- Изучите путеводители по фондам (часто выкладываются в разделе «Научении «Фонды» или «Публикации» на сайте).
- Ознакомьтесь с Правилами пользования архивами (режим читальни, порядок заказа дел, фотосъемка документов).
- Свяжитесь с научным-справочным отделом по телефону для предварительного заказа дел (дело выдается не мгновенно).
Особенности работы с мобильной версией и доступностью
Портал irkobl.ru имеет адаптивную верстку. На смартфонах меню сворачивается в «гамбургер», версия для слабовидящих (крупный шрифт, высокий контраст) переключается кнопкой в шапке на всех страницах, включая раздел архива. ЕАИС ГАИО также адаптирована под мобильные экраны, однако для комфортной работы с описями и заказа копий удобнее использовать ПК или планшет.
Частые проблемы и их решения
| Проблема | Решение | Сайт irkobl.ru не открывается / долго грузится | Попробуйте зайти через VPN или в нерабочее время. Используйте прямую ссылку на ЕАИС, если она известна, или портал archives.gov.ru -> Реестр архивов -> Иркутская область. | Не работает поиск в ЕАИС / выдает «Ничего не найдено» | Нет доступа к личному кабинету ЕАИС | Регистрация в ЕАИС часто требует подтверждения учетной записи через Госуслуги (ЕСИА) или почты. Следуйте инструкциям на экране. При сбоях пишите на support ЕАИС (контакты обычно в футере системы). | Нужны документы из ЗАГСа, а не архива | Документы за последние 100 лет (с 1924 г.) хранятся в ЗАГСах. Архив выдает только архивные копии метрических книг старше 100 лет. На сайте архива есть ссылки на портал ЗАГС Иркутской области. |
|---|
Историческая справка (для контекста исследований)
Понимание истории архива помогает правильно выбирать фонды для поиска:
- 1939 г., основание Архива управления НКВД по Иркутской области (прообраз).
- 1941 г. — создание Государственного архива Иркутской области (ГАИО) на базе архива обкома партии и краисполкома.
- 1990-е — формирование Центра документации новейшей истории (ЦДНИ) как филиала для хранения партийно-советских фондов.
- 2024 г. — отпразднован 85-летие со дня основования. К юбилею была подготовлена уникальная экспозиция с редкими историческими документами, впервые представленными широкой публике.
Официальный сайт Государственного архива Иркутской области, интегрированный в портал irkobl.ru и систему ЕАИС ГАИО, является полнофункциональным инструментом для удаленной работы с архивными фондами региона. Он обеспечивает доступ к:
- Описям и путеводителям по фондам (XVIII–XXI вв.).
- Цифровым копиям метрических книг и ревизских сказок.
- Электронному заказу справок и копий документов.
- Актуальным контактам, режиму работы и нормативной базе.
Рекомендация: Начинайте работу с раздела «Архивное агентство Иркутской области» на сайте irkobl.ru, используйте сервис ЕАИС для предварительного поиска дел и портал Госуслуг для оформления официальных запросов. При сложных гениалогических или научных запросах обязательно проконсультируйтесь с сотрудниками научной справочной по телефону +7 (3952) -4-24-33 перед визитом или отправкой почтового запроса.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Адреса сайтов, телефоны и реквизиты могут меняться; перед визитом проверяйте актуальную информацию на официальном портале Иркутской области.