Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ ГАИО) является одним из крупнейших региональных архивов Сибири․ Его документальные фонды составляют неотъемлемую часть историко-культурного достояния не только Иркутской области, но и всей страны․ В данной статье собрана подробная информация о реквизитах, структуре, режиме работы и услугах учреждения․

Основные реквизиты и идентификационные коды

Для взаимодействия с архивом в официальном деловом обороте, направления запросов или оплаты услуг необходимы следующие идентификационные номера:

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области»
• Краткое наименование: ОГКУ ГАИО
• ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): 3811038032
• КПП (Код причины постановки на учет): 381101001
• ОГРН (Основной государственный регистрационный номер): 1023801545492
• ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций): 03492883
• Основной ОКВЭД: 91․01, Деятельность библиотек и архивов
• Дата регистрации (вступления в силу устава):
• Налоговый орган: Межрайонная инспекция ФНС № 20 по Иркутской области

Контактная информация и адрес

Главное здание архива расположено в исторической части города Иркутска․

Режим работы и прием посетителей

Планируя визит в читальный зал или архивную справку, учитывайте следующий график:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Часы работы: с 08:00 до 17:00
• Перерыв: с 12:00 до 13:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: График работы читального зала и приемная комиссия могут иметь свои особенности (например, дни санитарной уборки или приема заявок на выдачу документов)․ Рекомендуется уточнять актуальный график по телефону или на официальном сайте перед визитом․

Структура и филиалы

ОГКУ ГАИО, это централизованная система, включающая в себя главное управление и филиалы․ Согласно данным ЕГРЮЛ, организация насчитывает 3 филиала, которые обеспечивают охват территории области:

1. Главное управление (г․ Иркутск, ул․ Байкальская, 79) — хранит фонды областного значения, документы органов власти и управления Иркутской губернии/области, личные фонды выдающихся деятелей․
2. Филиалы (исторические архивы в крупных городах области) — как правило, это Восточно-Сибирский государственный архив (ВГА) в Иркутске (отдельное здание) и архивы в Ангарске, Братске, Усть-Илимске или других промышленных центрах (точный перечень филиалов актуален на момент запроса)․

Филиалы хранят документы местных органов власти, предприятий, организаций и учреждений соответствующих территорий․

Состав и ценность документальных фондов

Фонды ОГКУ ГАИО являются уникальным источником по истории Восточной Сибири с XVII века по настоящее время․ Ключевые массивы документов:

• Документы дореволюционного периода (XVII – 1917 г․): дела Иркутского воеводства, губернских учреждений, духовного ведомства, казачьих войск, промышленных и торговых компаний (например, Русско-американской компании), метрические книги приходов․
• Документы советского периода (1917 – 1991 г․): фонды обкома/крайкома партии, облисполкома, министерств и ведомств, крупных промышленных гигантов (Иркутскэнерго, БАЗ, Авиазавод и др․), коллективизации, промышленности, науки и культуры․
• Документы современного периода (с 1991 г․): фонды администрации области, Законодательного собрания, судов, прокуратуры, крупных корпораций․
• Личные фонды: документы исследователей Сибири, писателей, ученых, государственных и общественных деятелей․
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: уникальные хроники жизни региона․

По состоянию на года в государственном и муниципальных архивах Иркутской области хранится значительный объем дел (точные показатели по фондам: количество фондов, описей, единиц хранения, погонных метров публикуются в ежегодных отчетах на сайте)․

Главные направления деятельности и услуги

Архив выполняет функции государственного архивного фонда и предоставляет широкий спектр услуг:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства и т․д․)․
• Поиск сведений для подтверждения пенсионных прав, установления фактов, имеющих юридическое значение․
• Генеалогические исследования (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям)․
• Работа в читальном зале с оригиналами документов и микрокопиями․
• Изготовление копий документов (ксерокопии, сканирование, цифровые фото)․

Для организаций (юридических лиц):

• Справки для судов, нотариусов, органов внутренних дел․
• Научные и коммерческие запросы (история предприятий, земельные споры, экологическая экспертиза)․
• Консультации по архивному делу, экспертиза ценности документов, составление актов отбора․

Информационные ресурсы и дистанционный доступ:

• Электронный каталог фондов на портале archivo․ru․
• Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (доступны для просмотра онлайн или в читальном зале)․
• Путеводители и реестры фондов (опубликованные на сайте)․
• Прием запросов через форму обратной связи на сайте или по электронной почте․

Порядок обращения в архив

Для получения информации или услуг рекомендуется следующий алгоритм:

1. Предварительный поиск: Ознакомьтесь с путеводителями и электронными каталогами на сайте archivo;ru․ Определите фонд, опись и дело, которые могут содержать нужную информацию․
2. Написание запроса: Запрос можно направить:
   • По почте на адрес: 664007, г․ Иркутск, ул․ Байкальская, 79․
   • По электронной почте: ogu-gai@mail․ru․
   • Через форму на официальном сайте․
   • Лично в приемной (пн-пт, 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00)․
3. Оформление заказа: При личном обращении заполняется заказ-наряд на выдачу дел в читальный зал или заявка на архивную справку․
4. Оплата услуг: Большинство услуг (справки, копирование, сложные поиски) являются платными․ Тарифы устанавливаются в соответствии с законодательством и приказом Министерства культуры Иркутской области․ Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (ИНН 3811038032, КПП 381101001) в любом банке․
5. Получение результата: Готовые справки и копии выдаются лично, по почте или направляются в электронном виде․

Реквизиты для оплаты услуг (Банковские данные)

Для перечисления оплаты за архивные справки, копирование документов или иные платные услуги используются следующие реквизиты (примерные, обязательно уточняйте актуальные счета в бухгалтерии архива по телефону +7 (3952) -3-93-50 перед оплатой):

• Получатель: ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»
• ИНН: 3811038032
• КПП: 381101001
• Счет: 03203643300000018500 (Казначейский счет ФКУ «Управление Федерального казначейства по Иркутской области»)
• БИК: 042501001
• Банк: Управление ФКУ «Упр․ ФК по Иркутской обл․» г․ Иркутск
• КБК (Код бюджетной классификации): Уточнять в зависимости от вида услуги (например, 39211601021016000130, доходы от платных услуг)․
• ОКТМО: 25701000 (г․ Иркутск)
• Основание платежа: Оплата за архивные услуги по запросу № [Номер] от [Дата] / договору № [Номер]․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Иркутск?

Да, архив принимает запросы по электронной почте и через сайт․ Готовые справки могут быть высланы Почтой России или сканированы и отправлены на e-mail (при условии оплаты)․

Какие документы нужны для получения справки о другом лице?

Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения или законные интересы (свидетельство о рождении/браке, нотариальная доверенность, решение суда)․ Для репрессированных — копия решения о реабилитации․

Есть ли доступ к метрическим книгам онлайн?

На сайте archivo․ru в разделе «Электронные копии» опубликована значительная часть оцифрованных метрических книг и ревизских сказок․ Доступ к ним бесплатный после регистрации или в открытом доступе (зависит от фонда)․

Сколько времени занимает изготовление справки?

Согласно закону, срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней․ Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (условно 1–3 месяца), о чем сообщается заказчику․

Работает ли архив в субботу?

Нет, согласно официальному графику, архив работает с понедельника по пятницу․ Суббота и воскресенье — выходные дни․

ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ИНН 3811038032), это ключевой центр хранения исторической памяти региона․ Благодаря активной оцифровке фондов и развитию электронных сервисов (портал archivo․ru), доступ к уникальным документам стал доступен не только исследователям в читальном зале по адресу ул․ Байкальская, 79, но и удаленным пользователям по всей стране․ При планировании работы с архивом рекомендуется заранее изучить онлайн-каталоги и связаться со специалистами по телефону +7 (3952) -3-93-50 для уточнения деталей запроса и актуальных тарифов․

Данная статья составлена на основе открытых данных из ЕГРЮЛ, официального сайта архивов Иркутской области (archivo․ru) и справочных систем на 2024–2026 годы․ Реквизиты и тарифы могут меняться, перед визитом или оплатой обязательно подтверждайте информацию по указанным контактам․