Государственный архив Ивановской области (ГАИО) — это главное хранилище документов региона, куда обращаются за справками о трудовом стаже, генеалогическими данными, документами по репрессированным и историческими справками. В связи с частыми изменениями в регламенте работы, введением новых правил приема граждан и ограничениями по генеалогическим запросам, мы подготовили актуальную сводку на основе официальных данных сайта ivarh.ru (данные актуальны на июль 2026 года).
🏛 Адреса и корпуса архива
Архив располагается в двух зданиях в городе Иваново. Обратите внимание: разные отделы и читальные залы находятся по разным адресам.
- Главное здание (Корпус 1): ул. Куконковых, д. 1 (индекс 153008).
Здесь находятся основные читальные залы, приемная директора, отделы приема социально-правовых, тематических и генеалогических запросов. - Второе здание (Корпус 2): ул. Пушкина, д. 22 (индекс 153012).
Здесь расположен читальный зал по документам партийных, комсомольских органов и общественных организаций.
🕐 Подробный режим работы читальных залов и приемных
Внимание: На официальном сайте в разделе «Режим работы и схема проезда» приводятся несколько вариантов расписания, которые могут относиться к разным отделам или периодам. Ниже мы структурировали информацию по кабинетам и типам запросов на основе контактных данных с главной страницы сайта.
Ул. Куконковых, д. 1 (Главное здание)
| Отдел / Кабинет | Тип запросов | Режим работы (Пн–Чт) | Режим работы (Пт) | Перерыв | Телефон |
|---|---|---|---|---|---|
| Каб. № 102 | Социально-правовые и тематические запросы (физические лица) | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 14:00 | 12:30 – 13:30 | (4932) -9-36-07 |
| Каб. № 603, 604 | Тематические (юридические лица) и генеалогические запросы | 09:00 – 17:00 (по др. данным 09:00–16:00) | 09:00 – 14:00 | 12:30 – 13:30 | (4932) -2-77-12 |
| Приемная директора / Личный прием | Обращения граждан, запись на прием | По предварительной записи | — | 8 (4932) -3-53-49 | |
Важное уточнение по каб. 603/604: В разделе «Режим работы» сайта встречаются две строки для Пн-Чт: 09:00–17:00 и 09:00–16:00. Рекомендуем обязательно звонить по тел. 42-77-12 перед визитом для подтверждения актуального времени закрытия в день обращения;
Ул. Пушкина, д. 22 (Второе здание)
| Отдел / Кабинет | Тип запросов | Режим работы (Пн–Чт) | Режим работы (Пт) | Перерыв | Телефон |
|---|---|---|---|---|---|
| Каб. № 5 | Тематические и социально-правовые запросы (документы партийных, комсомольских органов и общественных организаций) | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 14:00 | 12:30 – 13:30 | (4932) -2-67-24 |
⚠️ Критически важные уведомления (Статус на 2026 год)
Перед обращением в архив обязательно ознакомьтесь с нижеследующими ограничениями, введенными приказами директора и изменениями в законодательстве.
Прием генеалогических запросов — ВРЕМЕННО ПРЕКРАЩЕН
С 1 июля 2025 года прием генеалогических запросов прекращен на основании ст. 46.7 Правил организации хранения… (Приказ Минкультуры РФ) до особого распоряжения.
Причина: поступление в 2025 году большого количества запросов.
Что делать: Следите за объявлениями на официальном сайте ivarh.ru. Подача таких запросов сейчас не принимается ни лично, ни по почте, ни через Госуслуги.
Изменения в приеме электронных обращений (с )
В силу вступили изменения в ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» (ФЗ № 547-ФЗ от ).
- На электронную почту архива обращения (кроме запросов о поиске архивной информации) рассматриваться не будут.
- Для направления обращения на имя директора используйте Единый портал госуслуг (Госуслуги) → Платформа обратной связи: gosuslugi.ru.
- Альтернатива: почтовое отправление (ул. Куконковых, д. 1, 153008) или личное обращение в приемную.
Антитеррористическая защищенность (с )
На основании приказа №150-ОД и ФЗ № 35-ФЗ «О противодействии терроризму»:
- Запрещено вносить в здания ГАИО крупногабаритную ручную кладь.
- Пользователям читальных залов запрещено проносить сумки, чемоданы, рюкзаки и другие предметы, превышающие размеры ячейки камеры хранения: 450х250х400 мм.
- Планируйте визит: берите с собой только необходимое (паспорт, карандаш, блокнот, телефон), что помещается в ячейку.
Изменение реквизитов организации (с )
С 11 августа 2025 года изменились реквизиты ГАИО. При оплате государственных пошлин, заключении договоров или направлении официальных писем используйте только новые реквизиты. Ознакомиться с ними можно на сайте архива в соответствующем разделе.
Личный прием граждан — только по записи
Личный прием директора и заместителей директора осуществляется исключительно по предварительной записи по телефону: 8 (4932) -3-53-49.
Условия приема опубликованы на сайте архива.
📞 Справочник контактных телефонов
- Справка / Запись на личный прием к директору: 8 (4932) -3-53-49
- Телефон для маломобильных групп населения (получение госуслуг): (4932) -2-78-47
- Каб. 102 (ул. Куконковых, 1) — Соц.-правовые и тематические (физ. лица): (4932) -9-36-07
- Каб. 603/604 (ул. Куконковых, 1) — Тематические (юр. лица) и Генеалогия: (4932) -2-77-12
- Каб. 5 (ул. Пушкина, 22) — Партийные/Комсомольские/Общественные орг-ции: (4932) -2-67-24
📝 Как подать запрос сейчас: пошаговая инструкция
- Определите тип запроса: социально-правовой (пенсия, стаж), тематический (научный, производственный) или генеалогический (родословная).
- Проверьте доступность: Если это генеалогический запрос — подача невозможна (см. уведомление выше). Ждите снятия ограничения.
- Выберите способ подачи:
- Через Госуслуги (рекомендуется): Портал «Госуслуги» → Раздел «Обращения» → Выбрать ГАИО. Подходит для социально-правовых и тематических запросов.
- Почтой: На адрес: 153008, г. Иваново, ул. Куконковых, д. 1 (указать соответствующий кабинет/отдел).
- Лично: В приемную (каб. 102 или каб. 5) в часы работы. Для сложных вопросов лучше записаться на консультацию по телефону отдела.
- Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для соц.-правовых), доверенность (если представитель), квитанция об оплате пошлины (если требуется).
- Учтите сроки: Законодательно установленный срок ответа — до 30 дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности).
🗺 Схема проезда (ориентировочно)
- Ул. Куконковых, 1: Центр города. Остановка «Ул. Куконковых» (автобусы, маршрутки). Здание находится рядом с администрацией области.
- Ул. Пушкина, 22: Исторический центр. Остановка «Ул. Пушкина» или «Театральная площадь».
Точную схему проезда с картой лучше уточнить на сайте ivarh.ru/rejim-raboty-i-shema-proezda.
❓ Частые вопросы (FAQ)
- Могу ли я сейчас заказать поиск предков (генеалогию)?
- Нет. Прием запросов приостановлен с по времени. Следите за новостями на сайте ivarh.ru.
- Нужно ли записываться в читальный зал заранее?
- Для работы в читальном зале (просмотр дел) запись обычно не требуется, но обязательно звоните в отдел за 1-2 дня, чтобы заказать дела из фонда (предзаказ). Без предзаказа дел может не быть в читальном зале.
- Могу ли я принести ноутбук/планшет для фотосъемки?
- Да, технические средства для бесконтактного копирования (фотоаппараты, телефоны, планшеты) обычно разрешены, но сумки/рюкзаки для них должны влезать в ячейку 45x25x40 см. Лучше уточнить правила фотосъемки в конкретном зале по телефону.
- Как оплатить государственную пошлину за справку?
- Только по новым реквизитам (действуют с ). Старые реквизиты недействительны. Скачайте актуальный бланк оплаты на сайте или уточните в каб. 102 / 603.