Государственный архив Ивановской области (ГБУИО ГАИО) – крупнейшее хранилище ретроспективной документной информации по истории региона. Архив является государственным бюджетным учреждением‚ подчинённым Управлению делами Президента РФ через региональное управление архивным делом.

История создания и развития

• 1919 г. – Официальное открытие архива 1 июля 1919 г. в городе Иваново. Первоначально в архиве хранились документы местных управлений‚ церквей и частных фондов.
• 1930‑е годы. – Интеграция в общероссийскую архивную сеть‚ формирование новых фондов (сельское хозяйство‚ промышленность).
• 1990‑е годы. – Перестройка архивного дела‚ внедрение автоматизированных систем учёта и поиска.
• 2000‑е годы. – Подключение к Порталу «Архивы России» и к ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).
• 2025 г; – Открытие историко‑документальной выставки «Волжский город на семи холмах» к 800‑летию основания Иваново.

Структура и подразделения

Государственный архив Ивановской области располагается по адресу:

В структуре архива выделены следующие отделы:

1. Отдел исторических фондов – работа с документами 15‑го‑19‑го веков‚ включая уникальные грамоты и акты.
2. Отдел советского периода – архивные материалы 1917‑1991 гг.‚ в т.ч. дела органов местного самоуправления.
3. Отдел современного периода – документы 1991‑настоящее время‚ электронные архивы.
4. Отдел цифровых технологий – поддержка ГИС УИАД‚ сканирование‚ оцифивание и онлайн‑доступ.
5. Отдел публичных услуг – работа с посетителями‚ выдача копий‚ консультации по генеалогии.

Основные фонды и уникальные документы

Фонд Николо‑Шартомского монастыря

Самый древний документ архива – грамота 1485 г. Ивана Ивановича Молодого‚ старшего сына великого князя Ивана III. Документ относится к категории «Государственная власть и управление‚ самоуправление».

Фонд городской администрации Иваново (X‑XVIII вв.)

• Ревизские сказки‚ метрические книги‚ налоговые реестры.
• Документы о строительстве и реконструкции «семи холмов» – топографические карты‚ планы.

Фонд промышленного развития (XIX‑XX вв.)

Материалы о текстильных фабриках‚ железнодорожных проектах‚ коллективных хозяйствах.

Фонд культурного наследия

Коллекция фотографий‚ плакатов‚ программ театральных и музыкальных мероприятий‚ а также архивные выпуски местных газет.

Услуги и возможности для пользователей

• Публичный доступ – чтение оригиналов в читальном зале (по предварительной записи).
• Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий‚ сканированных версий (платно‚ с учётом объёма).
• Консультации по генеалогии – помощь в поиске предков‚ составление родословных деревьев.
• Электронный каталог – поиск по Порталу «Архивы России» и через ГИС УИАД (доступ к более 200 тысячам электронных документов).
• Образовательные программы – лекции‚ мастер‑классы‚ экскурсии для школ и вузов.
• Выставки и мероприятия – ежегодные тематические экспозиции‚ в т.ч. посвящённые юбилеям городов и регионов.

Как воспользоваться архивом

Шаг 1 – Регистрация заявки

Заявка подаётся через онлайн‑форму на официальном сайте или по телефону. Указываются: ФИО‚ цель исследования‚ перечень интересующих фондов‚ желаемая дата визита.

Шаг 2 – Подготовка к визиту

После подтверждения заявки вам будет выслано подтверждение с номером читального места и рекомендациями по подготовке (например‚ необходимость предъявления паспорта);

Шаг 3 – Работа в читальном зале

Сотрудники архива помогают найти нужные документы‚ предоставляют справочную информацию и оформляют копии.

Шаг 4 – Получение копий

Копии могут быть выданы в электронном виде (PDF) или в виде печатных копий. Стоимость зависит от объёма и формата.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

С 2020 года архив активно развивает электронные сервисы:

• ГИС УИАД – единая платформа для удалённого поиска и заказа копий документов.
• Электронный каталог – более 150 000 описаний фондов‚ доступных через поиск по ключевым словам.
• Виртуальная выставка «Иваново в цифрах» – интерактивные карты‚ фото‑ и видеоматериалы.
• Социальные сети – официальные страницы в Одноклассниках и в ВКонтакте‚ где публикуются новости и тематические материалы.

Контакты и часы работы

Государственный архив Ивановской области – это не только хранилище исторических документов‚ но и живой центр регионального культурного и научного взаимодействия. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов‚ архив открывает свои сокровища широкой аудитории: исследователям‚ учёным‚ студентам и простым жителям‚ желающим узнать больше о своём прошлом.

Если вы планируете исследовать историю Ивановской области‚ Государственный архив Ивановской области станет надёжным партнёром‚ предоставив доступ к уникальным материалам и профессиональную поддержку.