Государственный архив Ивановской области (ГБУИО «ГАИО») – крупнейшее хранилище ретроспективной документной информации по истории региона. Официальный сайт архива предоставляет доступ к сведениям о фондах, услугах, графиках работы и контактным данным, а также позволяет оформить онлайн‑запросы к документам.

Краткая история архива

• 1922 год. Создан архив Октябрьской революции, который стал предшественником современного областного архива.
• 1929‑1930‑е годы. В связи с образованием Ивановской промышленной области формируется областное архивное бюро, возглавляемое специалистами того времени.
• 2009 год. Архив получает статус государственного бюджетного учреждения Ивановской области.
• 2018 год. Разработку информационной части сайта осуществила компания ООО «Архивные Информационные Технологии».

Основные задачи и функции архива

1. Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории Ивановской области.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных и широкой общественности.
3. Оказание консультационных услуг по работе с документами.
4. Развитие электронных сервисов и цифровизация фондов.

Что можно найти на официальном сайте?

Сайт http://www.ivarh.ru построен так, чтобы пользователю было удобно находить нужную информацию. Основные разделы:

• О архиве – история, миссия, структура управления.
• Фонды – описание архивных фондов до 1917 года, фонды Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.), научно‑техническая документация, проекты городов и поселков.
• Электронные услуги – онлайн‑запросы, электронный каталог, цифровые копии документов.
• Контакты и график работы – адрес, телефон, часы приёма, карта проезда.
• Новости и события – анонсы выставок, конференций, публикаций.
• Полезные ссылки – связь с Департаментом культуры, музеями, библиотеками и другими культурными учреждениями региона.

Как пользоваться электронными сервисами?

4.1 Регистрация в личном кабинете

Для подачи запросов к документам необходимо:

1. Перейти в раздел «Вход в личный кабинет» на главной странице.
2. Заполнить регистрационную форму (ФИО, электронная почта, телефон).
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. После входа в кабинет можно формировать запросы, отслеживать их статус и получать цифровые копии.

4.2 Поиск в электронном каталоге

Каталог доступен без регистрации. Для быстрого поиска:

• Введите ключевые слова в строку «Поиск по фондам».
• Уточните запрос с помощью фильтров: год, тип документа, архивный фонд, место хранения.
• Нажмите «Найти» – система выдаст список подходящих записей.

4.3 Оформление копий и выдача документов

После формирования запроса в личном кабинете вы получаете:

• Сроки подготовки (обычно 5‑10 рабочих дней).
• Стоимость копий (по тарифам, опубликованным в разделе «Услуги и цены»).
• Варианты получения: в читальном зале, по почте, в электронном виде.

График работы и контактные данные

Особенности фондов, представленных в архиве

6.1 Фонд Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.)

Документы Ивановской областной комиссии по сбору материалов о войне, коллекция воспоминаний участников фронта и тыла, фронтовые письма. Эти материалы позволяют исследовать роль Ивановской области в обороне страны.

6.2 Научно‑техническая документация

Проекты городов и поселков, отчёты о научно‑исследовательских работах, планы строительства зданий и сооружений. Фонд полезен для историков архитектуры и градостроителей.

6.3 Документы до 1917 года

Содержат сведения о земской администрации, земельных реформах, церковных записях и частных актах. Доступны в электронном виде через раздел «Фонды периода до 1917 года».

Как посетить архив лично?

1. Позвоните по телефону 8 (4932) -2‑67‑65 и уточните наличие интересующего документа.
2. Запишитесь в общественную приёмную (время записи – в рабочие часы читального зала).
3. Приходите с удостоверением личности и, при необходимости, с письмом‑запросом от организации.
4. В читальном зале вам предоставят доступ к оригиналам или микрофильмам под наблюдением архивариуса.

Отзывы посетителей

На официальном сайте размещён раздел «Отзывы», где пользователи делятся впечатлениями:

• «Профессиональный персонал, быстрый отклик на запросы – всё на высшем уровне!» – И. Петров, исследователь.
• «Удобный онлайн‑каталог, но хотелось бы более подробных описаний фондов.» – А. Смирнова, студентка.
• «Отличные условия в читальном зале, тихо и комфортно.» – В. Кузнецов, журналист.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех фондов до 1950‑х годов.
• Внедрение интерактивных карт исторических событий региона.
• Расширение онлайн‑услуг: видеоконференции с архивариусами, виртуальные экскурсии.
• Сотрудничество с образовательными учреждениями для создания учебных программ по работе с архивными источниками.

Официальный сайт Государственного архива Ивановской области – это современный информационный портал, объединяющий историческое наследие региона и удобные сервисы для всех категорий пользователей. Благодаря цифровизации и открытой политике доступа архив становится доступным не только специалистам, но и каждому, кто интересуется историей Иваново‑Волжского края.

Дата актуализации информации: