При работе с документами Государственного архива Ивановской области (ГАИО) исследователи, гениалоги и юристы сталкиваются с понятием «номер архива». В архивном деле это понятие неоднозначно: это может быть уникальный код архива (по Росархиву), контактные телефоны, а также фондовые номера (номера фондов, описей, дел). В данной статье подробно разбираются все виды «номеров», актуальные на .
Официальный код архива (Код по Росархиву)
Самый важный идентификатор для официальных справок, научных цитирований и запросов через портал «Архивы России» — это код архива, присвоенный Федеральным архивным агентством (Росархив).
Код архива: 3700
Код используется в реквизитах дела при цитировании: ГАИО. Ф; [Номер фонда]. Оп. [Номер описи]. Д. [Номер дела]. Л. [Номер листа]. В автоматизированных системах (например, на портале archives.gov.ru) архив идентифицируется именно кодом 3700.
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (ГБУИО «ГАИО»).
- Сокращенное наименование: ГАИО.
- Организационно-правовая форма: Государственное бюджетное учреждение.
- Ведомственная подчиненность: Департамент архивов и делопроизводства администрации Ивановской области.
Контактные номера телефонов (Связь с архивом)
Для уточнения режима работы, заказа дел, консультаций по фондам или записи в читальный зал используются следующие телефоны (актуально на ноябрь 2026 г.):
| Направление / Подразделение | Номер телефона (код региона 4932) | Примечание |
|---|---|---|
| Справка / Общая информация | +7 (4932) -2-XX-XX (Уточняйте на сайте, номера могут меняться) | Режим работы справочной: обычно пн-пт 9:00–17:00 |
| Читальный зал (Заказ дел, консультации) | +7 (4932) -2-XX-XX | Основной номер для читателей |
| Отдел учета и выдачи документов | +7 (4932) -2-XX-XX | Вопросы выдачи справок, копий |
| Директор: Малахова Нина Валентиновна | +7 (4932) -2-XX-XX (секретарь) | Официальные обращения |
| Архивохранилище (ул. Пушкина, 22) | +7 (4932) XX-XX-XX | Вопросы хранения, приемка фондов |
Важно: Конкретные последние 4 цифры номеров лучше уточнить на официальном сайте arxiv37.ru или на портале Архивы России в карточке учреждения (Код 3700), так как номера внутренних линий периодически обновляются.
Адреса и реквизиты для почтовых запросов
При отправке письменного запроса (почты России, EMS, курьерской доставкой) необходимо указывать точный адрес здания, где находится читальный зал или администрация.
Главное здание (Администрация, Читальный зал, Справочно-информационный сектор)
153008, г. Иваново, ул. Куконковых, д; 1(Рядом с остановкой «Ул. Куконковых», не далеко от ул. Ленина)
Архивохранилище (Хранение фондов, Центр документирования новейшей истории)
153008, г. Иваново, ул. Пушкина, д. 22(Бывший Центр документации новейшей истории)
Фондовые номера: структура архива (Фонды, Описи, Дела)
Когда гениалог или историк говорит «номер архива» в контексте конкретного документа, он имеет в виду архивный шифр. ГАИО — крупнейшее хранилище региона (история с 1 июля 1919 г.), в его составе более 5000 фондов.
Пример правильного цитирования (Реквизиты дела):
ГАИО (Код 3700). Ф. 1245. Оп. 1. Д. 34. Л. 12-15 об.
- Ф. (Фонд) — номер фонда (например, Ф. Р-2804 — Ивановское областное управление эвакогоспиталей).
- Оп. (Опись) — номер описи внутри фонда (структурированный перечень дел).
- Д. (Дело) — номер дела внутри описи.
- Л. (Лист) — номер листа внутри дела.
Ключевые группы фондов (ориентировочные номера):
- Фонды дореволюционного периода (Ф. 1 – Ф. ~500): Уездные земства, городские управы, духовные консистории, метрические книги приходов.
- Фонды советского периода (Ф. 500 – Ф. 3000): Облаисполком, обком партии, наркоматы/министерства, предприятия, колхозы/совхозы.
- Фонды новейшей истории (Ф. 3000 – Ф. 5000+): Администрация области, современные ведомства, общественные организации, личные фонды.
- Специальные фонды (Ф. Р-…): Фонды, сформированные из документов ликвидированных органов (например, Ф. Р-2804 — эвакогоспитали ВЦСПС).
- На сайте ГАИО в разделе «Указатели» и «Описи» (публикуются PDF/Excel файлы описей).
- На портале «Наши Предки» (predki.ru) — там загружены электронные копии метрических книг и ревизских сказок с указанием шифров.
- В информационно-справочной системе «Архивы России» (archives.gov.ru) — поиск по коду архива 3700.
- Адрес читального зала: ул. Куконковых, 1 (2-й этаж).
- График (типичный):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходной (иногда действуют субботние дежурства — уточняйте!).
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).
- Необходимые документы: Паспорт РФ. Для работы с документами новее 75 лет (или содержащими персональные данные) — справка о родстве / доверенность / решение суда.
- Портал госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Культура и отдых» → «Получение архивной справки». Выбираете ведомство: Департамент архивов Ивановской области / ГАИО (Код 3700).
- Сайт архива (arxiv37.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
- Почта архива: Обычно указанна на сайте в разделе «Контакты» (например,
arxiv37@yandex.ruили доменная почта@arxiv37.ru, уточняйте актуальный адрес).
Где найти нужный номер фонда/описан?
Режим работы читального зала (для личного визита)
Перед поездкой обязательно звоните по контактному телефону для подтверждения графика и записи на место.
Электронные сервисы и онлайн-запросы
В 2026 году основной способ взаимодействия без личного визита — электронные сервисы:
Краткая шпаргалка: «Какой номер мне нужен?»
| Ваша задача | Какой «Номер» искать | Где найти |
|---|---|---|
| Оформить запрос на Госуслугах / Написать официальное письмо | Код архива: 3700 | Портал archives.gov.ru, Карточка ГАИО |
| Позвонить, уточнить режим работы, записаться в зал | Телефон читального зала (код 4932) | Сайт arxiv37.ru, 2ГИС, Яндекс.Карты |
| Найти метрическую книгу / ревизскую сказку / дело по репрессированному | Шифр: Ф. [Номер] Оп. [Номер] Д. [Номер] | Указатели на сайте архива, Портал «Наши Предки», FamilySearch |
| Прислать почтовый запрос / приехать лично | Почтовый индекс: 153008 + Адрес (ул. Куконковых, 1) | Официальный сайт, карточка на Архивы России |
Государственный архив Ивановской области (Код 3700) — это ключевой ресурс для изучения истории Приволжья и Центральной России. Понимание разницы между кодом архива (3700), контактными телефонами и фондовыми шифрами (Ф. Оп. Д.) сэкономит вам недели поисков. Всегда начинайте работу с изучения указателей и описей на официальном сайте arxiv37.ru или портале «Архивы России», а при сложностях, связывайтесь со справочно-информационным сектором по телефону.
Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Режимы работы, номера телефонов и доступность фондов могут меняться. Обязательно верифицируйте данные на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса.