Калуга — город с богатой историей, уходящей корнями в XIV век. Сохранение этой истории обеспечивается развитой системой архивных учреждений, входящих в Архивный фонд Калужской области. По состоянию на общий объем архивного фонда области составляет 2 739 573 единицы хранения (из них на бумажном носителе — 2 660 454, на специальных носителях — 79 119). Управлением этой системой занимается Управление по делам архивов Калужской области, которое координирует работу трех государственных архивов и 26 муниципальных архивов.
Для исследователя, генеалога или просто заинтересованного жителя города ключевым значение имеют два главных учреждения, расположенных непосредственно в Калуге: Государственный архив Калужской области (ГАКО) и Муниципальный архив г. Калуги. Ниже представлен подробный обзор их фондов, режима работы и возможностей удаленного доступа.
Государственный архив Калужской области (ГАКО)
Это главное хранилище документов регионального значения, формирующее историческую память области от эпохи предреформенной России до наших дней.
Контактная информация и режим работы
- Адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172
- Телефоны: (4842) -62-230 (факс), (4842) -76-552
- Официальный сайт: archive.admoblkaluga.ru/GAKO
- Режим работы читального зала:
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:15
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
- Последняя пятница месяца — санитарный день (закрыто).
Состав и структура фондов (по данным на )
В архиве насчитывается 980 482 единицы хранения, учтенных по 3 909 фондам. Из них 398 913 единиц относятся к дореволюционному периоду (до 1917 г.). Фонды делятся на категории:
- Управленческая документация: 940 250 ед. хр. (органы власти, управления, предприятия).
- Документы личного происхождения: 5 354 ед. хр. (личные фонды известных земляков, писателей, ученых, партийных и советских деятелей).
- Научно-техническая документация: 8 935 ед. хр.
- Кино-, фото-, фонодокументы: 19 553 ед. хр.
- Документы по личному составу: 6 393 ед. хр. (важно для поиска участников ВОВ, трудовой истории).
Также функционирует Научно-справочная библиотека архива (35 190 печатных изданий).
Ключевые дореволюционные фонды (Генеалогическое значение)
Для восстановителей родословных наибольший интерес представляют фонды духовного ведомства и управленческих учреждений XVIII–XIX вв.:
- Калужская губернская казённая палата (с 1796 г. — Калужской губернии).
- Калужская провинциальная канцелярия (Калужской провинции Московской губернии).
- Калужская духовная консистория — главный фонд для поиска метрических книг (рождение, брак, смерть) приходов Калужской губернии.
- Уездные духовные правления: Жиздринское, Серпейское, Тарусское (включают метрические книги уездных городов и приходов).
Пример оцифрованных дел на портале «НашиПредки» (Фонд Ф-86, Ф-33, Ф-221): доступны описи метрических книг и ревизских сказок (например, ф. Ф-86, оп. 3, д. 27, 76, 292, 500; ф. Ф-33, оп. 4, д. 523–645 и др.).
Советские и новейшие фонды
Хранятся документы органов Советов народных депутатов (гороispolkoms, облисполкомы), партийных организаций, народного хозяйства (промышленность, сельское хозяйство, транспорт), образования, здравоохранения, культуры. Важно: в 2024–2025 гг. на хранение поступили документы Калужской таможни.
Онлайн-сервисы и удаленная работа
- Электронный каталог фондов/описей на официальном сайте (поиск по номеру фонда, описи, дела, названию).
- Подача заявлений на выдачу документов по электронной почте (отмечено посетителями как удобный формат).
- Работа с описями в электронном виде в читальном зале.
- Портал «НашиПредки» (nashipredki.com) — крупнейшая база оцифрованных метрических книг и ревизских сказок ГАКО с удобным поиском по населённым пунктам.
- Виртуальные выставки (например, к 85-летию начала ВОВ, проекты ВООПИК).
Особенности работы в читальном зале (Опыт посетителей)
- Допускается съемка документов на фотоаппарат/телефон (платная услуга, тарифы уточняйте на месте; упомянута стоимость ~135 руб./стр. или пакет 300 стр.).
- В делах часто есть указатели по деревням и владельцам, но просмотр возможен только по факту заказа дела.
- Персонал читального зала получает высокие оценки за помощь и отзывчивость.
- Пожелание посетителей: нужен столик для размещения сумок/вещей перед входом в читальный зал.
Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив г. Калуги» (МАК)
Если ГАКО хранит историю области, то Муниципальный архив — это «память самого города». Он формируется из документов органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций, а также — уникально — личных архивов жителей.
- Адрес: г. Калуга, ул. Баумана, 26а
- Телефоны справок: (4842) -6-23-79, 76-23-29
- Официальный сайт: munarchiv.kaluga.ru
- Режим работы:
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:15
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
- Последняя пятница месяца — санитарный день.
Миссия и прием личных архивов
Архив активно призывает калужан не выбрасывать старые документы, а сдавать их на постоянное хранение. Принимаются:
- Документы о жизни в Калуге, трудовых заслугах, награждениях.
- Фотографии, фотоальбомы с видами города, семейные снимки на фоне городских объектов.
- Открытки с видами Калуги разных лет.
- Книги о городе, газеты, брошюры, программы мероприятий.
- Любые письменные памятники, отражающие быт и историю города.
«Архивы… Это хранилища более ценного народного имущества, чем содержимое государственных казначейств: деньги теряются и вновь наживаются, а письменные памятники народной истории, раз потерянные, не могут быть куплены и приобретены вновь никакою ценою и никаким трудом» — академик Н.В. Калачёв (1819–1885). Цитата размещена на сайте архива.
Фонды и справочная работа
Фонды архива формируются с момента образования органах городского самоуправления (городская дума, исполком, администрация) и подведомственных организаций. Это первоисточник для изучения:
- Истории градостроительства и архитектуры Калуги;
- Работы городских предприятий (водоканал, теплосеть, транспорт, заводы).
- Истории образования, здравоохранения, культуры именно в городских границах.
- Биографий городских деятелей, почетных граждан Калуги.
Отзывы посетителей отмечают: «Очень вежливый и отзывчивый персонал. Обращайтесь, обязательно помогут».
Другие архивные учреждения в Калуге (по данным 2GIS / Яндекс.Карт)
Помимо двух главных, в городе функционируют филиалы или специализированные архивы (часто это территориальные органы Росархива или ведомственные архивы крупных предприятий/вузов). Адреса для ориентации:
- ул. Кирова, 72 — Государственный архив (возможно, филиал или Госархив новейшей истории / ГАНИ Калужской области).
- ул. Пушкина, 4 стр. 2, Государственный архив.
- ул. Луначарского, 33 — Государственный архив.
- г. Обнинск, пр. Ленина, 48 — Государственный архив (филиал/обнинское отделение).
Важно: Перед поездкой на эти адреса обязательно уточняйте профиль фондов и режим работы по телефонам Управления по делам архивов или на сайте archive.admoblkaluga.ru.
Цифровые ресурсы для удаленной работы
Современная архивная наука в Калужской области делает большие шаги к открытому доступу.
| Ресурс | Что содержит | Доступ |
|---|---|---|
| Сайт ГАКО (archive.admoblkaluga.ru/GAKO) | Поиск по фондам/описям/делам, новости, виртуальные выставки, нормативная база, заказ справок. | Бесплатный, требует авторизации для заказов. |
| Портал «НашиПредки» (nashipredki.com/archive/gako-kaluga) | Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки ГАКО. Удобный поиск по fundo/опис/делу, просмотр сканов, комментарии пользователей. | Бесплатный (просмотр), для скачивания может требоваться регистрация/подписка. |
| Генеалогический форум VGD.ru (Раздел ГАКО) | Живое сообщество исследователей: помощь в чтении старославянского почерка, советы по фондам, обсуждение находок, координация совместных заказов. | Бесплатный (регистрация для написания). |
| Сайт МАК (munarchiv.kaluga.ru) | Новости городского архива, акции по приему документов, контакты, история города. | Бесплатный. |
| ВКонтакте ГАКО (vk.com/gkugako) | Оперативные новости, анонсы выставок, интересные находки из фондов. | Открытый. |
Практическое руководство: Как подготовиться к визиту в архив Калуги
Шаг 1. Определите цель и архив
- Генеалогия (до 1917 г.), история уездов/губернии, дворянство, духовенство → ГАКО (ул. Баррикад, 172).
- История города Калуги (XX–XXI вв.), городские предприятия, градостроение, личные архивы калужан → МАК (ул. Баумана, 26а).
- Документы по репрессированным, ВОВ, трудовая книжка (если предприятие городское) → Уточните в обоих, часто дублируются или разделены по ведомственному признаку.
Шаг 2; Предварительный поиск (Дома, за компьютером)
- Зайдите на сайт ГАКО → раздел «Поиск по фондам»; Введите ключевые слова (название уезда, волости, прихода, фамилию).
- Проверьте «НашиПредки» — возможно, нужные метрические книги или ревизские сказки уже оцифрованы и доступны онлайн (экономит поездку).
- Посетите форум VGD.ru (раздел Калуга) — задайте вопрос или найдите тему по вашему уезду/приходу. Там часто выкладывают ссылки на конкретные дела (Фонд-Опись-Дело).
Шаг 3. Оформление читательского билета и заказ дел
- Паспорт РФ — обязателен для оформления читательского билета (действует обычно 1 год).
- Заказ дел: Лучше заранее (по почте с сайта или по телефону) заказать дела на конкретную дату визита. Это сэкономит 1–2 дня ожидания выдачи из хранилища.
- Уточните лимит выдачи за один раз (обычно 5–10 дел).
Шаг 4. Работа в читальном зале
- Запрещено вносить ручки, маркеры, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/сейфе). Разрешены: карандаш, блокнот, ноутбук, телефон/фотоаппарат (без вспышки).
- Съемка: Уточните актуальные тарифы на платную съемку (самодеятельно или оператором архива). В ГАКО есть лимиты по страницам в сутки.
- Ведите учетную карточку заказанных дел (Фонд, Опись, Дело, Название, Даты), это спасет от путаницы при написании справок/статей.
Шаг 5. Получение официальных справок
Если нужна справка с печатями (для суда, нотариуса, ПФР, гражданства):
- Подайте официальный запрос (на сайте или в канцелярии архива).
- Укажите точные реквизиты дела (если известны) или максимально полные входные данные (ФИО, дата/место рождения/смерти/брака, родственники).
- Сроки готовности: обычно до 30 дней (по закону), на практике часто быстрее (1–2 недели).
- Оплата по квитанции/реквизитам архива.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я найти предков, живших в деревне Калужской губернии, не приезжая в Калугу?
Да. Основной массив метрических книг и ревизских сказок ГАКО оцифрован и выложен на портале «НашиПредки» (nashipredki.com). Вам нужно знать: уезд, волость, приход (церковь) и примерные годы. Если деревня не определена — ищите в описях фонда Калужской духовной консистории (Ф-33) или уездных правлений по ключевым словам.
Хранят ли в архивах Калуги метрические книги по Обнинску, Людинову, Козельску?
Да. ГАКО хранит фонды по всей территории современной Калужской области (в границах 1944 г. и исторических границ Калужской губернии). Для Обнинска (образован 1946 г.) актуальны также фонды городского комитета партии/исполкома в ГАКО и, возможно, Муниципальный архив Обнинска (пр. Ленина, 48).
Что делать, если нужного дела нет в описях на сайте?
Описи на сайте могут быть неполными (только введенные в Электронный фонд). Обратитесь к бумажным указателям/картотекам в читальном зале ГАКО — они полные. Также можно написать запрос в архив (бесплатно для граждан РФ на правах) с просьбой проверить наличие дел по конкретной теме/населенному пункту.
Принимает ли Муниципальный архив (ул. Баумана) старые фото города и семейные архивы?
Да, и это их приоритетная задача. Они принимают на бесплатное постоянное хранение фотографии, документы, открытки, книги, связанные с историей Калуги. Это лучший способ сохранить семейную память для потомков. Свяжитесь с ними по тел. (4842) -6-23-79 для согласования передачи.
Какой архив отвечает за справки из трудовых книжек закрытых предприятий Калуги?
Если предприятие было городским (подведомственным горисполкому/администрации) — обращайтесь в МАК (ул. Баумана, 26а). Если областным/республиканским/всесоюзным подчинением — в ГАКО (ул. Баррикад, 172) (фонды управлений народного хозяйства, профсоюзов или самих предприятий). Часто архивы передают такие фонды в Центр документации трудовой книжки (если он есть в регионе), уточните по телефонам.
Архивная система Калуги сегодня — это сочетание фундаментального академического подхода (ГАКО) и живой городской памяти (МАК). Благодаря активной оцифровке (портал «НашиПредки», электронные описи ГАКО) и открытости сотрудников, доступ к истории региона стал максимально комфортным.
Главные правила успешного поиска:
- Начинайте с онлайн-поиска (сайт ГАКО, «НашиПредки», форум VGD).
- Точно фиксируйте реквизиты дел (Фонд-Опись-Дело) перед поездкой.
- Заказывайте дела заранее (по почте/сайту).
- Уважайте режим санитарных пятниц (последняя пятница месяца — закрыто везде).
- Не выбрасывайте старые бумаги — приносите их в Муниципальный архив (ул. Баумана, 26а).
История Калуги ждет своих исследователей в читальных залах по адресам: ул. Баррикад, 172 и ул. Баумана, 26а. Удачных находок!
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Управления по делам архивов Калужской области, ГАКО, МАК, портала «НашиПредки», форума VGD.ru и картографических сервисов (Яндекс.Карты, 2ГИС) по состоянию на октябрь 2026 года. Режимы работы и тарифы на услуги могут меняться, уточняйте их по телефонам перед визитом.