Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» (сокращённо ГАКО) – центральный архивный центр региона, где хранятся документы, относящиеся к истории, культуре, экономике и социальной жизни Калужской области. Ниже – всё, что нужно знать о работе архива, его услугах и способах обращения.

Содержание

1. История и статус архива
2. Адрес, карта и контакты
3. График работы и режим приёма
4. Услуги архива
5. Основные фонды и коллекции
6. Как получить доступ к документам
7. Часто задаваемые вопросы

История и статус архива

Государственный архив Калужской области (ГАКО) был создан в рамках реформы архивного дела России в 1990‑х годах. Он является федеральным архивом и одновременно региональным хранилищем документов, относящихся к:

• историческому развитию Калужской области с XVII века;
• административным и муниципальным структурам;
• экономическим и промышленным предприятиям региона;
• социальным, культурным и образовательным учреждениям.

С 2010 года архив активно участвует в цифровизации фондов, создавая открытый онлайн‑каталог, доступный на официальном сайте archive.admoblkaluga.ru.

Адрес, карта и контакты

Физический адрес:

• г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172, 248018

Контактные телефоны:

• Справочная служба (приём граждан): 7 (4842) -7‑65‑52
• Приёмная: 8 (4842) -6‑28‑72
• Читальный зал: 8 (4842) -2‑06‑08
• Исполнение запросов: 8 (4842) -2‑06‑09
• Горячая линия для справок: 8 (495) -34‑82‑42

E‑mail: arhivekaluga@admoblkaluga.ru

Официальный сайт: archive.admoblkaluga.ru

Для удобства навигации можно воспользоваться картой Яндекс или Google Maps.

График работы и режим приёма

Приём граждан осуществляется в Секторе справок (кабинет 120) на первом этаже здания.

Услуги архива

ГАКО предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Консультации по поиску и использованию архивных материалов – в справочном кабинете и по телефону.
• Выдача оригиналов и копий документов (платно, стоимость определяется тарифами ФГУП «Госархив»).
• Электронный доступ к оцифрованным фондам через онлайн‑каталог.
• Исследовательская поддержка – помощь в подготовке научных и публицистических работ.
• Организация временных выставок и публичных мероприятий, посвящённых истории Калужской области.
• Обучающие программы для школьников и студентов (экскурсии, лекции, мастер‑классы).

Для получения услуги необходимо оформить запрос в письменной форме (бумажный или электронный вариант) и предоставить документ, удостоверяющий личность.

Основные фонды и коллекции

Архив хранит более 10 миллионов единиц хранения. Ключевые фонды включают:

Государственные архивные фонды

• Документы органов государственной власти Калужской области (с 1700‑х годов).
• Архивные дела муниципальных образований (города, районы).

Фонды предприятий и организаций

• Промышленные предприятия (машиностроение, химическая промышленность, сельское хозяйство).
• Транспортные компании, железнодорожные архивы.

Культурные и образовательные фонды

• Коллекции музеев, театров, библиотек.
• Документы школ, вузов, научных институтов.

Фонды личных дел

• Личные дела работников государственных учреждений.
• Семейные архивы, связанные с известными личностями Калужской области.

Фонды медиарепродукции

• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи, относящиеся к региональной истории.

Большая часть фондов уже оцифрована и доступна через онлайн‑каталог, где можно выполнить предварительный поиск по дате, теме, типу документа.

Как получить доступ к документам

1. Подготовьте запрос:
   • Укажите точные реквизиты: название фонда, серию, номер, период.
   • Опишите цель исследования (научная работа, публикация, личный интерес).
2. Отправьте запрос:
   • Лично в Секторе справок (кабинет 120) – в часы приёма.
   • Электронно через форму «Электронная приёмная» на сайте archive.admoblkaluga.ru.
   • По почте (адрес: ул. Баррикад, д. 172, Калуга, 248018).
3. Ожидайте подтверждения – архив свяжется с вами в течение 5‑10 рабочих дней, уточнит наличие документов и сроки их предоставления.
4. Посетите архив:
   • Приходите в назначенное время, предъявите документ, удостоверяющий личность.
   • Работники читального зала помогут открыть нужные дела и предоставить копии.
5. Оплата услуг (если требуется) производится в кассе архива или через банковскую карту по QR‑коду.

Для дистанционного доступа к оцифрованным материалам достаточно зарегистрироваться на сайте и оформить запрос на электронную копию.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли взять документ домой?

Оригиналы документов в архиве не выдаются. Вы можете получить копию (печатную или электронную) за отдельную плату.

Вопрос: Есть ли бесплатный доступ для студентов?

Студенты могут воспользоваться бесплатными консультациями и копированием до 5 листов в день при предъявлении студенческого билета.

Вопрос: Как узнать, оцифрирован ли нужный документ?

Проверьте онлайн‑каталог: если документ присутствует в разделе «Электронные фонды», он уже доступен в цифровом виде.

Вопрос: Что такое «санитарный день»?

Последняя пятница каждого месяца архив закрыт для проведения санитарных работ – уборки, технического обслуживания и переоформления архивных дел.

Вопрос: Можно ли заказать экскурсию для школьного класса?

Да. Для организации экскурсии необходимо направить письменный запрос в отдел образования архива минимум за две недели до желаемой даты.

Государственный архив Калужской области – ключевой источник исторической информации о регионе. Его удобное расположение на улице Баррикад, 172, гибкий график приёма, широкий спектр услуг и активная работа по цифровизации делают архив доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан.

Если вам нужны документы, подтверждающие семейную историю, материалы для научной работы или просто интерес к прошлому Калуги, не откладывайте – свяжитесь с архивом, оформите запрос и откройте для себя богатый мир регионального наследия.

Контактные данные ещё раз для быстрого доступа:

• Адрес: ул. Баррикад, д. 172, г. Калуга, 248018
• Телефон (справка): 7 (4842) -7‑65‑52
• Сайт: archive.admoblkaluga.ru
• E‑mail: arhivekaluga@admoblkaluga.ru

Удачной работы с архивом!