Государственный архив Калужской области – это государственное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней. Архив является частью Федерального архивного агентства и подчиняется Управлению по делам архивов Калужской области.

История учреждения

• 1919 г. – основание архива в Калужском районе в рамках создания региональных архивных фондов после революции.
• 1930–1944 гг. – архив работал как филиал Московского, а затем Тульского государственных архивов.
• 1944 г. – переоформлен в независимое учреждение – Государственный архив Калужской области.
• 1990‑е гг. – активное расширение фондов, цифровизация части материалов, открытие публичных выставок.
• 12 сентября 2023 г. – открытие выставки «Нашу память не стереть годами», посвящённой 80‑й годовщине освобождения Калужской области от немецко‑фашистской оккупации.

Организационная структура

В состав Управления по делам архивов Калужской области входят:

1. Государственный архив Калужской области (главный архив).
2. Три государственных отраслевых архива (архивы судебных, военных и сельскохозяйственных документов).
3. 26 муниципальных архивов, расположенных в городах и районах области.

Основные функции и задачи

• Сбор и систематизация архивных документов, относящихся к истории Калужской области.
• Обеспечение сохранности и долгосрочного хранения бумажных и электронных материалов.
• Оказание информационных услуг физическим и юридическим лицам (поиск, копирование, предоставление справок).
• Поддержка научных и генеалогических исследований.
• Организация выставок, просветительских мероприятий и публикаций.
• Внедрение современных ИТ‑решений: электронный каталог, электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).

Коллекции и фонды

В архиве хранится более 2,5 млн. единиц хранения, среди которых:

• Документы по личному составу (служебные листы, списки, личные дела).
• Метрические книги и ревизские сказки (регистрирующие население с 18‑го века).
• Фотодокументы: фотографии службы быта, военных, сельскохозяйственных мероприятий.
• Документы периода Великой Отечественной войны, в т.ч. материалы о освобождении области.
• Собрания газетных и журнальных изданий, карты, планы, чертежи.

Электронные сервисы

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД предоставляет онлайн‑доступ к отсканированным документам, метрикам, картам и фотографиям. Пользователи могут искать материалы по дате, типу документа, географическому признаку.

Онлайн‑каталог

Каталог доступен по адресу http://archive.admoblkaluga.ru/gako/. Через него можно оформить запросы на просмотр, заказать копии или получить справку о наличии нужного документа.

Telegram‑канал

Архив активно использует Telegram для анонсов новых выставок, публикаций фотодокументов и оперативного информирования посетителей.

Услуги для посетителей

• Поиск и исследование документов – помощь архивистов в работе с фондом, составление справок.
• Копирование и оцифровка – предоставление бумажных копий, сканированных файлов (PDF, TIFF).
• Генеалогическое исследование – специальные услуги для тех, кто ищет предков в метрических книгах.
• Экскурсии и образовательные программы – для школ, вузов и общественных организаций (например, посещение студентами первого курса РАНХиГС).

Контактная информация

Как посетить архив

Для посещения архива рекомендуется предварительно оформить запрос через онлайн‑каталог или по телефону. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о цели исследования.

Выставки и мероприятия

• «Нашу память не стереть годами» – 12 сентября 2023 г., посвящена 80‑й годовщине освобождения области.
• Регулярные фотопоказы «Служба быта в Калужской области» – публикация исторических снимков из фотодокументов.
• Образовательные встречи с учащимися и студентами (например, открытые двери для студентов РАНХиГС).

Сотрудничество и партнёрства

Государственный архив Калужской области взаимодействует с:

• Федеральным архивным агентством России.
• Региональными и муниципальными архивами.
• Научными и образовательными учреждениями (Калужский государственный университет, РАНХиГС).
• Культурными организациями и музеями для совместных выставок.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение электронного каталога и увеличение количества оцифрованных документов.
2. Внедрение системы онлайн‑запросов с возможностью получения цифровых копий в режиме реального времени.
3. Создание интерактивных виртуальных туров по архивным фондам.
4. Укрепление международного сотрудничества в рамках проекта EHRI (European Holocaust Research Infrastructure).

Государственный архив Калужской области – это живой источник знаний о прошлом региона, открытый для исследователей, историков и всех, кто интересуется историей России. Приглашаем вас познакомиться с уникальными документами, посетить выставки и воспользоваться профессиональной поддержкой архивных специалистов.